Business Office Manager

1 tydzień temu

Warszawa, Mazovia, Polska Move-X Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

Dołącz do Move-X – młodej, innowacyjnej firmy, która nadaje nowy kierunek diagnostyce obrazowej.

Move-X sp. o.o. to dynamiczna spółka technologiczno-medyczna, która buduje nowy standard jakości w diagnostyce obrazowej. Współpracujemy z europejskimi producentami sprzętu RTG i rozwijamy projekty, które mają realny wpływ na służbę zdrowia.

Szukamy Office Managera z charakterem – kogoś, kto potrafi działać samodzielnie, myśleć strategicznie i utrzymać porządek w miejscu, w którym dużo się dzieje.

Office Manager

Zakres obowiązków:


• Koordynacja bieżącej pracy spółki i współpraca pomiędzy jej różnymi segmentami


• Kontakt z producentami aparatury medycznej


• Kontakt z placówkami służby zdrowia i wsparcie w realizacji projektów


• Obsługa kontrahentów i partnerów biznesowych


• Kompletowanie, rozliczanie i archiwizacja dokumentów


• Organizacja działania spółki, rozliczanie opłat indywidualnych


• Wsparcie zespołu w realizacji projektów krajowych i międzynarodowych

Oczekiwania:


• Przede wszystkim can-do attitude – szukamy osoby proaktywnej, która nie boi się wyzwań


• Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe)


• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem


• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym


• Dobra znajomość pakietu MS Office


• Prawo jazdy kat. B

Oferujemy:


• Miejsce pracy: Warszawa


• Forma współpracy: umowa o pracę / zlecenie / B2B – w zależności od preferencji


• Tryb pracy: hybrydowy (poniedziałek–piątek, 9:00–17:00)


• Atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe + premie


• Kursy, szkolenia (także międzynarodowe) i uczestnictwo w konferencjach branżowych


• Możliwość rozwoju w strukturach firmy – jesteśmy na wczesnym, ekscytującym etapie ekspansji


• Prywatna opieka zdrowotna

Brzmi jak coś dla Ciebie?

Nie czekaj – odezwij się i pokaż nam swoją osobowość

Jeśli czujesz, że potrafisz połączyć organizację, komunikację i odrobinę szaleństwa w jednym dniu pracy, to właśnie Ciebie szukamy.

  • Office Manager

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Squire Patton Boggs Pełny etat 42 000 zł - 53 000 zł rocznie

    DescriptionOffice ManagerWarsawHave you been developing your career in office management and coordination and now you are looking for your next challenge, in an environment where your contribution and use of initiative are really valued? Then this could be the role for youWe are looking for an Office Manager to join our Warsaw office, and provide support...

  • Office Manager

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska IQVIA Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    We are a fast-growing and dynamic organization operating in the Healthcare industry. Our Warsaw office plays a central role in supporting our operations in Poland and Central Europe. We are proud of our welcoming and collaborative work environment, where we value efficiency, innovation, and a strong team spirit. We are looking for talented individuals who...

  • Office Manager

    12 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Aurora Energy Research Pełny etat

    Department:Core - Business Infrastructure & OperationsLocation:Warsaw, PolandDescriptionAurora has an exciting opportunity to join our fast paced, growing company as the Office Manager based in our newly established Warsaw office. In this role, you will be responsible for overseeing the smooth and efficient running of the office, providing strong and...

  • Office Manager

    12 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Globaldev Group Pełny etat

    We are looking for an Office Manager to join our team You will play a key role in keeping our office running smoothly and supporting our team in day-to-day operations.Responsibilities: Managing and keeping track of invoices. Preparing and updating spreadsheets for office budget planning. Ensuring the office is organized and fully stocked (our cleaner does...

  • Office Manager

    12 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Globaldev Group Pełny etat

    We are looking for an Office Manager to join our team You will play a key role in keeping our office running smoothly and supporting our team in day-to-day operations.Responsibilities:Managing and keeping track of invoices.Preparing and updating spreadsheets for office budget planning.Ensuring the office is organized and fully stocked (our cleaner does a...

  • Office Manager

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska B2B S.A Pełny etat 36 000 zł - 72 000 zł rocznie

    Office ManagerTwój zakres obowiązkówHR•Przygotowywanie, opracowywanie i archiwizacja umów z pracownikami i współpracownikami•Prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej•Dbanie o zgodność procesów HR•Organizacja onboardingu i offboardingu pracowników (np. przygotowanie dokumentów, wsparcie w pierwszych dniach pracy, checklisty...

  • Office Manager

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GR8 Tech Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    GR8 Tech is a leading B2B provider of iGaming solutions that empowers operators to grow, lead, and win.We deliver high-impact, full-cycle tech solutions designed to scale. From seamless integration and expert consulting to long-term operational support, our platform powers millions of active players and drives real business growth. It's more than just a...

  • Office Manager

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GR8 Tech Pełny etat 30 000 zł - 40 000 zł rocznie

    GR8 Tech is a leading B2B provider of iGaming solutions that empowers operators to grow, lead, and win.We deliver high-impact, full-cycle tech solutions designed to scale. From seamless integration and expert consulting to long-term operational support, our platform powers millions of active players and drives real business growth. It's more than just a...

  • Office Manager

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GR8 Tech Pełny etat 30 000 zł - 50 000 zł rocznie

    GR8 Tech is a leading B2B provider of iGaming solutions that empowers operators to grow, lead, and win.We deliver high-impact, full-cycle tech solutions designed to scale. From seamless integration and expert consulting to long-term operational support, our platform powers millions of active players and drives real business growth. It's more than just a...

  • Global Business Process Manager

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska myGwork - LGBTQ+ Business Community Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    This job is with JTI, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs.46,000 people from all over the worldare continuously building their unique success story with us.83% of employees feel...