stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej

6 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska PKP Polskich Liniach Kolejowych Pełny etat 25 000 zł - 35 000 zł rocznie

Jednostka organizacyjna: Centrala Spółki

Stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej

Miejsce pracy: Warszawa

Numer referencyjny: WZ/ILG/177/10/25

Zakres obowiązków:

  • obsługa systemu klasy EZD (ODA-Obieg Dokumentów i Archiwizacja) oraz skrzynki ePuap i eDoreczenia,
  • odbieranie/przetwarzanie korespondencji w wersji papierowej i elektronicznej (ODA, ePuap, eDoręczenia,) i kierowanie jej do właściwych jednostek organizacyjnych,
  • zapewnienie terminowej wysyłki korespondencji wychodzącej,
  • codzienne rozliczanie kosztów wysłanej korespondencji,
  • nadawanie korespondencji w Urzędzie Pocztowym oraz procedowanie reklamacji dotyczących zaginięcia korespondencji,
  • sprawdzanie i akceptowanie pod względem merytorycznym faktur dotyczących usług pocztowych i kurierskich,
  • koordynowanie zadań związanych z realizacją umów na usługi pocztowe i kurierskie w Spółce.

Nasze wymagania:

  • wykształcenie minimum średnie,
  • 4 lata doświadczenia zawodowego ogółem,
  • znajomość pakietu MS Office, Microsoft Excel
  • umiejętność współpracy w zespole oraz dzielenie się wiedzą i doświadczeniem,
  • umiejętność radzenia sobie z emocjami,
  • zorientowanie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
  • otwartość na zmianę.

Mile widziane:

  • wykształcenie wyższe, preferowane kierunki administracyjne,
  • 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z administracją,
  • praktyczna znajomość systemu EZD oraz ePuap.

Oferujemy wynagrodzenie w przedziale zł brutto

Benefity:

  • umowa

    o pracę

  • ulgi na przejazd

    koleją w Polsce

    i za granicą

  • dofinansowanie

    do ubezpieczenia medycznego

  • pracownicza kasa

zapomogowo-

pożyczkowa

  • dofinansowanie

    szkoleń, kursów

    i studiów

  • dofinansowanie

    do Karty

    Multisport

  • dofinansowanie

do okularów

korekcyjnych

  • dofinansowanie

    do wypoczynku

  • dodatkowy

    dzień wolny

    od pracy

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego w terminie do dnia

W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie moich danych osobowych, których podanie nie wynika z przepisów prawa, przez PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna z siedzibą znajdującą się pod adresem: Warszawa, ul. Targowa 74, w celu rozpatrzenia mojej kandydatury na potrzeby niniejszej rekrutacji."

W przypadku braku takiej klauzuli kandydatura nie będzie rozpatrywana, a dane osobowe zostaną usunięte wraz z powiadomieniem o błędnie złożonej aplikacji i konieczności ponownego złożenia aplikacji z wyrażoną zgodą lub ograniczeniem zakresu danych do wymaganego przepisami prawa. Pełen obowiązek informacyjny administratora danych zostanie wykonany wobec aplikującego w formularzu rekrutacyjnym.

Użyta w ogłoszeniu nazwa stanowiska jest powszechnie stosowana na rynku pracy i odzwierciedla charakter pracy przewidzianej na tym stanowisku. Oferta pracy dla wybranego kandydata może odbiegać od nazwy z ogłoszenia.

  • TyWybierasz Specjalistka/Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

      Specjalistka/Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej   Departament Obsługi Prawnej Postępowań Na co dzień w naszym zespole:wspierasz administracyjnie i technicznie radców prawnych i adwokatów w Departamencie Obsługi Prawnej Postępowań,prowadzisz rejestr spraw sądowych w przeznaczonej do tego aplikacji (opisujesz w nim wpływające sprawy...

  • TyWybierasz Specjalistka/Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat 25 000 zł - 30 000 zł rocznie

      Specjalistka/Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej - umowa na zastępstwo   Departament Obsługi Prawnej Postępowań Na co dzień w naszym zespole:wspierasz administracyjnie i technicznie radców prawnych i adwokatów w Departamencie Obsługi Prawnej Postępowań,prowadzisz rejestr spraw sądowych w przeznaczonej do tego aplikacji (opisujesz w nim...

  • Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska POLSKI HOLDING HOTELOWY Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:Specjalista ds. obsługi Biura ZarząduMiejsce pracy: siedziba Biura Zarządu Polskiego Holdingu Hotelowego(Warszawa – Lotnisko Chopina)Podstawowe informacje: Rodzaj umowy: umowa o pracęWymiar czasu pracy: pełnyRodzaj pracy: stacjonarnaPodstawa wynagrodzenia: pln bruttoTwój zakres obowiązków:Obsługa...

  • Specjalistka/Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat 54 000 zł - 75 440 zł rocznie

    Na co dzień w naszym zespole:wspierasz administracyjnie i technicznie radców prawnych i adwokatów w Departamencie Obsługi Prawnej Postępowań,prowadzisz rejestr spraw sądowych w przeznaczonej do tego aplikacji (opisujesz w nim wpływające sprawy oraz zamieszczasz w nim pisma procesowe, dbasz o kompletność dokumentacji),weryfikujesz poprawność,...

  • Wsparcie Wydziału Spraw Kancelaryjnych

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MPWiK Pełny etat 25 000 zł - 60 000 zł rocznie

    (Pion Prawno Majątkowy/ Wydział Spraw Kancelaryjnych)Miejsce pracy: Warszawa Pl. Starynkiewicza 5Współpraca na podstawie: umowy zleceniaOferujemy:współpracę na podstawie umowy zleceniepracę w oparciu o wartości wynikające z blisko 140- letniej tradycjimożliwość zdobywania doświadczenia i rozwoju w obszarze Prawnympracę w nowocześnie...

  • Specjalista / Specjalistka ds. archiwum

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat 30 000 zł - 45 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. archiwumTwój zakres obowiązkówRealizacja zadań z zakresu archiwizacji dokumentów (w postaci papierowej i elektronicznej), w szczególności: Współpraca z komórkami organizacyjnymi (udzielanie instruktażu zgodnie z procedurami COI tj. Instrukcją - Kancelaryjną oraz Instrukcją w sprawie organizacji i zakresu...

  • stanowisko ds. obsługi gospodarczej i zamówień

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKP Polskich Liniach Kolejowych Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Jednostka organizacyjna: Centrala SpółkiStanowisko ds. obsługi gospodarczej i zamówieńMiejsce pracy: WarszawaNumer referencyjny: WZ/ILG/105/11/25Zakres obowiązków:rozliczanie i merytoryczne uzgadnianie faktur i not zakupowych,udział w komisjach przetargowych, przygotowywanie dokumentacji oraz nadzorowanie przebiegu postępowań,wprowadzanie...

  • stanowisko ds. obsługi umów utrzymaniowych i przetargów

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKP Polskich Liniach Kolejowych Pełny etat 30 000 zł - 45 000 zł rocznie

    Jednostka organizacyjna: Centrala SpółkiStanowisko ds. obsługi umów utrzymaniowych i przetargów (branża automatyki kolejowej)Miejsce pracy: WarszawaNumer referencyjny: WZ/IAT/77/10/25Zakres obowiązków:rozwój strategii zakupowej w zakresie branży automatyki,przygotowanie dokumentów i zgód korporacyjnych do przeprowadzania postępowań...

  • stanowisko ds. obsługi systemu sap, moduł finansowo-księgowy

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKP Polskich Liniach Kolejowych Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Jednostka organizacyjna: Centrala SpółkiStanowisko ds. obsługi systemu SAP, moduł finansowo-księgowyMiejsce pracy: WarszawaNumer referencyjny: WZ/IRF/28/10/25Zakres obowiązków:nadzór i realizacja spraw związanych z identyfikowaniem, zgłaszaniem, rozwiązywaniem problemów i zmian w zakresie merytorycznym systemu SAP,integracja międzymodułowa...

  • Asystent ds. obsługi zamówień

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Ogłoszenie partnerskie Pełny etat 20 000 zł - 40 000 zł rocznie

    Lubisz kontakt z ludźmi i chcesz pracować z domu, wspierając dział logistyki i sprzedaży? Szukamy osoby na stanowisko Asystent ds. obsługi zamówień, która zadba o sprawny przepływ informacji między klientami a magazynem – w 100% zdalnie. Asystent ds. obsługi zamówień (praca zdalna)Twoje zadania:Przyjmowanie i weryfikacja zamówień od...