pracownika Dziekanatu Wydziału Matematyki i Informatyki Technicznej

DZIEKAN

Wydziału Matematyki i Informatyki Technicznej

Politechniki Lubelskiej

ogłasza konkurs na stanowisko:

pracownik Dziekanatu Wydziału Matematyki i Informatyki Technicznej

Zakres obowiązków:

• obsługa studentów i interesantów w ramach procesu kształcenia na Wydziale Matematyki
  
  i Informatyki Technicznej (WMiIT)
• prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami, według grup dydaktycznych na każdy rok akademicki
• kompleksowe przygotowywanie dokumentacji związanej z ukończeniem studiów
• opracowywanie i przetwarzanie danych studentów dla celów analitycznych oraz dla potrzeb sprawozdawczości dla organów państwowych (MNiSW, GUS)
• archiwizacja dokumentacji studiów w formie tradycyjnej i elektronicznej
• prowadzenie danych w systemach informatycznych uczelni (ehms, POL-on, EOD)
• przygotowanie sprawozdań dotyczących studentów i prowadzonych w Uczelni studiów dla organów państwowych (MNiSW, GUS)
• nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji dotyczącej kształcenia w WMiIT
• przygotowywanie rozkładów zajęć oraz ich aktualizowanie
• kompletowanie i wysyłanie korespondencji według wskazań przełożonego
• inne bieżące prace administracyjno-biurowe związane z pracą na stanowisku zlecane na bieżąco przez przełożonego

Wymagane kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• dobra znajomość obsługi komputera (MS Office)
• komunikatywność, dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz wysoka kultura osobista
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
• dobra organizacja pracy własnej

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w pracy na stanowisku pracownika Dziekanatu
• doświadczenie w pracy na stanowiskach administracyjnych (referent, specjalista ds. administracyjnych, specjalista ds. finansowych)
• doświadczenie zawodowe w pracy na uczelni wyższej

Wymagane dokumenty:

• pisemne zgłoszenie do konkursu
• CV
• list motywacyjny
• kserokopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie
• inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności
• kwestionariusz osobowy (w załączeniu)
• klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata w celu realizacji procesu rekrutacji (RODO) (formularz w załączeniu)
• informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX
  
  i XXV art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz ustawie z dnia 29 lipca 2005 r.
  
  o przeciwdziałaniu narkomanii, a w przypadku osób posiadających obywatelstwo innego państwa niż Rzeczypospolita Polska informację z rejestru karnego innego państwa lub oświadczenia,
  
  o których mowa w art. 21 ust. 5-7 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (instrukcja w załączeniu);
• oświadczenie kandydata, że zapoznał się z Regulaminem zgłoszeń naruszenia prawa w Politechnice Lubelskiej (regulamin oraz formularz w załączeniu).

Komplet dokumentów należy:

złożyć w Biurze Obsługi Wydziału Matematyki i Informatyki Technicznej Politechniki Lubelskiej, ul. Nadbystrzycka 38, Lublin, pok. Ox 8,

z dopiskiem "Konkurs w na stanowisko pracownika Dziekanatu"

LUB

przesłać w formie elektronicznej na adres

temat wiadomości "Konkurs w na stanowisko pracownika Dziekanatu"

Przesyłane drogą elektroniczną pliki nie mogą przekroczyć rozmiaru 25 MB w jednym mailu.

w terminie do dnia r.

Rozstrzygnięcie konkursu nie skutkuje nawiązaniem stosunku pracy. Decyzję o zatrudnieniu podejmuje JM Rektor. Politechnika Lubelska zastrzega sobie prawo do zamknięcia konkursu bez rozstrzygnięcia oraz odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Informujemy, że po 60 dniach od zakończenia postępowania konkursowego dokumenty niezatrudnionych kandydatów ulegną zniszczeniu. Jeżeli aplikujący będzie chciał odzyskać dokumenty, powinien o tym fakcie poinformować w zgłoszeniu do konkursu.