Recruiting Operations Coordinator

1 dzień temu


Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Pełny etat

Recruiting Operations Coordinator

Szukasz nowych wyzwań w międzynarodowym środowisku pracy? Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i potrafisz skutecznie zarządzać procesami administracyjnymi i kalendarzem? Jeśli tak, mamy dla Ciebie idealną ofertę Dołącz do globalnego zespołu w firmie produkcyjnej jako Recruiting Coordinator
.

Zakres obowiązków:

  • Zarządzanie danymi kandydatów w systemie rekrutacyjnym i dbanie o ich bieżące statusy.
  • Umawianie i koordynacja spotkań oraz rozmów kwalifikacyjnych, uwzględniając różne strefy czasowe.
  • Przekazywanie informacji zwrotnych kandydatom na każdym etapie procesu.
  • Wsparcie biznesu w działaniach administracyjnych związanych z procesami rekrutacyjnymi.
  • Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących procesów rekrutacyjnych.
  • Utrzymywanie komunikacji z kandydatami oraz zespołami wewnętrznymi, dbając o pozytywne doświadczenia kandydatów.
  • Współpraca z liderami zespołów oraz managerami w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych.
  • Wspieranie działań związanych z onboardingiem nowych pracowników oraz procesami przejścia kandydatów z zatrudnienia kontraktowego na stałe.

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (C1) - warunek konieczny
  • Min. 3 letnie doświadczenie w pracy asystenckiej, administracyjnej lub w obszarze koordynacji procesów rekrutacyjnych i biznesowych.
  • Zaawansowana znajomość Microsoft Outlook oraz umiejętność koordynacji kalendarza w dynamicznym środowisku pracy z różnymi strefami czasowymi.
  • Umiejętność wsparcia wielu managerów i interesariuszy w różnych strefach czasowych.
  • Doskonałe zdolności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne.
  • Proaktywność, samodzielność i umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Dbałość o szczegóły oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

Oferujemy:

  • Pierwszą umowę na okres 12 miesięcy z możliwością przedłużenia.
  • Prywatną opiekę medyczną oraz ubezpieczenie na życie.
  • Kartę sportową..
  • Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku.
  • Wsparcie zespołu oraz przyjazną atmosferę pracy.
  • Pracę hybrydową.


  • Warszawa, Mazovia, Polska Citi Pełny etat 25 000 zł - 40 000 zł rocznie

    Post location: Warsaw, Prosta 36 Are you looking for a career move that will put you at the heart of a leading financial institution? Then bring your skills and knowledge to Citi's HR (Human Resources) Team. By joining Citi, you will become part of a global organisation whose mission is to serve as a trusted partner to our clients by responsibly providing...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Citi Pełny etat 25 000 zł - 40 000 zł rocznie

    Discover your future at CitiWorking at Citi is far more than just a job. A career with us means joining a team of more than 230,000 dedicated people from around the globe. At Citi, you'll have the opportunity to grow your career, give back to your community and make a real impact.Job OverviewPost location: Warsaw, Prosta 36Are you looking for a career move...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Bolt Pełny etat

    We're looking for an analytical and solutions-drivenOperations Coordinator (acting as Store Manager)to help us grow our dark store operations in Poland.About UsBolt is one of the fastest-growing tech companies in Europe and Africa, with over 200 million customers in 50+ countries. We're a global team of more than 100 nationalities joined on a common mission...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LanceSoft Europe Pełny etat 33 600 zł - 120 000 zł rocznie

    Job Title: Interview CoordinatorLocation: Warsaw, PolandDuration: 1 Year contractRate: 7313 PLN/month on Employment ContractJob Description:Coordinate a high volume of recruiting activities including phone, video and panel/onsite interview scheduling, travel arrangements, and expense reimbursementsAct as the main point of contact on the interview process for...

  • Project Coordinator

    7 dni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Our Common Home Pełny etat 30 000 zł - 50 000 zł rocznie

    Location: Remote PolandAbout UsPolska z Natury is a non-profit organisation that promotes the preservation of Poland's cultural and natural heritage and the responsible stewardship of its resources from a conservative perspective. We do this through partnering with locally-rooted associations and civic organisations. We engage the civic-minded, centre-right...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Asynchronics Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Important: This is not a fully-remote position- we would like you to work from the office at least twice a week. Join Asynchronics as a Marketing & Operations CoordinatorAre you the person who feels a deep sense of satisfaction when a complex plan comes together? Do you love creating order out of chaos, managing multiple streams of work, and ensuring a team...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ITSelecta Pełny etat 60 000 zł - 120 000 zł rocznie

    ITSelecta Talent Solutions, based in Krakow, Poland, is a specialist recruitment agency with a multicultural team fluent in various languages. Serving Poland and Central Europe, the agency focuses on recruiting top Polish developers and other talents. Their expert recruiters and business developers are committed to addressing IT challenges, offering tailored...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Remedy Product Studio Pełny etat 40 000 zł - 70 000 zł rocznie

    Who we areProduct Strategy. Technology Execution. Launch. Investment.Remedy Product Studio is a rapidly scaling technology company specializing in working with and investing in prominent start-ups and brands in building and scaling their digital products. We use data-driven agile approaches coupled with high performing teams as a cornerstone of our...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Scandit Pełny etat

    Imagine the what. Build the how.Scandit gives people superpowers. Whether enabling delivery drivers to make quicker deliveries, matching a patient with their medication or allowing retailers to make store operations more efficient, our technology automates workflows and provides actionable insights to help businesses in a variety of industries. Join us, as...


  • Warszawa, Mazovia, Polska master-TMS Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Recruitment Coordinator In PolandWe are looking for a Recruitment Coordinator to join our Core Business Services team in Warsaw, who will support our recruitment processes across various departments: IT, Data&AI, Engine as well as Consultants. We require experience in corporate recruitment and knowledge of direct sourcing methods.What makes us...