Specjalista/ka ds. administracyjnych w dziale elektromobilności

Anwim S.A. to jedna z największych, niezależnych firm sektora paliwowego w Polsce i operator najdynamiczniej rozwijającej się sieci stacji paliw MOYA.

Dzięki zdobytym doświadczeniom, profesjonalizmowi i sprawnemu zarządzaniu z sukcesami prowadzimy hurtową sprzedaż oraz dystrybucję paliw na terenie całego kraju. Anwim S.A. to również właściciel ogólnopolskiej sieci stacji paliw MOYA. Wszystkie nasze stacje spełniają najwyższe standardy obsługi i jakości. Pod marką MOYA działają nowoczesne i funkcjonalne stacje paliw i sklepy wielobranżowe typu convenience. Na zdecydowanej większości stacji znajduje się koncept kawiarniano-gastronomiczny Caffe MOYA.

Jednym z głównych atutów Anwim jest niezawodny system zaopatrzenia, pozwalający na korzystanie z całej infrastruktury logistycznej krajowych dostawców paliw. Zaopatrzenie w połączeniu ze starannie zaplanowaną, nowoczesną strategią umożliwia kompleksową obsługę wszystkich klientów.

Obecnie współpracuje z nami na stałe ponad 700 firm Zaufaniem obdarzyli nas wielcy gracze – obecne na polskim rynku wielkie koncerny zachodnie oraz mniejsi odbiorcy: stacje benzynowe, firmy transportowe oraz zakłady przemysłowe i produkcyjne.

W Anwim S.A. pracują ludzie pełni energii, uwielbiający nowe wyzwania. W codziennej pracy łączymy talent i pasję z ambicją, by sięgać wyżej. Nasze zespoły tworzą ludzie, których fascynuje energetyka, biznes, nowoczesne technologie. Dołączając do naszego zespołu będziesz mógł uczestniczyć w nowatorskich projektach, rozwiniesz swoje umiejętności i zdobędziesz doświadczenie w firmie, która nie boi się wyzwań
Specjalista/ka ds. administracyjnych w dziale elektromobilności
Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie administracji działu elektromobilności,
• opisywanie dokumentów w dedykowanym systemie,
• przekazywanie poczty przychodzącej do dedykowanych osób w dziale,
• weryfikacja rozliczeń z dostawcami na podstawie raportów z systemów firmy,
• ewidencjonowanie rozliczeń z Operatorem Sieci Dystrybucji i przekazywanie danych do działu Kontroli,
• wprowadzanie danych do systemu firmy dla nowych stacji ładowania Moya energia,
• przygotowywanie zestawień w ramach rozliczeń umów najmu,
• archiwizacja dokumentów.

Nasze wymagania

• wykształcenie min. średnie,
• dobra organizacja pracy,
• znajomość pakietu MS Office z naciskiem na Excel,
• sumienność, inicjatywa, komunikatywność, umiejętność planowania ,
• samodzielność i proaktywność.

Mile widziane

• doświadczenie w administracji, księgowości, lub pokrewne.

To oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub współpracę B2B,
• udział w budowaniu jednej z większych sieci ładowania samochodów elektrycznych,
• współpracę z wieloma działami w firmie, dającą dużą wiedzę i doświadczenie,
• szkolenie wdrożeniowe w procesie adaptacyjnym,
• przyjazną atmosferę w dynamicznym zespole.

Aplikuj

Obowiązek informacyjny Anwim S.A.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako: "RODO") informujemy, co następuje: 

1. Administrator danych osobowych

 Administratorem Państwa danych osobowych jest  Anwim S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stańczyka 3, Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP dalej jako: "Spółka").

1. 
   
2. Kontakt w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych

W sprawie ochrony swoich danych osobowych można skontaktować się ze Spółką pod adresem email: [email protected] lub pisemnie na adres wskazany w punkcie I.

1. 
   
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych:

W zakresie w jakim podadzą Państwo dane osobowe w celu uczestniczenia w rekrutacji, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca  1974 r. Kodeks pracy, tj. realizacja obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zakresie przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy niezbędnych do wzięcia udziału w rekrutacji;

- art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, w zakresie pozostałych podawanych przez Państwa danych osobowych, takich jak np. wizerunek, zainteresowania;

- art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą w zakresie wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach.

W celu dochodzenia potencjalnych roszczeń możemy przetwarzać Państwa osobowe na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

1. 
   
2. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacyjnego nie dłużej niż sześć miesięcy. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach, dane będą przechowywane przez 1 rok. W ograniczonym zakresie możemy również przetwarzać Państwa dane przez okres 3 lat w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed potencjalnymi roszczeniami.

Niezależnie od powyższego, w zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest Państwa zgoda, będziemy przetwarzać Państwa dane we wskazanych okresach lub do momentu jej wycofania.

1. 
   
2. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługują Państwu:

1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) prawo sprostowania (poprawiania) swoich danych;

3) prawo usunięcia danych, gdy nie istnieją podstawy prawne i cele ich dalszego przetwarzania

4) prawo ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;

4) prawo przenoszenia danych;

5) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa;

6) prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub osoby trzeciej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przysługuje Państwu prawo wyrażenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. Sprzeciw można wyrazić w sposób, o którym mowa w pkt II powyżej.

1. 
   
2. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być uprawnione do tego organy, sądy, kancelarie prawne, dostawcy usług informatycznych, a także inne podmioty, z którymi Spółka zawarła odpowiednie umowy w zakresie powierzenia przetwarzania danych osobowych.

1. 
   
2. Podstawa żądania danych

Podanie Państwa danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak niezbędne dla realizacji celów określonych w pkt IV powyżej.

1. 
   
2. Przetwarzanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

Państwa dane osobowe nie będą podlegały przetwarzaniu poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

    9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

Informujemy, że w Anwim S.A. funkcjonuje procedura informowania o nieprawidłowościach oraz zarządzania incydentami, w tym anonimowy kanał do zgłaszania potencjalnych nieprawidłowości.

Szczegóły na 

---