Kierownik / Kierowniczka Oddziału

Jak pewnie wiesz, w
InPost
bardzo dużo się dzieje Głównym corem naszej działalności są urządzenia Paczkomat, które od lat produkujemy i projektujemy we własnym zakresie. Dodatkowo stale rozwijamy nasze portfolio usług i wprowadzamy na rynki nowe rozwiązania ułatwiające życie milionom ludzi.

Praca w naszej firmie to praca wśród najlepszych liderów w międzynarodowej firmie. Jako InPost działamy pod dwoma markami InPost i Mondial Relay, na rynku w Europie w tym w Polsce, Francji, Wielkiej Brytanii, Hiszpanii, Portugalii, Włoszech i w krajach Beneluxu. Jesteśmy innowacyjni, konkretni, proaktywni, a przede wszystkim, zorientowani na efekt biznesowy naszych działań.

Oddziały kurierskie zlokalizowane są w całej Polsce - wczesnym świtem otwierają swoje bramy dla Kurierów, aby paczki jak najszybciej dotarły do odbiorców

Mamy najnowocześniejsze hale, wyposażone w zaawansowane sortery, które biją rekordy wolumenów i szczytów paczkowych

A to nie koniec Nasze działy wsparcia bacznie czuwają nad procesami związanymi z komunikacją, zmianami procesowymi, szkoleniami, administracją, rozliczeniami, analizami, wdrożeniami, raportowaniem, wsparciem technicznym. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na proces operacji kurierskich i magazynowych a dodatkowo nie straszna Ci dynamiczna praca to aplikuj do nas.

Miejsce pracy: ul. Stachowska 17F, Robakowo koło Poznania
Twoja rola
Jako Kierownik/Kierowniczka Oddziału będziesz odpowiedzialna/y za zapewnienie nieprzerwanego funkcjonowania Oddziału, przy jednoczesnym utrzymaniu dyscypliny finansowej oraz realizacji kluczowych wskaźników efektywności (KPI). Twoje obowiązki będą obejmować zarządzanie procesami administracyjnymi, nadzorowanie serwisu kurierskiego oraz koordynację operacji w Oddziale (Magazynie).

Do Twoich obowiązków będzie należało:

• zarządzanie ludźmi m.in. poprzez realizację, nadzór i kontrolę procesów: rekrutacji, szkoleń, oceny pracy, motywacji, przestrzegania regulaminów oraz procedur wewnętrznych
• dbałość o właściwy przepływ informacji w tym komunikacja i feedback
• zarządzanie, modelowanie i optymalizacja procesów operacyjnych w Oddziale przy wsparciu podległych kierowników funkcyjnych
• nadzór i kontrola nad wyposażeniem w sprzęty i materiały eksploatacyjne oddziału
• bezpośredni nadzór nad realizacją umów handlowych
• raportowanie działań operacyjnych i administracyjnych
• realizacja planów finansowych, optymalizacja kosztów i wskaźników finansowych oddziału poprzez analizę i monitoring kosztów
• wdrażanie nowych usług w Oddziale
• monitorowanie i kontrola realizacji planów krótkoterminowych w Oddziale
• aktywne uczestnictwo w opracowywaniu strategii i projektów dotyczących Operacji Kurierskich

Czego potrzebujemy od Ciebie?

• Umiejętności przywódcze: Doświadczenie w zarządzaniu zespołem kierowników, z naciskiem na motywowanie i rozwijanie pracowników.
• Skoncentrowanie na rezultatach: Silna orientacja na realizację celów i osiąganie wyników.
• Decyzyjność i odporność na stres: Zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji oraz efektywnej pracy w warunkach stresowych.
• Zdolności interpersonalne i organizacyjne: Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz organizacyjne, które wspierają efektywne kierowanie zespołem.
• Doświadczenie projektowe: Praktyka w zarządzaniu projektami, z umiejętnością koordynacji i realizacji zadań.
• Adaptacja do zmian: Elastyczność w dostosowywaniu się do zmian oraz zdolność zarządzania nimi.
• Branżowe doświadczenie: Doświadczenie w branży logistycznej, kurierskiej lub transportowej, które umożliwia zrozumienie specyfiki pracy.
• Znajomość narzędzi MS Office: Biegła obsługa pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel.
• Analityczne podejście: Analiza KPI, raportowanie działań, monitoring kosztów
• Język angielski: Komunikatywna znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

Co oferujemy?

• Pracę z jedną z najbardziej dynamicznie rozwijających się firm w Polsce
• Forma współpracy: B2B
• Samochód służbowy, telefon i laptop
• System kafeteryjny, w którym to współpracownik sam wybiera benefity, z których korzysta (np. Multisport, prywatna opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia sportowe i muzyczne i wiele, wiele więcej )
• Możliwość rozwoju w ramach struktury firmy
• Możliwość poszerzenia swoich kompetencji oraz zdobywania nowych