Asystentka / Asystent Biura Zarządu

21 godzin temu

Kraków, Lesser Poland Mercator Medical S.A. Pełny etat

Twój zakres obowiązków

  • kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżącej pracy operacyjnej,
  • samodzielne prowadzenie i koordynacja kalendarza Prezesa Zarządu (spotkania wewnętrzne i zewnętrzne),
  • organizacja i obsługa spotkań Zarządu: przygotowanie agendy, materiałów, protokołów oraz monitorowanie ustaleń i terminów,
  • udział w spotkaniach Zarządu oraz nadzór nad realizacją podjętych decyzji,
  • koordynacja obiegu dokumentów (umowy, uchwały, korespondencja) z dbałością o kompletność, porządek i terminowość,
  • przygotowywanie prezentacji, zestawień i raportów na potrzeby Zarządu,
  • bieżąca współpraca z kluczowymi działami firmy oraz zewnętrznymi partnerami,
  • wsparcie administracyjne biura Zarządu oraz dbanie o sprawną organizację pracy.

Nasze wymagania

  • minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (Asystentka / Asystent Zarządu, Executive Assistant),
  • bardzo dobra organizacja pracy, samodzielności i odpowiedzialności,
  • umiejętności priorytetyzacji zadań oraz efektywnej pracy z kalendarzem Zarządu,
  • dokładność, konsekwencja w domykaniu tematów i pilnowaniu terminów,
  • wysoka kultury osobistej, dyskrecja i profesjonalizm,
  • komunikatywność, elastyczności oraz gotowości do bliskiej współpracy z kadrą zarządzającą,
  • swobodna znajomości pakietu MS Office,
  • bardzo dobra znajomości języka angielskiego (minimum B2),
  • gotowości do pracy w modelu hybrydowym - 10 dni w miesiącu (w tym w każdą środę) praca z biura przy ul. Fabrycznej 1a w Krakowie.

To oferujemy

  • stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • możliwość nauki i rozwoju zawodowego poprzez szkolenia i zdobywanie nowych doświadczeń,
  • partnerskie relacje i realny wpływ na funkcjonowanie firmy,
  • pracę hybrydową i elastyczne godziny pracy,
  • pakiet opieki medycznej oraz dofinansowanie karty sportowej.

  • Asystentka / Asystent Biura Zarządu

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Mercator Medical Pełny etat

    Asystentka / Asystent Biura Zarządu Miejsce pracy: Krakówkompleksowe wsparcie Zarządu w bieżącej pracy operacyjnej,samodzielne prowadzenie i koordynacja kalendarza Prezesa Zarządu (spotkania wewnętrzne i zewnętrzne),organizacja i obsługa spotkań Zarządu: przygotowanie agendy, materiałów, protokołów oraz monitorowanie ustaleń i...

  • Asystentka / Asystent Biura Zarządu

    20 godzin temu

    Kraków, Lesser Poland MERCATOR MEDICAL Pełny etat

    Opis stanowiska:kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżącej pracy operacyjnej,samodzielne prowadzenie i koordynacja kalendarza Prezesa Zarządu (spotkania wewnętrzne i zewnętrzne),organizacja i obsługa spotkań Zarządu: przygotowanie agendy, materiałów, protokołów oraz monitorowanie ustaleń i terminów,udział w spotkaniach Zarządu oraz nadzór nad...

  • asystent/asystentka Biura Obsługi Klienta

    20 godzin temu

    Kraków, Lesser Poland BARWA SPÓŁKA Z O.O. Pełny etat

    asystent/asystentka Biura Obsługi KlientaTwój zakres obowiązkówObsługa zamówień klientów krajowych i zagranicznych (głównie sprzedaży internetowej – kompleksowa obsługa zamówień internetowych), Przyjmowanie zamówień i wstępna analiza dokumentów, Przygotowywanie dokumentów magazynowych oraz faktur, Monitorowanie i koordynowanie procesu...

  • Asystent Zarządu

    4 dni temu

    Kraków, Lesser Poland PreZero Polska Pełny etat

    Asystent Zarządu (M/K) Miejsce pracy: Kraków PreZero jest jednym z wiodących dostawców usług w zakresie gospodarki odpadami i ochrony środowiska. Jesteśmy najlepsi w tym, co robimy dlatego, że zatrudniamy najlepszych ludzi. Pora powiększyć nasz zespół Poszukujemy zaangażowanych pracowników, którzy potrafią szybko dostosować się do...

  • Asystent/Asystentka Architekta

    22 godzin temu

    Kraków, Lesser Poland Q-ARCH Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ArchitektaStanowisko:Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki Architekta, która chce rozwijać swoje kompetencje zawodowe w naszym zespole przy realizacji projektów architektonicznych w środowisku BIM.Wymagania:wykształcenie wyższe kierunkowe – architektura (mgr inż. arch.) – warunek konieczny,bardzo dobra...

  • Asystent Zarządu

    20 godzin temu

    Kraków, Lesser Poland Firma A Pełny etat

    Obowiązki:Wsparcie Zarządu poprzez min. organizację i obsługę spotkań, prowadzenie kalendarza, planowanie wyjazdów służbowychTworzenie raportów, zestawień, prezentacji na potrzeby ZarząduNadzór nad obiegiem dokumentów wewnątrz firmyOrganizacja podróży służbowych pracowników Zakładów AutomotiveWsparcie w organizacji wizyt Klientów...

  • Asystent / Asystentka projektanta orurowania/ Piping Engineer Assistant

    21 godzin temu

    Kraków, Lesser Poland Jacobs Pełny etat

    At Jacobs, we're challenging today to reinvent tomorrow by solving the world's most critical problems for thriving cities, resilient environments, mission-critical outcomes, operational advancement, scientific discovery and cutting-edge manufacturing, turning abstract ideas into realities that transform the world for good.Your impactJesteśmy...

  • Starszy Asystent Projektanta Drogowego

    21 godzin temu

    Kraków, Lesser Poland Jacobs Pełny etat

    At Jacobs, we're challenging today to reinvent tomorrow by solving the world's most critical problems for thriving cities, resilient environments, mission-critical outcomes, operational advancement, scientific discovery and cutting-edge manufacturing, turning abstract ideas into realities that transform the world for good.Your impactJesteśmy...

  • Asystent / Asystentka Projektanta - Branża Geotechniczna

    21 godzin temu

    Kraków, Lesser Poland Jacobs Pełny etat

    At Jacobs, we're challenging today to reinvent tomorrow by solving the world's most critical problems for thriving cities, resilient environments, mission-critical outcomes, operational advancement, scientific discovery and cutting-edge manufacturing, turning abstract ideas into realities that transform the world for good.Your impactJesteśmy...

  • Starszy Asystent

    20 godzin temu

    Kraków, Lesser Poland Jacobs Pełny etat

    At Jacobs, we're challenging today to reinvent tomorrow by solving the world's most critical problems for thriving cities, resilient environments, mission-critical outcomes, operational advancement, scientific discovery and cutting-edge manufacturing, turning abstract ideas into realities that transform the world for good.Your impactJesteśmy...