Executive Assistant

7 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Arena Advisory Pełny etat 60 000 zł - 80 000 zł rocznie

Jeżeli masz doświadczenie w roli
Executive Assistant
i potrafisz sprawnie łączyć codzienną organizację pracy
z realizacją zadań o charakterze strategicznym
– ta rola może Cię zainteresować. Szukamy osoby, która biegle posługuje się
zaawansowanymi narzędziami Microsoft
(lub ich odpowiednikami) oraz potrafi
efektywnie wykorzystywać rozwiązania AI do usprawniania
codziennej pracy asystenckiej. To idealna propozycja dla kogoś, kto chce rozwijać swoją karierę w kierunku Chief of Staff.

Twoje zadania będą obejmować:

  • kompleksowe zarządzanie kalendarzem Prezesa: planowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, wideokonferencji, optymalizację harmonogramu dnia/tygodnia;
  • profesjonalne zarządzanie komunikacją: pełnienie roli punktu kontaktowego dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych;
  • analizę danych i opracowywanie raportów oraz prezentacji (zarówno cyklicznych, jak i ad hoc);
  • przygotowywanie dokumentacji firmowej: agend, protokołów, podsumowań;
  • monitorowanie statusów projektów i śledzenie dynamiki realizacji zadań;
  • organizację podróży służbowych;
  • współpracę nad inicjatywami strategicznymi oraz aktywne tworzenie procedur w ramach zarządzania zmianą (procesy wewnętrzne, optymalizacja działań);

Nasze oczekiwania:

  • minimum 5 lat doświadczenia jako Executive Assistant z doświadczeniem w różnych organizacjach (od dużych korporacji po dynamiczne start up'y), umożliwiającym szerokie spojrzenie na procesy biznesowe;
  • zaawansowane umiejętności organizacyjne oraz zdolność efektywnego działania w warunkach wielozadaniowości;
  • wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, umożliwiające sprawną współpracę z kadrą zarządzającą, interesariuszami zewnętrznymi oraz budowanie i utrzymywanie relacji na różnych szczeblach;
  • dyskrecja oraz umiejętność operowania informacjami poufnymi;
  • elastyczność, odporność na presję i zdolność działania w dynamicznym środowisku;
  • zaawansowana znajomość pakietu Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word, Power BI, OneNote, Outlook) lub systemu pokrewnego (środowisko google, notion, slack, click up, hupspot);
  • znajomość narzędzi AI, entuzjazm do dalszych poszukiwań w tym zakresie oraz ich efektywnego wykorzystania w pracy;
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego (mówiony i pisany);

Oferujemy:

  • ciągle definiującą się role w naszej organizacji, z możliwością rozwoju kompetencji w obszarze wsparcia strategicznego;
  • pracę w środowisku, w którym inicjatywa i partnerskie podejście do współpracy są doceniane;
  • współpracę z doświadczonymi ekspertami;
  • realną możliwość wykorzystania narzędzi AI w codziennych zadaniach;
  • pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną oraz kafeteryjny system wellbeingowy;
  • biuro w doskonale skomunikowanej lokalizacji – zaledwie 50 m od stacji Metro Wilanowska.

  • Executive Assistant

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska SIX Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    SIX drives the transformation of financial markets.What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. Executive Assistant (Executive Support...

  • Executive Assistant

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Radom Pełny etat

    About the RoleWe're looking for a highly organized and proactiveExecutive Assistantto support the CEO and senior leadership team in managing day-to-day business operations. This is a key role within a fast-paced financial technology environment, requiring strong communication skills, attention to detail, and a willingness to take ownership of administrative...

  • Executive Assistant

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Flying Bisons Pełny etat 50 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Job description We're looking for a highly intelligent, sharp, and exceptionally organised Executive Assistant to the CEO, reporting directly to the Chief of Staff.This role is for someone who combines strategic thinking with flawless execution. You won't just support the CEO in daily operations, you'll help drive things forward, making sure that priorities...

  • Executive Assistant

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Allegro Pełny etat 45 000 zł - 55 000 zł rocznie

    We are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our Executive Office team. In this role, you will provide comprehensive administrative support to our Executive Team, playing a critical role in ensuring the smooth operation of daily tasks and enabling Executives to focus on strategic business initiatives.Your main responsibilities:Serve as the...

  • Executive Assistant

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Allegro Pełny etat 25 000 zł - 50 000 zł rocznie

    We are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our Executive Office team. In this role, you will provide comprehensive administrative support to our Executive Team, playing a critical role in ensuring the smooth operation of daily tasks and enabling Executives to focus on strategic business initiatives.Your main responsibilities:Serve as the...

  • Executive Assistant

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Allegro Group Pełny etat

    Location:Warszawa, PL, 00-841Company: Allegro sp. z o.o.Team: Corporate FunctionsContract Type: EmployeeWe are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our Executive Office team. In this role, you will provide comprehensive administrative support to our Executive Team, playing a critical role in ensuring the smooth operation of daily tasks and...

  • Executive Assistant

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska AskHenry Pełny etat 25 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Jeżelimasz co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy jako asystent/ka w środowisku biznesowym (mile widziane jako asystent/ka zarządu lub personal assistant),jesteś mistrzem w zarządzaniu wieloma tematami i projektami jednocześnie,masz sprawdzone rozwiązania w realizacji zadań asystenckich,proaktywność to Twoje drugie imię,swobodnie komunikujesz...

  • Executive Assistant

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska master-TMS Pełny etat 45 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Executive Assistant - Legal In Poland -Warsaw Join our dynamic, international team as an Executive Assistant and embark on a journey where you'll be the backbone to our General Counsel and Chief Compliance Officer and their team to support their global strategic work. Dive into a role where no two days are the same, and your proactive approach and...

  • Executive Assistant

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska WeNet Group Pełny etat 25 000 zł - 50 000 zł rocznie

    Twój zakres obowiązkówBliska współpraca z Zarządem oraz koordynacja bieżących tematów zarządczych.Przygotowywanie materiałów merytorycznych – prezentacji, dokumentów, podsumowań oraz notatek ze spotkań zarządczych i projektowych.Zarządzanie agendą Zarządu: organizacja spotkań, warsztatów i wydarzeń, pełna obsługa kalendarza...

  • Executive Assistant

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Sunrise System Pełny etat 25 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Twój zakres obowiązkówBliska współpraca z Zarządem oraz koordynacja bieżących tematów zarządczych.Przygotowywanie materiałów merytorycznych – prezentacji, dokumentów, podsumowań oraz notatek ze spotkań zarządczych i projektowych.Zarządzanie agendą Zarządu: organizacja spotkań, warsztatów i wydarzeń, pełna obsługa kalendarza...