Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

4 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska POLSKI HOLDING HOTELOWY Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. obsługi Biura Zarządu

Miejsce pracy: siedziba Biura Zarządu Polskiego Holdingu Hotelowego

(Warszawa – Lotnisko Chopina)

Podstawowe informacje:

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar czasu pracy: pełny

Rodzaj pracy: stacjonarna

Podstawa wynagrodzenia: pln brutto

Twój zakres obowiązków:

  • Obsługa kancelarii oraz sekretariatu Spółki.
  • Prowadzenie dziennika korespondencji w tym rejestracja i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Prowadzenie rejestru uchwał, pełnomocnictw Zarządu i Rady Nadzorczej.
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji w Spółce.
  • Bieżąca obsługa dokumentacji zgodnie z instrukcja kancelaryjną.
  • Archiwizacja dokumentów, sporządzanie spisów oraz protokołów brakowania dokumentacji, przekazywanie dokumentacji do archiwum, w celu zapewnienia jej prawidłowego przechowywania.
  • Wprowadzanie i rozdzielanie na poszczególne komórki organizacyjne faktur do rozliczenia w systemie.
  • Rozliczanie faktur z zakresu działalności Biura.
  • Składanie zamówień na artykuły biurowe/pieczątki.
  • Prowadzenie centralnego rejestru umów oraz archiwizacja podpisanych umów.

Nasze wymagania:

  • Wykształcenie min. średnie.
  • Znajomość pakietu MS Office, Teams oraz obsługi poczty elektronicznej.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, w tym terminowość wykonywanych obowiązków.
  • Odpowiedzialność i samodzielność w działaniu.
  • Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Chęć do nauki i rozwoju zawodowego.
  • Mile widziany kurs archiwisty zakładowego będzie dodatkowym atutem.
  • Mile widziany doświadczenie we współpracy z Archiwum Państwowym będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy oparty o premie miesięczne oraz kwartalne.
  • System szkoleń i programów rozwojowych w ramach Grupy Kapitałowej Polski Holding Hotelowy.
  • Możliwość wzbogacenia doświadczenia zawodowego, rozwoju umiejętności i podnoszenia kwalifikacji zawodowych wśród pasjonatów tworzących wyjątkową atmosferę pracy.
  • Udział w ambitnych projektach przy wsparciu najlepszych ekspertów w branży.
  • Pakiet świadczeń socjalnych i motywacyjnych, w tym możliwość nauki języków obcych metodą online, sponsorowane ubezpieczenie na życie oraz pakiet medyczny, system kafeteryjny.
  • Preferencyjne stawki pracownicze na pobyty w hotelach i obiektach należących do Grupy Kapitałowej Polskiego Holdingu Hotelowego.
  • Pracę w stabilnej i prestiżowej Spółce, będącej częścią Grupy Kapitałowej, która zajmuje drugie miejsce pod względem wielkości w polskim sektorze hotelarskim.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV

  • TyWybierasz Specjalistka/Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

      Specjalistka/Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej   Departament Obsługi Prawnej Postępowań Na co dzień w naszym zespole:wspierasz administracyjnie i technicznie radców prawnych i adwokatów w Departamencie Obsługi Prawnej Postępowań,prowadzisz rejestr spraw sądowych w przeznaczonej do tego aplikacji (opisujesz w nim wpływające sprawy...

  • TyWybierasz Specjalistka/Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat 25 000 zł - 30 000 zł rocznie

      Specjalistka/Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej - umowa na zastępstwo   Departament Obsługi Prawnej Postępowań Na co dzień w naszym zespole:wspierasz administracyjnie i technicznie radców prawnych i adwokatów w Departamencie Obsługi Prawnej Postępowań,prowadzisz rejestr spraw sądowych w przeznaczonej do tego aplikacji (opisujesz w nim...

  • Specjalistka/Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat 54 000 zł - 75 440 zł rocznie

    Na co dzień w naszym zespole:wspierasz administracyjnie i technicznie radców prawnych i adwokatów w Departamencie Obsługi Prawnej Postępowań,prowadzisz rejestr spraw sądowych w przeznaczonej do tego aplikacji (opisujesz w nim wpływające sprawy oraz zamieszczasz w nim pisma procesowe, dbasz o kompletność dokumentacji),weryfikujesz poprawność,...

  • stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKP Polskich Liniach Kolejowych Pełny etat 25 000 zł - 35 000 zł rocznie

    Jednostka organizacyjna: Centrala SpółkiStanowisko ds. obsługi kancelaryjnejMiejsce pracy: WarszawaNumer referencyjny: WZ/ILG/177/10/25Zakres obowiązków:obsługa systemu klasy EZD (ODA-Obieg Dokumentów i Archiwizacja) oraz skrzynki ePuap i eDoreczenia,odbieranie/przetwarzanie korespondencji w wersji papierowej i elektronicznej (ODA, ePuap,...

  • Specjalista / Specjalistka ds. archiwum

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat 30 000 zł - 45 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. archiwumTwój zakres obowiązkówRealizacja zadań z zakresu archiwizacji dokumentów (w postaci papierowej i elektronicznej), w szczególności: Współpraca z komórkami organizacyjnymi (udzielanie instruktażu zgodnie z procedurami COI tj. Instrukcją - Kancelaryjną oraz Instrukcją w sprawie organizacji i zakresu...

  • Wsparcie Wydziału Spraw Kancelaryjnych

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MPWiK Pełny etat 25 000 zł - 60 000 zł rocznie

    (Pion Prawno Majątkowy/ Wydział Spraw Kancelaryjnych)Miejsce pracy: Warszawa Pl. Starynkiewicza 5Współpraca na podstawie: umowy zleceniaOferujemy:współpracę na podstawie umowy zleceniepracę w oparciu o wartości wynikające z blisko 140- letniej tradycjimożliwość zdobywania doświadczenia i rozwoju w obszarze Prawnympracę w nowocześnie...

  • Specjalista ds. obsługi klienta

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Antalpl Pełny etat 12 000 zł - 18 000 zł rocznie

    Dla naszego klienta globalnej firmy medycznej, która projektuje, produkuje i dostarcza zaawansowane urządzenia oraz technologie medyczne do leczenia różnych schorzeń, szukamy osób na stanowisko:   Specjalista ds. obsługi klienta z językiem angielskim   Zakres obowiązków: Obsługa zamówień w systemie SAP (rejestrowanie zamówień, sprawdzanie...

  • specjalista ds. obsługi klienta

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Stena Pełny etat 24 000 zł - 36 000 zł rocznie

    SPECJALISTA DS. OBSŁUGI KLIENTA mazowieckie: WarszawaSprzedaż Inbound, Obsługa Klienta, Logistyka CentralnaOpis firmyJesteśmy szwedzką firmą z wieloletnią tradycją. Od ponad 20 lat nasze oddziały funkcjonują w 15 lokalizacjach w całej Polsce i to właśnie one są sercem naszych operacji. To tu trafiają odebrane od Klienta odpady przemysłowe,...

  • Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta z językiem czeskim lub słowackim

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TTEC EUROPE B.V. SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ODDZIAŁ W POLSCE Pełny etat 60 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta z językiem czeskim lub słowackim Warszawa, Śródmieście Zakres obowiązków:Aktywna obsługa i rozwój relacji z klientami z przydzielonego portfelaDoradztwo w zakresie rozwiązań reklamowych oraz wdrażanie kampanii marketingowychRealizacja indywidualnych i zespołowych celów sprzedażowychWspieranie...

  • specjalista ds. obsługi kadrowej

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Poczta Polska Pełny etat 32 000 zł - 48 000 zł rocznie

    SPECJALISTA DS. OBSŁUGI KADROWEJMiejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8Rodzaj zatrudnienia:umowa o pracęTwoje zadania:obsługa kadrowa pracowników kadry menadżerskiej,sporządzanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej,wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie informatycznym,przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych,bieżąca...