Office Manager
1 tydzień temu
Office Manager
Twój zakres obowiązków
HR
•Przygotowywanie, opracowywanie i archiwizacja umów z pracownikami i współpracownikami
•Prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej
•Dbanie o zgodność procesów HR
•Organizacja onboardingu i offboardingu pracowników (np. przygotowanie dokumentów, wsparcie w pierwszych dniach pracy, checklisty wyjściowe)
Administracja
•Obsługa obiegu dokumentów i korespondencji (poczta tradycyjna, elektroniczna, kurierzy)
•Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych (rezerwacja sal, sprzętu, poczęstunku)
•Wsparcie Zarządu i poszczególnych działów w codziennych zadaniach administracyjnych
•Prowadzenie ewidencji sprzętu elektronicznego
Biuro
•Zarządzanie zapasami biurowymi i zakup materiałów (artykuły papiernicze, sprzęt, napoje itp.)
•Organizacja i dbanie o przestrzeń biurową, tak aby sprzyjała pracy zespołowej i była przyjazna pracownikom
•Kontakt i współpraca z dostawcami usług (sprzątanie, catering, serwis IT, firmy kurierskie)
•Koordynacja ewentualnych napraw, serwisów i modernizacji biura
•Organizacja wydarzeń biurowych i integracyjnych
Nasze wymagania
Poszukujemy osoby na stanowisko Office Managera, która będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura oraz wspierać zespół w kwestiach administracyjnych i HR. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i proaktywnej, która potrafi zadbać o codzienny porządek w dokumentach, procesach i przestrzeni biurowej.
Aplikuj
-
Office Manager
6 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska IQVIA Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznieWe are a fast-growing and dynamic organization operating in the Healthcare industry. Our Warsaw office plays a central role in supporting our operations in Poland and Central Europe. We are proud of our welcoming and collaborative work environment, where we value efficiency, innovation, and a strong team spirit. We are looking for talented individuals who...
-
Office Manager
1 tydzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Squire Patton Boggs Pełny etat 42 000 zł - 53 000 zł rocznieDescriptionOffice ManagerWarsawHave you been developing your career in office management and coordination and now you are looking for your next challenge, in an environment where your contribution and use of initiative are really valued? Then this could be the role for youWe are looking for an Office Manager to join our Warsaw office, and provide support...
-
Office Manager
1 tydzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Amazonikk Group Pełny etat 30 000 zł - 40 000 zł rocznieNazwa stanowiska:Office ManagerObowiązki:Profesjonalna obsługa i komunikacja z klientamiOrganizacja, prowadzenie i archiwizacja dokumentacjiWsparcie w bieżących sprawach administracyjno-organizacyjnychPraca w systemach CRM oraz dbanie o aktualność danychWymagania:Znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego — warunek koniecznyWysoki poziom...
-
On-Site Office Manager
6 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska KF Pełny etat 30 000 zł - 50 000 zł rocznieAbout the jobWe are working with a leading global financial services firm to recruit an On-Site Office Manager for their Warsaw office. The company is renowned for its 75+ year legacy of financial innovation, integrity, and excellence across investment banking, capital markets, and commercial real estate. Their Warsaw location is a strategic hub supporting...
-
Office Manager
1 tydzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Longevity Center | Europe Pełny etat 45 000 zł - 55 000 zł rocznieCompany DescriptionLongevity Center is one of the premier longevity clinics in Switzerland and Poland, specializing in preventive, predictive, and personalized medicine, along with the biology and physiology of human aging. Our vision is a world where every stage of life is full of vitality, wellbeing, and joy. Our team of doctors and specialists in...
-
Business Office Manager
1 tydzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Move-X Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznieDołącz do Move-X – młodej, innowacyjnej firmy, która nadaje nowy kierunek diagnostyce obrazowej.Move-X sp. o.o. to dynamiczna spółka technologiczno-medyczna, która buduje nowy standard jakości w diagnostyce obrazowej. Współpracujemy z europejskimi producentami sprzętu RTG i rozwijamy projekty, które mają realny wpływ na służbę...
-
Office Manager
1 tydzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska GR8 Tech Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznieGR8 Tech is a leading B2B provider of iGaming solutions that empowers operators to grow, lead, and win.We deliver high-impact, full-cycle tech solutions designed to scale. From seamless integration and expert consulting to long-term operational support, our platform powers millions of active players and drives real business growth. It's more than just a...
-
Office Manager
1 tydzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska GR8 Tech Pełny etat 30 000 zł - 40 000 zł rocznieGR8 Tech is a leading B2B provider of iGaming solutions that empowers operators to grow, lead, and win.We deliver high-impact, full-cycle tech solutions designed to scale. From seamless integration and expert consulting to long-term operational support, our platform powers millions of active players and drives real business growth. It's more than just a...
-
Office Manager
6 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska GR8 Tech Pełny etat 30 000 zł - 50 000 zł rocznieGR8 Tech is a leading B2B provider of iGaming solutions that empowers operators to grow, lead, and win.We deliver high-impact, full-cycle tech solutions designed to scale. From seamless integration and expert consulting to long-term operational support, our platform powers millions of active players and drives real business growth. It's more than just a...
-
Office manager Warsaw
1 tydzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Genesis Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznieПривітGenesis – українська кофаундингова ІТ-компанія, яка є одним із найбільших паблішерів неігрових застосунків. Разом із найкращими підприємцями з Центральної та Східної Європи ми створюємо та...
