Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura

1 tydzień temu

Kraków, Lesser Poland Air Liquide Polska Sp. z o.o. Pełny etat 15 000 zł - 25 000 zł rocznie

Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura

Twój zakres obowiązków

  • Obsługa gości (w tym zagranicznych) oraz pracowników
  • Terminowe wprowadzanie faktur do systemu
  • Organizowanie biurowych spotkań okolicznościowych (koordynacja, catering)
  • Obsługa głównego telefonu oraz e-maila firmy, kierowanie zapytań do odpowiednich działów
  • Zarządzanie kalendarzami sal konferencyjnych
  • Zamawianie materiałów biurowych
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji
  • Archiwizacja dokumentów
  • Bieżące prace administracyjne

Nasze wymagania

  • Bardzo dobre zdolności organizacyjne oraz dbałość o szczegóły
  • Dyspozycyjność w godzinach 9-17
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B2)
  • Praktyczna znajomość pakietu Ms Office
  • Wysoka kultura osobista
  • Umiejętność pracy w zespole

To oferujemy

  • Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na pełen etat przez firmę zewnętrzną
  • Atrakcyjną premię roczną
  • Kompleksowy pakiet szkoleń wdrażających
  • Dodatkowe 3 dni pełnopłatnego urlopu w roku kalendarzowym

Szukamy osoby do zespołu tworzącego serce naszej firmy- jeśli lubisz kontakt z ludźmi, rzeczy

niemożliwe załatwiasz od ręki, a cuda w ciągu godziny - To Ciebie szukamy:)

Dobrze będzie jeśli rozmowa w języku angielskim będzie Ci sprawiała przyjemność - mamy wielu

zagranicznych pracowników oraz zdarzają nam się goście z całego świata.

Aplikuj

  • Specjalista ds. administracji i rozliczeń

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland Comarch Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Masz głowę pełną pomysłów, potrafisz działać wielotorowo, a organizacja to Twoje drugie imię? Świetnie się składa Szukamy komunikatywnej i zaangażowanej osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Specjalista ds. administracji i rozliczeń i wesprze nas w codziennych działaniach administracyjnych – zarówno lokalnie, jak i w skali...

  • Specjalista ds. administracji i rozliczeń

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland COMARCH Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Masz głowę pełną pomysłów, potrafisz działać wielotorowo, a organizacja to Twoje drugie imię? Świetnie się składa Szukamy komunikatywnej i zaangażowanej osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Specjalista ds. administracji i rozliczeń i wesprze nas w codziennych działaniach administracyjnych – zarówno lokalnie, jak i w skali...

  • Asystent/Asystentka ds. Administracji

    7 dni temu

    Kraków, Lesser Poland Jacobs Pełny etat

    At Jacobs, we're challenging today to reinvent tomorrow by solving the world's most critical problems for thriving cities, resilient environments, mission-critical outcomes, operational advancement, scientific discovery and cutting-edge manufacturing, turning abstract ideas into realities that transform the world for good.Your impactJesteśmy...

  • Specjalista / Specjalistka ds. zmian lokatorskich

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland ATAL SA Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Poznaj nasJesteśmy czołowym polskim deweloperem z bogatym, ponad 30-letnim doświadczeniem na rynku nieruchomości. Realizujemy inwestycje w trzech sektorach – mieszkaniowym, komercyjnym oraz w segmencie apartamentów inwestycyjnych. Prowadzimy i przygotowujemy kolejne projekty deweloperskie w aglomeracji śląskiej, Krakowie, Łodzi, Wrocławiu,...

  • Specjalistka/Specjalista ds. Operacyjnych

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland DPD Pełny etat 28 000 zł - 40 000 zł rocznie

    Specjalistka/Specjalista ds. OperacyjnychMiejsce pracy: KrakówTwoje zadania:Odpowiedzialność za poprawność procesów jakościowych oraz standardy operacyjne w sieci Punktów i Automatów Paczkowych DPD Pickup,Wsparcie przy otwieraniu punktów i Automatów Paczkowych DPD Pickup w Regionie z poziomu biura,Wprowadzanie danych o Partnerach sieci Pickup do...

  • Specjalista ds. HR i Rekrutacji

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland Czysty Efekt Sp. z o.o. Pełny etat 42 000 zł - 55 000 zł rocznie

    Specjalista ds. HR i RekrutacjiTwój zakres obowiązkówaktywne pozyskiwanie kandydatów do pracy (w tym również pracowników z orzeczoną niepełnosprawnością) prowadzenie procesu rekrutacyjnego od pozyskania kandydata po jego onboarding i pełne wprowadzenie w organizację obsługa administracji personalnej: przygotowywanie umów, aneksów,...

  • Specjalista ds. Sprzedaży z Językiem Niemieckim

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland Antalpl Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Specjalista ds. Sprzedaży z Językiem NiemieckimLokalizacja: Kraków (praca hybrydowa: 3 dni w biurze, 2 dni zdalnie)Rodzaj zatrudnienia: Pełen etatOpis stanowiskaPoszukujemy Specjalisty ds. Sprzedaży, który zapewni kompleksowe wsparcie administracyjne dla zespołów sprzedaży. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie dokumentacją...

  • Specjalista / Specjalistka ds. projektów unijnych

    7 dni temu

    Kraków, Lesser Poland Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. projektów unijnychTwój zakres obowiązkówRozliczanie projektów w zakresie finansowym i administracyjnym zgodnie w umową o dofinansowanie i wytycznymi, w tym obsługa systemów do ich rozliczania m.in. CST2021, Funding & Tenders Portal Monitorowanie realizacji projektów i umów o dofinansowanie, w tym postępu zadań,...

  • 67/K-FA - Specjalista ds. obsługi technicznej

    3 dni temu

    Kraków, Lesser Poland Sieć Badawcza Łukasiewicz Pełny etat

    Sieć Badawcza ŁUKASIEWICZ - Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych Wieloletnie doświadczenie Instytutu w zakresie B+R oraz wdrożeń przemysłowych pozwoliło stworzyć wyselekcjonowaną ofertę dla biznesu obejmującą zakresem pełen ciąg badawczo-rozwojowy i technologiczny. Łukasiewicz - Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych jako jeden...

  • Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta z językiem czeskim lub słowackim

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland TTEC EUROPE B.V. SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ODDZIAŁ W POLSCE Pełny etat 45 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta z językiem czeskim lub słowackim Kraków, O3 Business Center Zakres obowiązków:Aktywna obsługa i rozwój relacji z klientami z przydzielonego portfelaDoradztwo w zakresie rozwiązań reklamowych oraz wdrażanie kampanii marketingowychRealizacja indywidualnych i zespołowych celów sprzedażowychWspieranie...