Office Coordinator

6 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska wayto Pełny etat 35 000 zł - 45 000 zł rocznie

Co cechuje idealnego kandydata/tkę:

  • Doświadczenie w pracy na stanowisku Office Managera, Koordynatora biura lub podobnym
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i inicjatywa.
  • Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami równocześnie i terminowego ich realizowania.
  • Praktyczna znajomość MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
  • Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu relacji oraz wysoka kultura osobista.
  • Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację.
  • Czynne prawo jazdy kat. B.

Jaki będzie Twój zakres obowiązków?

  • Zarządzanie korespondencją (poczta, kurierzy) oraz dokumentami firmowymi (archiwizacja, skanowanie, ewidencja faktur).
  • Utrzymywanie porządku w salach konferencyjnych i nadzór nad firmami zewnętrznymi (sprzątanie, transport, kurierskie).
  • Zarządzanie sprzętem biurowym i projektowym oraz prowadzenie rejestrów magazynowych.
  • Planowanie i realizacja zakupów (materiały biurowe, spożywcze, produkty firmowe).
  • Wsparcie działów w bieżących zadaniach oraz inicjowanie usprawnień w zakresie organizacji pracy biura.
  • Organizacja i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura, w tym recepcji.

Co otrzymasz od nas?

  • Zatrudnienie w oparciu o preferowaną formę umowy (zlecenie, etat, współpraca B2B).
  • Dofinansowanie do pakietu medycznego, karty sportowej.
  • Elastyczny czas rozpoczęcia pracy (zaczynamy pracę między 7 a 10).
  • Możliwość wyjścia w piątki o 2h szybciej.
  • Biuro przyjazne pupilom - masz pieska? weź go ze sobą do pracy
  • Wyjątkowe spotkania i wyjazdy integracyjne. (czasami wyjazdy - niespodzianki).

  • Office Coordinator

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska SIX Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Office CoordinatorWarsaw | 100% FTE, 100% onsite | Reference 7415Our Warsaw office is a workplace for over 300 employees and growing. We operate in a modern, well-connected office, partnering closely with colleagues in Zurich, Madrid, and other SIX locations. English is our working language across teams.TheOffice Coordinatorwill be the operational heartbeat...

  • Office Coordinator

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska SIX Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    SIX drives the transformation of financial markets.What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. Office Coordinator Warsaw | 100% FTE, 100%...

  • Office Coordinator

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska SIX Group AG Pełny etat 45 000 zł - 55 000 zł rocznie

    SIX drives the transformation of financial markets.What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us.Office CoordinatorWarsaw | 100% FTE, 100% onsite...

  • HR & Office Coordinator

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ZEDRA Group Pełny etat 25 000 zł - 40 000 zł rocznie

    As an HR & Office Coordinator, you will support the day-to-day operations of the local HR function and office environment in our Poland office, for ZEDRA Poland and SSC. Reporting to the local leadership and group HR teams, you will assist in a variety of HR administrative tasks and general office support duties to help ensure smooth operations and a...

  • Office Coordinator

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GN Store Nord AS Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Front Desk & Office Coordination.In the role as Front Desk & Office Coordinator you will contribute to our purpose of Bringing People Closer.Are you looking for an exciting position within the Front Office Team in a prestigious global company on an innovative growth journey? Then you might be our new colleague at GN Audio Poland.The role ensures the smooth...

  • Office Coordinator

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GN Group Pełny etat 25 000 zł - 35 000 zł rocznie

    Front Desk & Office Coordination.In the role as Front Desk & Office Coordinator you will contribute to our purpose of Bringing People Closer.Are you looking for an exciting position within the Front Office Team in a prestigious global company on an innovative growth journey? Then you might be our new colleague at GN Audio Poland.The role ensures the smooth...

  • Office Coordinator

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GN Group Pełny etat 35 000 zł - 45 000 zł rocznie

    Front Desk & Office Coordination.In the role asFront Desk & Office Coordinatoryou will contribute to our purpose of Bringing People Closer.Are you looking for an exciting position within the Front Office Team in a prestigious global company on an innovative growth journey? Then you might be our new colleague at GN Audio Poland.The role ensures the smooth...

  • People & Office Operations Coordinator (Warsaw)

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Remedy Product Studio Pełny etat 40 000 zł - 70 000 zł rocznie

    Who we areProduct Strategy. Technology Execution. Launch. Investment.Remedy Product Studio is a rapidly scaling technology company specializing in working with and investing in prominent start-ups and brands in building and scaling their digital products. We use data-driven agile approaches coupled with high performing teams as a cornerstone of our...

  • Office & reception coordinator

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Sollers Consulting Pełny etat 30 000 zł - 50 000 zł rocznie

    Operations TeamOur mission is to let our people focus on their work. By taking care of all offices, ensuring comfortable trips to various project places, and organizing many integrations events to boost team spirit, our team members create a positive and productive work environment where everybody matters.About ...

  • Office Coordinator – Front Office

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Sapiens International Innovative Community School Pełny etat

    We are looking for a person who is proactive, communicative, and naturally client-oriented— someone who enjoys being the face of the school, builds trust through clear and warm communication, and keeps processes organized with precision and ownership. You are the person who ensures that every parent, guest, or partner feels professionally supported from...