Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Zarządu

4 dni temu

Warszawa, Polska EXATEL Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

Kluczową rolą naszego Biura jest zapewnienie całościowej obsługi organizacyjnej Organów Spółki w tym Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnego Zgromadzenia oraz kompleksowe zarządzanie procesami biznesowymi. Jesteśmy odpowiedzialni za bieżącą współpracę z nadzorem właścicielskim, a także spółki będące w Grupie Kapitałowej EXATEL. Realizujemy Strategię Zrównoważonego Rozwoju oraz Dekarbonizacji.

Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Zarządu

Zakres obowiązków:

  • zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu,
  • udział w spotkaniach Członka Zarządu,
  • administracyjne wsparcie przełożonego w codziennych zadaniach,
  • bieżąca realizacja oraz koordynacja obiegu dokumentów,
  • dbałość o prawidłowy przebieg informacji pomiędzy Zarządem i poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi w Firmie,
  • kontakt z Klientami Spółki,
  • protokołowanie spotkań,
  • organizacja podróży służbowych,
  • przygotowywanie zestawień, raportów, analiz, prezentacji,
  • bieżące monitorowanie stanu realizacji zadań zleconych przez Członka Zarządu,
  • proponowanie usprawnień i optymalizacji w zakresie pracy własnej i współpracujących komórek organizacyjnych.

Oczekiwania:

  • wykształcenie wyższe,
  • doświadczenie w pracy na stanowisku Asystenckim wyższej kadry managerskiej,
  • umiejętność tworzenia dokumentacji formalnej,
  • umiejętność zarządzania informacjami,
  • samodzielność i odpowiedzialność w codziennej pracy,
  • mile widziana znajomość systemu obsługi zgłoszeń np. Jira,
  • bardzo dobra znajomość MS Office,
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację,
  • wysoka kultura osobista, znajomość zasad etyki biznesu,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • praca pod presją czasu.

Oferujemy:

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • premie półroczne uzależnione od poziomu realizacji celów,
  • narzędzia niezbędne do pracy laptop, telefon komórkowy),
  • samodzielność i odpowiedzialność w codziennej pracy,
  • pakiet świadczeń socjalnych (opieka medyczna w tym pakiet stomatologiczny i swoboda leczenia, karnet sportowy)
  • parking dla pracowników.

  • Specjalista / Specjalistka ds. Weryfikacji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Abakus Logistics Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. WeryfikacjiTwój zakres obowiązków weryfikacja przewoźników zgodnie z przyjętymi procedurami; weryfikacja klientów w oparciu o ustalone standardy; współtworzenie procedur, regulaminów, polityk i strategii związanych z weryfikacją; monitorowanie sytuacji rynkowej, mediów branżowych i forów internetowych w...

  • Specjalista / Specjalistka ds. HR

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Yango Sp. z o.o. Pełny etat

    Kim jesteśmy i kogo potrzebujemy?  YANGO Sp. z o.o. to polska firma założona w 2014 roku przez dwóch przyjaciół. Wielokrotnie nagradzana m.in. Diamentem Forbes 2024 i 2025, Gazelą Biznesu 2023, 6x Laurem Klienta oraz tytułem Solidny Pracodawca 2024.  Specjalizujemy się w produkcji i dystrybucji naturalnych suplementów diety, olejków...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Weryfikacji

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Abakus Logistics Sp. z o.o. Pełny etat 45 000 zł - 55 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. WeryfikacjiTwój zakres obowiązkówweryfikacja przewoźników zgodnie z przyjętymi procedurami; weryfikacja klientów w oparciu o ustalone standardy; współtworzenie procedur, regulaminów, polityk i strategii związanych z weryfikacją; monitorowanie sytuacji rynkowej, mediów branżowych i forów internetowych w...

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztów

    6 dni temu

    Warszawa, Polska Logart Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztówTwój zakres obowiązków Wsparcie w codziennej pracy dla Country Managera obejmujące m.in.: wsparcie administracyjne, koordynację wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, wizyt i wydarzeń oraz kontakt z partnerami biznesowymi Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad...

  • Specjalista/Specjalistka ds. wsparcia oddziału_Warszawa

    1 tydzień temu

    Warszawa, Polska UNIQA TU S.A. Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. wsparcia oddziału_Warszawa4638040Obowiązki Rejestracja umów ubezpieczeniowych, Bieżąca obsługa Klienta – przyjmowanie wniosków Klienta, Przygotowanie umów dla Agentów, Rejestracja zmiany danych osobowych Klientów w systemie, Obsługa administracyjna biura, Prowadzenie rejestru poczty przychodzącej i wychodzącej,...

  • Specjalista/Specjalistka ds. Wsparcia Oddziału_Warszawa

    13 godzin temu

    Warszawa, Polska UNIQA TU S.A. Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. Wsparcia Oddziału_Warszawa4692780Obowiązki Rejestracja umów ubezpieczeniowych, Bieżąca obsługa Klienta – przyjmowanie wniosków Klienta, Przygotowanie umów dla Agentów, Rejestracja zmiany danych osobowych Klientów w systemie, Obsługa administracyjna biura, Prowadzenie rejestru poczty przychodzącej i wychodzącej,...

  • Specjalista / Specjalistka ds. HR

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Yango Sp. z o.o. Pełny etat 70 000 zł - 85 000 zł rocznie

    Kim jesteśmy i kogo potrzebujemy?  YANGO Sp. z o.o. to polska firma założona w 2014 roku przez dwóch przyjaciół. Wielokrotnie nagradzana m.in. Diamentem Forbes 2024 i 2025, Gazelą Biznesu 2023, 6x Laurem Klienta oraz tytułem Solidny Pracodawca Specjalizujemy się w produkcji i dystrybucji naturalnych suplementów diety, olejków eterycznych,...

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztów

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Logart Sp. z o.o. Pełny etat 45 000 zł - 55 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztówTwój zakres obowiązkówWsparcie w codziennej pracy dla Country Managera obejmujące m.in.: wsparcie administracyjne, koordynację wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, wizyt i wydarzeń oraz kontakt z partnerami biznesowymi Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad...

  • Specjalista/Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży

    6 dni temu

    Warszawa, Polska Totalizator Sportowy Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży4422Obowiązki Wymagania wykształcenie wyższe, doświadczenie na podobnym stanowisku w dużej organizacji o rozproszonej strukturze, doświadczenie we wdrażaniu standardów pracy dla sił sprzedaży i obsługi Klienta, bardzo dobra znajomość programu Excel (tabele przestawne) i Power Point, rozwinięte...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Personalnych

    1 tydzień temu

    Warszawa, Polska Gobarto S.A. Pełny etat

    Specjalistka / Specjalista ds. PersonalnychTwój zakres obowiązków Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, Weryfikacja poprawności danych i dokumentów kadrowych, Prowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym, Zgłaszanie i wyrejestrowywanie Pracowników do/z ZUS, Współpraca z innymi działami w zakresie zagadnień kadrowo-płacowych...