Młodszy Specjalista

6 dni temu

Katowice, Silesia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat 24 000 zł - 41 920 zł rocznie

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracyjnych i kancelarii

Twój zakres obowiązków

  • Obsługa kancelaryjna korespondencji – przyjmowanie, rozdzielanie oraz przekazywanie
  • Obsługa połączeń telefonicznych
  • Prowadzenie składów chronologicznych
  • Kompletowanie dokumentacji niezbędnej do rozpatrzenia skarg Wnioskodawców
  • Kompletowanie, przechowywanie i przygotowanie do archiwizacji oraz archiwizowanie spraw załatwionych
  • Wsparcie w przygotowywaniu oraz bieżącej aktualizacji procedur i instrukcji

Nasze wymagania

  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
  • Znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word, MS Excel)
  • Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
  • Bardzo dobra umiejętność planowania i organizacji czasu pracy
  • Umiejętność klasyfikowania dokumentacji w ramach haseł klasyfikacyjnych z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
  • Znajomość związana z bezpieczeństwem informacji i ochrony danych osobowych
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Znajomość przepisów kancelaryjnych

To oferujemy

  • Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
  • Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę [ PLN brutto]
  • Elastyczne godziny pracy, zaczynasz dowolnie między 7:00 a 10:00
  • Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
  • Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
  • Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
  • Jasna ścieżka kariery, możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
  • Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
  • Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie:

Aplikuj

  • Młodszy specjalista

    6 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska Samsic Polska Sp. z o.o. Pełny etat 36 000 zł - 54 000 zł rocznie

    Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. zatrudnienia cudzoziemców z j. hiszpańskimTwój zakres obowiązkówProwadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem cudzoziemców (oświadczenia, zezwolenia na pracę i pobyt), Doradztwo i wsparcie w procesie legalizacji zatrudnienia, Monitorowanie postępowań administracyjnych i terminowości procesów...

  • Młodszy Specjalista

    6 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat 24 000 zł - 30 000 zł rocznie

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. operacjiTwój zakres obowiązkówWykonywanie czynności związanych z przygotowywaniem odpowiedzi na wnioski o udostępnianie danych gromadzonych w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców Obsługa kancelaryjna korespondencji Odbieranie połączeń telefonicznych od klientów/wnioskodawców Ocena...

  • Młodszy specjalista

    4 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska SAMSIC Polska Pełny etat

    O nasSAMSIC POLSKA to lokalna firma, która rozpoczęła swoją działalność w 2007 roku od usług porządkowych.Obecnie świadczy zintegrowane usługi multiserwisowe, w tym usługi porządkowe, usługi outsorcingu wybranych procesów magazynowych, usługi recepcji i administracji, obsługę terenów zewnętrznych, obsługę restauracji pracowniczych,...

  • Młodszy Specjalista ds. Środowiska

    6 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska Arcadis Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    W Arcadis koncentrujemy się na zatrudnieniu, angażowaniu i rozwoju osób, które podzielają naszą pasję i chęć poprawy jakości życia dla wszystkich ludzi na całym świecie. W ramach współpracy z ARCADIS będziesz miał okazję kształtować zarówno swoje najbliższe otoczenie, jak i cały świat.Współpracując z nami, będziesz miał widoczny...

  • Młodszy Specjalista Działu Przetargów i Zamówień Publicznych

    6 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska Farmacol Pełny etat 32 000 zł - 40 000 zł rocznie

    GK FARMACOL to jeden z największych dystrybutorów farmaceutycznych w Polsce, łączący doświadczenie i najlepsze tradycje polskiego biznesu z nowoczesnym sposobem zarządzania.Atutem naszej firmy są wysoko wykwalifikowani eksperci ściśle współpracujący na każdym stanowisku pracy. Jeśli cenisz sobie profesjonalizm, chcesz wyznaczać nowe kierunki...

  • Młodszy Specjalista Ds. Obsługi Klienta

    2 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska WASKO4Business Pełny etat 1 200 000 zł - 1 400 000 zł rocznie

    Gabos Software Sp z o.o. specjalizuje się w projektowaniu, wytwarzaniu i dostarczaniu wysokiej jakości systemów dla placówek medycznych, oferuje swoim klientom autorskie oprogramowanie, usługi wdrożeniowe, wsparcie techniczne oraz konsultacje. Nasi pracownicy to wysokiej klasy specjaliści, m.in.: programiści, inżynierowie, informatycy, testerzy,...

  • Specjalista ds. rekrutacji

    6 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska ARCHE Consulting Pełny etat 35 000 zł - 40 000 zł rocznie

    O nasWArchecenimy różnorodność, pasje i talenty.Jesteśmy Zespołem, w którym dzielimy się wiedzą i doświadczeniem. Lubimy siebie i swoją pracę, działamy nieszablonowo, a pojawiające się wyzwania są dla nas okazją do rozwoju. Dołącz do nas, poznaj nas i daj się poznać :)Już od 13 lat rozwijamy nasze biura wKatowicach,Wrocławiu iGdańsku...

  • Młodszy Specjalista Działu Przetargów i Zamówień Publicznych

    6 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska Grupa Farmacol Pełny etat 10 000 zł - 25 000 zł rocznie

    GK FARMACOL to jeden z największych dystrybutorów farmaceutycznych w Polsce, łączący doświadczenie i najlepsze tradycje polskiego biznesu z nowoczesnym sposobem zarządzania.Atutem naszej firmy są wysoko wykwalifikowani eksperci ściśle współpracujący na każdym stanowisku pracy. Jeśli cenisz sobie profesjonalizm, chcesz wyznaczać nowe kierunki...

  • Młodszy Specjalista

    4 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o. Pełny etat 14 000 zł - 24 000 zł rocznie

    Najwyższa jakość usług i obsługi klienta to nasz priorytet. Doskonalimy nasze procesy, wdrażamy nową strategię i tworzymy przestrzeń na nowe technologie i innowacje. Nasz cel to pełne pasji zespoły, które zainicjują nowe możliwości biznesowe. Wartości, którymi się kierujemy to odpowiedzialność i zaangażowanie, a nasze zadania realizujemy...

  • Młodszy Specjalista

    4 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o. Pełny etat 45 000 zł - 70 000 zł rocznie

    Najwyższa jakość usług i obsługi klienta to nasz priorytet. Doskonalimy nasze procesy, wdrażamy nową strategię i tworzymy przestrzeń na nowe technologie i innowacje. Nasz cel to pełne pasji zespoły, które zainicjują nowe możliwości biznesowe. Wartości, którymi się kierujemy to odpowiedzialność i zaangażowanie, a nasze zadania realizujemy...