Office Administration Manager

1 tydzień temu

Warszawa, Mazovia, Polska EPCM Executive Search - Real Estate Construction Management Engineering Pełny etat 60 000 zł - 120 000 zł rocznie

Dla spółki działającej w sektorze nieruchomości komercyjnych. Szukamy wszechstronnej i doskonale zorganizowanej osoby, która stanie się sercem organizacji. Będzie kluczowym wsparciem dla Zarządu, a jej działania zapewnią płynne funkcjonowanie całej firmy.

Manager/ka ds. Administracji

Zadania:

  • Będziesz prawą ręką Zarządu, kompleksowo obsługując jego biuro, zarządzając kalendarzem spotkań oraz organizując podróże służbowe.
  • Zadbasz o sprawny przepływ informacji oraz obieg kluczowych dokumentów w firmie, takich jak umowy, faktury, kontrakty i dokumenty prawne.
  • Będziesz koordynować procesy prawne, w tym zakładanie spółek i zmiany korporacyjne, współpracując z zewnętrznymi kancelariami prawnymi i notarialnymi.
  • We współpracy z zewnętrzną księgowością będziesz analizować dane, przygotowywać raporty, prezentacje i zestawienia.
  • Przejmiesz odpowiedzialność za zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi, współpracę z bankami oraz nadzór nad flotą samochodową.
  • Wesprzesz kadrę menedżerską w procesach rekrutacyjnych i rozwojowych oraz będziesz nadzorować sprawy kadrowe.
  • Zapewnisz, że biuro działa bez zarzutu – od zaopatrzenia w niezbędne materiały po organizację wewnętrznych wydarzeń i spotkań biznesowych.
  • Będziesz aktywnie poszukiwać i wdrażać nowe rozwiązania, które usprawnią naszą pracę i pomogą optymalizować koszty administracyjne.
  • Zadbasz o pozytywny wizerunek firmy, witając gości i wspierając pracowników w rozwiązywaniu bieżących problemów.

Oczekiwania wobec Kandydatów/ek:

  • Wykształcenie wyższe, najlepiej na kierunkach takich jak administracja, prawo, ekonomia lub zarządzanie.
  • Doświadczenia na stanowisku o podobnym, szerokim zakresie obowiązków.
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Praktyczna znajomości pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint), pozwalająca swobodnie tworzyć dokumenty, raporty i prezentacje.
  • Doskonała organizacji pracy i umiejętności koordynowania wielu zadań jednocześnie.
  • Wysoka kultura osobistej, dyskrecja i odpowiedzialność za powierzone zadania.
  • Pozytywne nastawienie, zaangażowanie oraz łatwości w nawiązywaniu kontaktów.
  • Gotowości do stabilnej pracy w trybie stacjonarnym.

Oferta:

  • Zatrudnienie w oparciu o B2B VAT
  • Zgrany zespół, kameralna atmosfera i wsparcie Zarządu

  • Administration Manager

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Saab Pełny etat

    IntroductionSaab Technologies Poland Sp. z o. o. (STPL) is seeking a highly organized, efficient, meticulous and proactive Administration Manager to manage administration of the growing organization, as well as support governance processes. The scope includes in-country facilities and office space management support. Oversee daily office operations and...

  • Office & Administration Assistant

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Astral Forest Pełny etat

    Location: WarsawWorkload: 1/2 or 3/4 time (minimum 3 days per week in the office)Ideal for: students or candidates looking for flexible administrative workSalary: 35–50 PLN net/hourAbout usAstral Forest is a team of experts in analytics, data, and information governance. We are a growing company with global clients and ambitious goals - which means...

  • Administration Manager

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Saab Pełny etat

    Introduction Saab Technologies Poland Sp. z o. o. (STPL) is seeking a highly organized, efficient, meticulous and proactive Administration Manager to manage administration of the growing organization, as well as support governance processes. The scope includes in-country facilities and office space management support. Oversee daily office operations and...

  • Office Manager

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Longevity Center | Europe Pełny etat 45 000 zł - 55 000 zł rocznie

    Company DescriptionLongevity Center is one of the premier longevity clinics in Switzerland and Poland, specializing in preventive, predictive, and personalized medicine, along with the biology and physiology of human aging. Our vision is a world where every stage of life is full of vitality, wellbeing, and joy. Our team of doctors and specialists in...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Płac

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Contract Administration Pełny etat 35 000 zł - 55 000 zł rocznie

    O nasContract Administration to jedna z największych polskich firm oferujących kompleksowe usługi z obszaru kadr i płac oraz rozwiązania technologiczne automatyzujące procesy kadrowo - płacowe. Jesteśmy obecni na rynku ponad 30 lat i wciąż się rozwijamy. Zatrudniamy ponad 500 pracowników w 7 lokalizacjach w Polsce, Czechach i na...

  • Office Manager

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Squire Patton Boggs Pełny etat 42 000 zł - 53 000 zł rocznie

    DescriptionOffice ManagerWarsawHave you been developing your career in office management and coordination and now you are looking for your next challenge, in an environment where your contribution and use of initiative are really valued? Then this could be the role for youWe are looking for an Office Manager to join our Warsaw office, and provide support...

  • Office Assistant

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Madiff sp. z o.o. Pełny etat

    The Role: You will be responsible for : Receiving and screening incoming calls and emails and determining priorities.Performing project-based work as assigned.All general office administration functions and ensuring the smooth running of the office.Acting as the main point of contact for any general office and/or facility related concern.Supporting...

  • Office Manager

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GR8 Tech Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    GR8 Tech is a leading B2B provider of iGaming solutions that empowers operators to grow, lead, and win.We deliver high-impact, full-cycle tech solutions designed to scale. From seamless integration and expert consulting to long-term operational support, our platform powers millions of active players and drives real business growth. It's more than just a...

  • Office Manager

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GR8 Tech Pełny etat 30 000 zł - 40 000 zł rocznie

    GR8 Tech is a leading B2B provider of iGaming solutions that empowers operators to grow, lead, and win.We deliver high-impact, full-cycle tech solutions designed to scale. From seamless integration and expert consulting to long-term operational support, our platform powers millions of active players and drives real business growth. It's more than just a...

  • Office Manager

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GR8 Tech Pełny etat 30 000 zł - 50 000 zł rocznie

    GR8 Tech is a leading B2B provider of iGaming solutions that empowers operators to grow, lead, and win.We deliver high-impact, full-cycle tech solutions designed to scale. From seamless integration and expert consulting to long-term operational support, our platform powers millions of active players and drives real business growth. It's more than just a...