Koordynator ds. Wsparcia Biznesu

3 dni temu

Gdynia, Pomerania, Polska J.S. Hamilton Pełny etat

Miejsce pracy: Gdynia

Opis stanowiska:

Opis stanowiska:

  • Wsparcie zespołu zarządzającego w codziennych zadaniach organizacyjnych i administracyjnych;
  • Nadzór nad systemem obiegu umów Amodit, koordynacja obiegu dokumentów, kompletowanie podpisów pod dokumentami;
  • Koordynacja korespondencji przechodzącej;
  • Pomoc w planowaniu kalendarza spotkań oraz organizacji podróży służbowych dla Członków Zarządu;
  • Udział w przygotowaniu spotkań biznesowych – tworzenie agend, zbieranie materiałów, notowanie kluczowych ustaleń;
  • Tworzenie raportów, zestawień i prezentacji wspierających procesy decyzyjne (głównie w Excelu), a także zarządzanie i analiza danych biznesowych;
  • Wstępna analiza dużej ilości danych i informacji w celu przygotowania skondensowanych materiałów oraz przejęcia części operacyjnych obowiązków i zapewnienia Zarządowi większej przestrzeni do działań strategicznych;
  • Monitorowanie realizacji zadań wyznaczonych przez Zarząd, w tym egzekwowanie ich wykonania i identyfikowanie niezgodności;
  • Komunikacja z klientami, partnerami i interesariuszami – również w języku angielskim;
  • Wspieranie efektywnej komunikacji między zespołami oraz zapewnianie sprawnego przepływu informacji i dokumentów;
  • Pełnienie roli łącznika między zespołami a Zarządem – wspieranie realizacji zadań i egzekwowanie ustaleń;
  • Współorganizowanie wydarzeń wewnętrznych, spotkań zespołowych;
  • Inicjowanie usprawnień, wdrażanie własnych pomysłów i aktywne poszukiwanie rozwiązań, które przyczynią się do efektywniejszego funkcjonowania całej organizacji;
  • Pomoc Działowi Prawnemu w archiwizacji dokumentów.
Wymagania:

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, ekonomia, administracja lub pokrewne);
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym zaawansowana znajomość Excela – tabele przestawne, tworzenie raportów i analiza danych;
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – umożliwiająca swobodną komunikację oraz przygotowywanie dokumentów;
  • Prawo jazdy kat. B;
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania czasem – radzenie sobie z wieloma zadaniami jednocześnie;
  • Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej;
  • Proaktywność i inicjatywa – chęć proponowania usprawnień i aktywnego angażowania się w realizację zadań;
  • Dokładność i dbałość o szczegóły.
  • Otwartość na naukę i rozwój w obszarze zarządzania projektami i wsparcia biznesowego;
  • Elastyczność i odporność na stres w dynamicznym środowisku pracy;
  • Wysoka kultura osobista oraz umiejętność budowania profesjonalnego wizerunku pracodawcy i reprezentowania zarządu.

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w strukturach firmy o ugruntowanej pozycji na rynku;
  • Pakiet medyczny i ubezpieczenie na życie opłacane przez Pracodawcę (z możliwością podniesienia i rozszerzenia pakietów);
  • Platformę Kafeteryjną z wyborem szerokiej oferty usług (w tym kartę sportową Multisport);
  • Benefity w ramach ZFŚS (wczasy pod gruszą, dofinansowania świąteczne);
  • Dostęp do platformy umożliwiającej samodzielną naukę języka angielskiego.
Co możemy Ci zaoferować:

  • Umowę o pracę

  • Pakiet medyczny

  • Ubezpieczenie na życie

  • Dofinansowanie do karty Multisport

  • Benefity w ramach ZFŚS

  • System Poleceń Pracowniczych

  • Dostęp do platformy Kafeteryjnej MyBenefit

  • Szkolenia

  • Koordynator ds. Ewidencji Majątku

    7 dni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Poczta Polska Pełny etat 25 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Koordynator ds. Ewidencji MajątkuMiejsce pracy: Gdynia, ul. 10 lutego 10Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na umowę zastępstwo, 1 etat, praca od poniedziałku do piątkuTwoje zadania:kontrola formalno-rachunkowa dowodów finansowo-ksiegowych dokumentujących zakup,ewidencja księgowa dokumentów dotyczących, ponoszonych przez Spółkę wydatków...

  • Koordynator ds. Obsługi Projektów Serwisowych

    1 tydzień temu

    Gdynia, Pomerania, Polska OBR CTM S.A. Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    KOORDYNATOR DS. OBSŁUGI PROJEKTÓW SERWISOWYCHOśrodek Badawczo-Rozwojowy Centrum Techniki Morskiej S.A. posiada szerokie kompetencje oraz doświadczenie w projektowaniu, budowie, dostawie i utrzymaniu systemów z obszaru wojskowej techniki, ze szczególnym uwzględnieniem wojskowej techniki morskiej. W oparciu o nowoczesne zaplecze wytwórcze oraz...

  • Koordynator rozwoju sieci partnerskiej

    1 tydzień temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Business Investment Trust Sp. z o.o. Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    W Business Investment Trust trwa rekrutacja na stanowisko Koordynatora rozwoju sieci partnerskiejLokalizacja: GdyniaStanowisko: Koordynator rozwoju sieci partnerskiejZakres obowiązków:Aktywne pozyskiwanie i budowanie długofalowych relacji z nowymi partnerami biznesowymi oraz klientami.Współpraca z istniejącą siecią pośredników finansowych.Skuteczna...

  • Specjalista ds. rekrutacji

    1 dzień temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Grupa Progres Pełny etat

    Grupa Progres to stabilna firma z polskim kapitałem, która od ponad 21 lat świadczy nowoczesne usługi HR dla biznesu. Jesteśmy zgranym, kreatywnym zespołem, w którym wzajemnie się wspieramy, możemy na sobie polegać i tworzymy niekorporacyjną kulturę pracy. Jeśli szukasz przyjaznego środowiska i miejsca na stałą współpracę, to bardzo...

  • Asystent Zarządu ds. Handlowych

    1 tydzień temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Progress GPS Pełny etat 30 000 zł - 40 000 zł rocznie

    Poszukujemy osoby, która będzie bezpośrednim wsparciem dla Właściciela firmy pełniącego funkcję Dyrektora Handlowego. Szukamy kogoś zorganizowanego, komunikatywnego i chętnego do nauki, kto stopniowo wdroży się w procesy zarządzania działem sprzedaży oraz codzienne działania operacyjne.To idealna rola dla osoby, która chce rozwijać się w...

  • Specjalista ds. reklamacji

    1 tydzień temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Elektronika S.A. Pełny etat 35 000 zł - 70 000 zł rocznie

    Elektronika S.A.Partnerstwo z jakością i niezawodność, to główne wartości z jakimi identyfikuje się Elektronika S.A. Jako jeden z największych dystrybutorów urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych oraz pomp ciepła w Polsce z ponad 30-letnim doświadczeniem na rynku HVACR, wielokrotnie przekonaliśmy się o słuszności rozwoju w oparciu o...

  • Specjalista ds. sprzedaży B2B i zarządzania projektami

    7 dni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska IOC Contract Manufacturer Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Masz analityczny umysł i chcesz generować sprzedaż? Zostań Specjalistą ds. Rozwoju Projektów B2B (Innowacje i Sprzedaż)Lokalizacja: Gdynia - praca stacjonarnaKim jesteśmy? International Organic Company (IOC) to nie tylko producent. Od ponad 15 lat jesteśmy globalnym liderem innowacji w kontraktowej produkcji suplementów diety i kosmetyków....

  • Specjalista ds. nieruchomości

    1 tydzień temu

    Gdynia, Pomerania, Polska SIKORA Nieruchomości Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Specjalista ds. Nieruchomości w SIKORA NieruchomościPoszukujemy osób zainteresowanych pracą w branży związanej z obrotem nieruchomościami na stanowisko Specjalisty ds. Nieruchomości.Jesteśmy związani z branżą budowlaną od blisko 30 lat. Obrotem Nieruchomościami zajmujemy się od kilku lat, a jako, że firma się rozwija tworzymy nowe miejsca...

  • Spedytor Morski

    7 dni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska ECU Worldwide Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Ecu Worldwide Polska Sp. z o.o. jest firmą należącą do dużej grupy kapitałowej The Avvashya Group i jest obecna na polskim rynku od 2000 roku. Oddziały firmy Ecu Worldwide mają swoje siedziby w 530 lokalizacjach na całym świecie.Główną działalnością firmy jest konsolidacja przesyłek LCL w eksporcie i imporcie, obsługa ładunków FCL,...

  • specjalista ds. inwentaryzacji

    1 tydzień temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Poczta Polska Pełny etat 120 000 zł - 180 000 zł rocznie

    SPECJALISTA DS. INWENTARYZACJIMiejsce pracy: ul. 10 lutego 10, GdyniaRodzaj zatrudnienia:umowa o pracę, pełny etatTwoje zadania:organizowanie i przeprowadzanie spisów z natury w zakresie rzeczowych składników majątku trwałego oraz obrotowego, a także środków pieniężnych na terenie województwa mazowieckiego,dokonywanie wstępnej oceny...