stanowisko ds. obsługi sekretariatu

7 dni temu

Poznań, Greater Poland PKP Polskich Liniach Kolejowych Pełny etat 30 000 zł - 40 000 zł rocznie

Jednostka organizacyjna: Centrum Realizacji Inwestycji

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

Miejsce pracy: Poznań

Numer referencyjny: WZ/IR/144/10/25

Zakres obowiązków:

  • prowadzenie ewidencji i obiegu dokumentów w komórce/ jednostce organizacyjnej,
  • planowanie kalendarza spotkań kierownictwa jednostki organizacyjnej,
  • organizacja i obsługa logistyczna spotkań, komisji i narad wewnętrznych i zewnętrznych z udziałem kierownictwa jednostki organizacyjnej,
  • zapewnienie narzędzi i zasobów niezbędnych do pracy kierownictwa jednostki organizacyjnej,
  • prowadzenie i aktualizacja bazy informacji teleadresowej instytucji współpracujących ze Spółką,
  • obsługa systemu do obiegu dokumentów i archiwizacji (ODA),
  • koordynowanie wdrażania "polityki bezpieczeństwa informacji w Spółce" w zakresie obowiązującym w komórce/jednostce organizacyjnej,
  • koordynowanie i nadzorowanie dokumentacji przewidzianej do archiwizacji.

Nasze wymagania:

  • wykształcenie wyższe kierunkowe,
  • 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata na podobnym stanowisku,
  • wiedza zawodowa w zakresie prawa i administracji,
  • znajomość pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym,
  • umiejętność współpracy,
  • umiejętność ustalania priorytetów i dobra organizacja pracy.

Oferujemy wynagrodzenie w przedziale zł brutto

Benefity:

  • umowa

    o pracę

  • ulgi na przejazd

    koleją w Polsce

    i za granicą

  • dofinansowanie

    do ubezpieczenia medycznego

  • pracownicza kasa

zapomogowo-

pożyczkowa

  • dofinansowanie

    szkoleń, kursów

    i studiów

  • dofinansowanie

    do Karty

    Multisport

  • dofinansowanie

do okularów

korekcyjnych

  • dofinansowanie

    do wypoczynku

  • dodatkowy

    dzień wolny

    od pracy

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego w terminie do dnia

W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie moich danych osobowych, których podanie nie wynika z przepisów prawa, przez PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna z siedzibą znajdującą się pod adresem: Warszawa, ul. Targowa 74, w celu rozpatrzenia mojej kandydatury na potrzeby niniejszej rekrutacji."

W przypadku braku takiej klauzuli kandydatura nie będzie rozpatrywana, a dane osobowe zostaną usunięte wraz z powiadomieniem o błędnie złożonej aplikacji i konieczności ponownego złożenia aplikacji z wyrażoną zgodą lub ograniczeniem zakresu danych do wymaganego przepisami prawa. Pełen obowiązek informacyjny administratora danych zostanie wykonany wobec aplikującego w formularzu rekrutacyjnym.

Użyta w ogłoszeniu nazwa stanowiska jest powszechnie stosowana na rynku pracy i odzwierciedla charakter pracy przewidzianej na tym stanowisku. Oferta pracy dla wybranego kandydata może odbiegać od nazwy z ogłoszenia.

  • Asystentka / Asystent kancelarii (sekretariat i projekty rozwojowe)

    7 dni temu

    Poznań, Greater Poland MTL Kaszyńscy i Wspólnicy Adwokaci i Radcowie Prawni Spółka partnerska Pełny etat 25 000 zł - 35 000 zł rocznie

    Jesteśmy nowoczesną kancelarią adwokacko–radcowską, która łączy klasyczne doradztwo prawne z nowoczesnym podejściem do organizacji pracy, marketingu i nowych technologii.Pracujemy dynamicznie, z pasją i w przyjaznej atmosferze – szukamy osoby, która wniesie do zespołu energię, zapał i perfekcyjną organizacjęZakres obowiązków:bieżąca...

  • stanowisko ds. socjalnych

    7 dni temu

    Poznań, Greater Poland PKP Polskich Liniach Kolejowych Pełny etat 30 000 zł - 40 000 zł rocznie

    Jednostka organizacyjna: Zakład Linii Kolejowych PoznańStanowisko ds. socjalnychMiejsce pracy: PoznańNumer referencyjny: WZ/IZ/110/11/25Zakres obowiązków:gospodarowanie środkami ZFŚS w tym w szczególności: preliminarz wydatków, obsługa socjalna osób uprawnionych w celu realizacji przyjętych założeń;współpraca ze związkami zawodowymi w...

  • Młodszy Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta

    7 dni temu

    Poznań, Greater Poland VERCOM Pełny etat 18 000 zł - 24 000 zł rocznie

    Młodszy Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi KlientaPoznańOxylion to dynamicznie rozwijająca się firma telekomunikacyjna, dostarczająca nowoczesne rozwiązania internetowe i telefoniczne dla klientów indywidualnych oraz biznesowych. Jesteśmy na rynku od ponad 18 lat, zapewniając stabilne i innowacyjne usługi.Poszukujemy osoby na stanowisko...

  • Specjalista ds. Obsługi Pacjentów

    3 dni temu

    Poznań, Greater Poland Grupa Scanmed Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Klient Scanmed S.A.Miejsce pracy Centra Medyczne Scanmed, Poznań: ul. Przemysłowa 46A, ul. Przemysłowa 46A oraz Wawrzyńca 1c/38Region Poznań (wielkopolskie)Opis ofertyGrupa Scanmedjest częścią Grupy American Heart of Poland. Prowadzi cztery wielospecjalistyczne szpitale – św. Rafała w Krakowie, Rudolfa Weigla w Blachowni, Ars Medical w Pile,...

  • Specjalista ds. Obsługi Pacjentów

    3 dni temu

    Poznań, Greater Poland SCANMED S.A. Pełny etat 30 000 zł - 45 000 zł rocznie

    Grupa Scanmed jest częścią Grupy American Heart of Poland. Prowadzi cztery wielospecjalistyczne szpitale – św. Rafała w Krakowie, Rudolfa Weigla w Blachowni, Ars Medical w Pile, Vital Medic w Kluczborku oraz centra medyczne ze specjalną ofertą dla środowiska akademickiego, sieć centrów kardiologicznych, a także 3 renomowane monokliniki:...

  • Specjalista ds. sprzedaży i obsługi klienta

    7 dni temu

    Poznań, Greater Poland Dagat Pełny etat 35 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Jesteśmy polską firmą z blisko 40-letnim doświadczeniem produkcyjnym, wytwarzającą oporęczowanie ze stali czarnej i nierdzewnej. Współpracujemy z klientami z sektora automotive, ale także z wieloma innymi.Obecnie do naszego zespołu poszukujemy kandydata na stanowisko:Specjalista ds. sprzedaży i obsługi klientaMiejsce pracy: Poznań, ul....

  • Specjalista ds. Obsługi Pacjentów

    3 dni temu

    Poznań, Greater Poland Scanmed Multimedis Pełny etat 20 000 zł - 25 000 zł rocznie

    Klient Scanmed S.A.Miejsce pracy Centra Medyczne Scanmed, Poznań: ul. Przemysłowa 46A, ul. Przemysłowa 46A oraz Wawrzyńca 1c/38Region Poznań (wielkopolskie)Opis oferty Grupa Scanmed jest częścią Grupy American Heart of Poland. Prowadzi cztery wielospecjalistyczne szpitale – św. Rafała w Krakowie, Rudolfa Weigla w Blachowni, Ars Medical w Pile,...

  • Pracownik ds. obsługi korespondencji

    5 dni temu

    Poznań, Greater Poland JNS LEGAL Jaśkowiak Nadra Szwechłowicz Pełny etat 20 000 zł - 25 000 zł rocznie

    PRACOWNIK DS. OBSŁUGI KORESPONDENCJIObowiązkiOdbieranie poczty przychodzącej.Obsługa korespondencji wychodzącej.Skanowanie korespondencji.Wprowadzanie korespondencji do systemów kancelarii i klientów kancelarii.Wpisywanie terminów do kalendarza.KwalifikacjeDokładność i sumienność.Doświadczenie w obsłudze korespondencji.Dodatkowe atuty:a)...

  • Młodszy Specjalista/ Specjalista ds. Obsługi Klienta

    5 dni temu

    Poznań, Greater Poland ENEA Operator Pełny etat

    Poznań , WielkopolskieStanowisko specjalistyczneUmowa na czas zastępstwaMłodszy Specjalista/ Specjalista ds. Obsługi Klienta (zastępstwo)ENEA Operator sp. z o.o.Głównym zadaniem ENEA Operator sp. z o.o. jest zapewnienie naszym Klientom równoprawnego dostępu do sieci elektroenergetycznej oraz ciągłych dostaw energii elektrycznej o wysokich...

  • Młodszy Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta

    7 dni temu

    Poznań, Greater Poland Vercom S.A. Pełny etat 2 500 zł - 6 000 zł rocznie

    Oxylionto dynamicznie rozwijająca się firma telekomunikacyjna, dostarczająca nowoczesne rozwiązania internetowe i telefoniczne dla klientów indywidualnych oraz biznesowych. Jesteśmy na rynku od ponad 18 lat, zapewniając stabilne i innowacyjne usługi.Poszukujemy osoby na stanowiskoMłodszego Specjalisty ds. Obsługi Klientado naszego biura wPoznaniu....