Workplace Coordinator

4 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska CBRE Pełny etat

Warsaw - Mazowieckie - Poland

Poszukujemy osoby na stanowisko Workplace Coordinatora dla klienta z branży nowoczesnego AGD, która będzie odpowiedzialna za zapewnienie najwyższych standardów obsługi nowoczesnego biura przy Rondzie Daszyńskiego. Rola ta obejmuje kompleksową koordynację działań recepcyjnych, wsparcie administracyjne oraz współpracę z zespołami IT, serwisem sprzątającym i dostawcami usług, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie biura i komfort pracy wszystkich pracowników.

Główne Obowiązki

  • Zapewnienie pełnej obsługi recepcyjnej w sposób uprzejmy i profesjonalny - powitanie, rejestracja i pomoc dla wszystkich gości i pracowników biura oraz budowanie pozytywnych relacji z pracownikami biura,
  • Koordynacja i dystrybucja korespondencji, organizacja i archiwizacja dokumentów,
  • Nadawanie paczek krajowych i zagranicznych,
  • Współpraca i kontakt z usługodawcami wewnętrznymi i zewnętrznymi
  • Aktywne i regularne przeprowadzanie inspekcji części biurowej (kontrola czystości, działania sprzętów, zaopatrzenia itp.), zgłaszanie wszystkich problemów i usterek w biurze w odpowiednim czasie,
  • Koordynacja utrzymania sal konferencyjnych w najwyższym standardzie - zgłaszanie usterek, organizacja serwisu sprzątającego, powiadomienie IT o usterkach technicznych,
  • Nadzór nad systemem help-desk. Zarzadzanie zleceniami: wprowadzanie, monitorowanie i zamykanie zleceń w dedykowanych narzędziach systemowych.
  • Wsparcie działu Facilities w zakresie organizacji wydarzeń biurowych, eventach i projektach dodatkowych.

Wymagania

  • Znajomość języka polskiego i angielskiego na poziomie dobrym, zarówno w mowie jak i w piśmie (codzienna praca w języku angielskim),
  • Zdolność pracy pod presją czasu, w dynamicznym środowisku,
  • Komunikatywność na wysokim poziomie,
  • Wysoka kultura osobista,
  • Dyspozycyjność, zaangażowanie i sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
  • Doskonała organizacja pracy.
  • Przyjazne i pozytywne nastawienie
  • Doświadczenie w obszarze obsługi klienta lub recepcji - mile widziane

Oferujemy

  • Umowa o pracę,
  • Praca w międzynarodowym środowisku,
  • Pakiet szkoleń oraz platforma e-learningowa, możliwość udziału w szkoleniach organizowanych przez Klienta,
  • Prywatna opieka medyczna, karta sportowa,
  • Program rekomendacji pracowników,

Service line:
GWS Segment

  • Workplace Coordinator

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Pełny etat

    Poszukujemy osoby na stanowisko Workplace Coordinatora dla klienta z branży nowoczesnego AGD, która będzie odpowiedzialna za zapewnienie najwyższych standardów obsługi nowoczesnego biura przy Rondzie Daszyńskiego. Rola ta obejmuje kompleksową koordynację działań recepcyjnych, wsparcie administracyjne oraz współpracę z zespołami IT, serwisem...

  • EHS Coordinator

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Xylem Pełny etat

    Xylem is a Fortune 500 global water solutions company dedicated to advancing sustainable impact and empowering the people who make water work every day. As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate...

  • BHP / EHS Coordinator

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Diverse Consulting Group Pełny etat

    As a recruitment company, DCG understands that every business is powered by experienced professionals. Our management style and partnership approach enable us to meet your needs and provide continuous support. Due to our ongoing growth and the large number of recruitment projects we undertake for our partners, we are currently looking for:BHP / EHS...

  • Regulatory Data Coordinator, Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Pfizer Pełny etat

    JOB SUMMARYVault RIM process and system is highly dependent on accurate & complete metadata at all levels and there is also ​an increasing amount of data that Health Authorities are requiring to be tracked and submitted.​The Regulatory Data Coordinator is responsible for driving key & critical activities within V-RIM in support of enabling the assessment...

  • Ad Operations Coordinator

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Xperi Inc. Pełny etat

    Xperi invents, develops and delivers technologies that create extraordinary experiences at home and on the go for millions of people around the world. Our inventions are foundational to the global entertainment ecosystem and our products and data improve every aspect of the digital entertainment experience, from choice to consumption.We make entertainment...

  • Regulatory Data Coordinator, Senior Associate

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Pfizer Pełny etat

    JOB SUMMARYVault RIM process and system is highly dependent on accurate & complete metadata at all levels and there is also ​an increasing amount of data that Health Authorities are requiring to be tracked and submitted.​The Regulatory Data Coordinator is responsible for driving key & critical activities within V-RIM in support of enabling the assessment...

  • Regulatory Data Coordinator, Sr. Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Pfizer Pełny etat

    JOB SUMMARYVault RIM process and system is highly dependent on accurate & complete metadata at all levels and there is also ​an increasing amount of data that Health Authorities are requiring to be tracked and submitted.​The Regulatory Data Coordinator is responsible for driving key & critical activities within V-RIM in support of enabling the assessment...

  • Talent Acquisition Coordinator

    15 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Mattel Pełny etat 88 560 zł - 105 160 zł

    Company Description CREATIVITY IS OUR SUPERPOWER. It's our heritage and it's also our future. Because we don't just make toys. We create innovative products and experiences that inspire fans, entertain audiences and develop children through play. Mattel is at its best when every member of our team feels respected, included, and heard—when everyone can...

  • cdc i

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ICON Strategic Solutions Pełny etat

    ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. We're proud to foster an inclusive environment driving innovation and excellence, and we welcome you to join us on our mission to shape the future of clinical development.We are currently seeking a Clinical Data Coordinator I to join our diverse and dynamic team. As a...

  • Human Capital Management, Senior Engineering/Technology Recruiter, Vice President, Warsaw

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Goldman Sachs Pełny etat

    Job DescriptionHUMAN CAPITAL MANAGEMENTOur division recruits, develops and rewards the people of Goldman Sachs. Our teams advise, design and implement strategies, processes and technologies that help our people advance professionally, drive productivity and help the firm and our clients achieve superior results. We look for individuals with strong problem...