Office Assistant

Wynagrodzenie: zł brutto/mc UoP

Lokalizacja: ul. Łużycka, Gdynia

Tryb pracy: pełny etat, stacjonarna

Office Assistant poszukiwana

Kogo szukamy?

Wsparcie codziennego życia biura wymaga rozwiniętych kompetencji interpersonalnych, bardzo dobrego zorganizowania i takiej samej znajomości pakietu MS Office. Rola Office Assistant jest dopasowana do osoby, która odnajdzie się w świecie IT people i stworzy sobie u nas swoje małe, recepcyjne królestwo przy ścisłej współpracy z #theTeam.

Jeśli odnajdujesz w tym siebie, mamy dobrą bazę do rozpoczęcia wspólnych działań

Dlaczego warto wybrać tę ofertę?

Poznasz branżę IT od podstaw Będziesz pracować wśród ludzi – z różnych działów i specjalizacjiZdobędziesz wiedzę w zakresie norm ISO (zasady, zgodności, kontrola, ewidencja)Będziesz mieć wpływ na organizację przestrzeni biurowej, jak i codzienność całej firmyDołączysz do kultury pracy bez dress code'u i korporacyjnej sztywności, za to z otwartością na zmiany i Twoje pomysły

Jit Team x Ty

Jit Team to mnóstwo zespołów developerskich, które wytwarzają oprogramowanie dla klientów z wielu branż. Jesteśmy trójmiejskim software housem z główną siedzibą w Gdyni. Wierzymy, że nawet w świecie technologii, to ludzie są najważniejsi. Nasi pracownicy – fantastyczni specjaliści IT – to nasza największa wartość Bardzo ważne jest dla nas budowanie długofalowych relacji z aktualnymi współpracownikami, klientami oraz kandydatami. Stale rozwijamy naszą działalność biznesową.
 
Jako Office Assistant będziesz naszym człowiekiem na froncie i Twoja odpowiedzialność skupi się wokół funkcjonowania gdyńskiego oddziału Jit. Do Twoich zadań będzie należało:
 

W obszarze stanowiska recepcji

Przyjmowanie i profesjonalna opieka nad gośćmi – od przyjścia do naszego biura aż po wyjście, w tym także zamawianie taksówek, proponowanie kawy/herbaty oraz awizowanie wizytyPrzygotowanie salek na spotkania – w tym przekąsek, napojów oraz niezbędnych materiałówObsługa połączeń przychodzących i przekierowywanie ich do odpowiednich osóbObsługa korespondencji – przygotowywanie, nadawanie i odbieranie paczekBieżące wsparcie pracowników – znajomość przestrzeni biurowej, naszych regulaminów i zasad oraz osób odpowiedzialnych za konkretne sprawy Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały i produkty

W ramach pracy Działu Administracji

Nadzór nad stanami magazynowymi – ewidencjonowanie gadżetów, artykułów spożywczych, chemicznych i biurowychDbanie o obieg dokumentów oraz obsługa urządzeń biurowych Przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń od pracowników i ZarząduWsparcie przy organizacji firmowych wydarzeń – zamawianie cateringu, przygotowanie przekąsekZarządzanie firmową biblioteczką – zamawianie książek, prowadzenie ewidencji wypożyczeńPraca nad automatyzacją – usprawnianie procesów administracyjnych i recepcyjnych 

Jedno stanowisko z wieloma zadaniami skupionymi wokół ludzi. Wyznaczony obszar zadań, który może na co dzień różnić się zakresem i intensywnością działania. My dostrzegamy w tej roli stabilność pracy – co nie znaczy, że równa się ona nudzie Twój Zespół – Dział Administracji – razem funkcjonuje w 4 miastach i jako firma mamy plany na dalszy rozwój, w czym widzimy też Twój udział. 

Twoje atuty pomocne w codziennej pracy

Odpowiedzialność i samodzielność w podejmowanych zadaniachSkrupulatność i rzetelność w wykonywaniu obowiązkówPozytywne nastawienie, otwartość i komunikatywność – dobry kontakt z ludźmi to podstawaUmiejętność pracy pod presją czasu oraz nad kilkoma zadaniami równolegle Doskonała organizacja czasu pracy i umiejętność priorytetyzacji zadańKreatywność i chęć udziału w zespołowych burzach mózgówZnajomość j. angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (min. B2)Znajomość pakietu Office 365Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Proces rekrutacyjny – prosty i przejrzysty

Wstępna zdalna rozmowa rekrutacyjna i weryfikacja języka angielskiegoRozmowa rekrutacyjna w naszym biurzeSpotkanie z Prezesem JitOferta i... witamy w Jit Team

O Jit Team

The Human factor of IT – to nie tylko slogan, to filozofia. Fundamentem Jit Team są ludzie, dlatego to właśnie Was traktujemy priorytetowo. Zatrudniamy ponad 700 doświadczonych ekspertów. Tworzymy wysoko specjalizowane zespoły dla klientów z całego świata. Członkom zespołu oferujemy rozwojowe projekty, szeroki zakres benefitów oraz autorski program rozwoju zawodowego.

Za naszą maksymą stoją, także działania charytatywne i edukacyjne. Wspieramy uczniów i studentów, przekazując sprzęt do nauki. Oferujemy staże ułatwiające rozpoczęcie kariery w IT. Wspieramy ratowników wodnych oraz szpitale, dostarczając potrzebne wyposażenie. Jesteśmy Polską firmą i dzielimy się tym, co osiągnęliśmy przez 15 lat działalności. Wspierając rodzime inicjatywy, dbamy o obieg dobrej energii.

---