Asystentka / Asystent Biura Zarządu

1 tydzień temu

Kraków, Lesser Poland MERCATOR MEDICAL Pełny etat

Opis stanowiska:

  • kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżącej pracy operacyjnej,
  • samodzielne prowadzenie i koordynacja kalendarza Prezesa Zarządu (spotkania wewnętrzne i zewnętrzne),
  • organizacja i obsługa spotkań Zarządu: przygotowanie agendy, materiałów, protokołów oraz monitorowanie ustaleń i terminów,
  • udział w spotkaniach Zarządu oraz nadzór nad realizacją podjętych decyzji,
  • koordynacja obiegu dokumentów (umowy, uchwały, korespondencja) z dbałością o kompletność, porządek i terminowość,
  • przygotowywanie prezentacji, zestawień i raportów na potrzeby Zarządu,
  • bieżąca współpraca z kluczowymi działami firmy oraz zewnętrznymi partnerami,
  • wsparcie administracyjne biura Zarządu oraz dbanie o sprawną organizację pracy.

Wymagania:

  • minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (Asystentka / Asystent Zarządu, Executive Assistant),
  • bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność,
  • umiejętność priorytetyzacji zadań oraz efektywnej pracy z kalendarzem Zarządu,
  • dokładność, konsekwencja w domykaniu tematów i pilnowaniu terminów,
  • wysoka kultura osobista, dyskrecja i profesjonalizm,
  • komunikatywność, elastyczności oraz gotowość do bliskiej współpracy z kadrą zarządzającą,
  • swobodna znajomości pakietu MS Office,
  • bardzo dobra znajomości języka angielskiego (minimum B2),
  • gotowość do pracy w modelu hybrydowym - 10 dni w miesiącu (w tym w każdą środę) praca z biura przy ul. Fabrycznej 1a

  • Asystentka / Asystent Biura Zarządu

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland Mercator Medical Pełny etat

    Asystentka / Asystent Biura Zarządu Miejsce pracy: Krakówkompleksowe wsparcie Zarządu w bieżącej pracy operacyjnej,samodzielne prowadzenie i koordynacja kalendarza Prezesa Zarządu (spotkania wewnętrzne i zewnętrzne),organizacja i obsługa spotkań Zarządu: przygotowanie agendy, materiałów, protokołów oraz monitorowanie ustaleń i...

  • Asystentka / Asystent Biura Zarządu

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland Mercator Medical S.A. Pełny etat

    Twój zakres obowiązkówkompleksowe wsparcie Zarządu w bieżącej pracy operacyjnej,samodzielne prowadzenie i koordynacja kalendarza Prezesa Zarządu (spotkania wewnętrzne i zewnętrzne),organizacja i obsługa spotkań Zarządu: przygotowanie agendy, materiałów, protokołów oraz monitorowanie ustaleń i terminów,udział w spotkaniach Zarządu oraz...

  • asystent/asystentka Biura Obsługi Klienta

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland BARWA SPÓŁKA Z O.O. Pełny etat

    asystent/asystentka Biura Obsługi KlientaTwój zakres obowiązkówObsługa zamówień klientów krajowych i zagranicznych (głównie sprzedaży internetowej – kompleksowa obsługa zamówień internetowych), Przyjmowanie zamówień i wstępna analiza dokumentów, Przygotowywanie dokumentów magazynowych oraz faktur, Monitorowanie i koordynowanie procesu...

  • Asystent/Asystentka Inżyniera Budowy

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Jarex Sp.z.o.o Pełny etat

    W związku z dynamicznym rozwojem firma JAREX Sp. z o.o. poszukuje kandydatów na stanowisko Asystent/Asystentka Inżyniera Budowy .Napędza Cię Energia Tworzenia i spełniasz poniższe oczekiwania ? Dołącz do nas Asystent/Asystentka Inżyniera Budowy ObowiązkiPrzygotowywanie dokumentacji, raportów, notatek; Udział w przygotowywaniu...

  • Asystent/Asystentka Architekta

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Q-ARCH Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ArchitektaStanowisko:Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki Architekta, która chce rozwijać swoje kompetencje zawodowe w naszym zespole przy realizacji projektów architektonicznych w środowisku BIM.Wymagania:wykształcenie wyższe kierunkowe – architektura (mgr inż. arch.) – warunek konieczny,bardzo dobra...

  • Asystent Zarządu

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland Firma A Pełny etat

    Obowiązki:Wsparcie Zarządu poprzez min. organizację i obsługę spotkań, prowadzenie kalendarza, planowanie wyjazdów służbowychTworzenie raportów, zestawień, prezentacji na potrzeby ZarząduNadzór nad obiegiem dokumentów wewnątrz firmyOrganizacja podróży służbowych pracowników Zakładów AutomotiveWsparcie w organizacji wizyt Klientów...

  • Asystent / Asystentka projektanta orurowania/ Piping Engineer Assistant

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland Jacobs Pełny etat

    At Jacobs, we're challenging today to reinvent tomorrow by solving the world's most critical problems for thriving cities, resilient environments, mission-critical outcomes, operational advancement, scientific discovery and cutting-edge manufacturing, turning abstract ideas into realities that transform the world for good.Your impactJesteśmy...

  • Starszy Asystent Projektanta Drogowego

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Jacobs Pełny etat

    At Jacobs, we're challenging today to reinvent tomorrow by solving the world's most critical problems for thriving cities, resilient environments, mission-critical outcomes, operational advancement, scientific discovery and cutting-edge manufacturing, turning abstract ideas into realities that transform the world for good.Your impactJesteśmy...

  • Asystent / Asystentka Projektanta - Branża Geotechniczna

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Jacobs Pełny etat

    At Jacobs, we're challenging today to reinvent tomorrow by solving the world's most critical problems for thriving cities, resilient environments, mission-critical outcomes, operational advancement, scientific discovery and cutting-edge manufacturing, turning abstract ideas into realities that transform the world for good.Your impactJesteśmy...

  • Starszy Asystent

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland Jacobs Pełny etat

    At Jacobs, we're challenging today to reinvent tomorrow by solving the world's most critical problems for thriving cities, resilient environments, mission-critical outcomes, operational advancement, scientific discovery and cutting-edge manufacturing, turning abstract ideas into realities that transform the world for good.Your impactJesteśmy...