Specjalista ds. Administracyjnych

2 tygodni temu

Kraków, Polska Ryvu Therapeutics Pełny etat 30 000 zł - 40 000 zł rocznie

Obecnie poszukujemy osoby, która chciałaby dołączyć do naszego zespołu, wspierając obszar administracji w codziennym funkcjonowaniu firmy na stanowisku Specjalisty ds. Administracyjnych.

Jeśli masz doświadczenie w tym obszarze, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku pracy oraz dobrze komunikujesz się w języku angielskim - zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami oferty i aplikacji

KEY RESPONSIBILITIES

  • Wsparcie administracyjne dla pracowników spółki, w tym także dla kadry menedżerskiej
  • Bieżące wykonywanie zleconych zadań administracyjnych
  • Administracyjne wsparcie organizacji szkoleń i konferencji
  • Wsparcie sekretariatu (przesyłki kurierskie, wprowadzanie faktur, archiwizacja umów)
  • Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwowanie noclegów, biletów itp. na konferencje, seminaria i inne wydarzenia
  • Rozliczanie podróży służbowych
  • Współpraca z innymi działami spółki dział księgowy, HR, dział zakupów) oraz podmiotami zewnętrznymi
  • Organizowanie spotkań zespołowych, indywidualnych i z zewnętrznymi klientami
  • Zamawianie art. biurowych i spożywczych

YOUR BACKGROUND

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego C1 (w mowie i piśmie, praca w dużej mierze w języku angielskim)
  • Wysoka kultura osobista i zdolności komunikacyjne
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej (min. rok)
  • Umiejętność planowania, organizacji pracy i priorytetyzacji zadań
  • Wykazywanie się proaktywnością oraz samodzielnością
  • Pozytywne, otwarte podejście do pracy i współpracowników
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

YOUR BENEFIT PACKAGE

  • Luxmed, karta Multisport, Mindgram – platforma wellbeingowa na której można znaleźć wsparcie psychologa

  • Pracę w jednej z najbardziej innowacyjnych firm w regionie, z udokumentowanymi osiągnięciami i wysoką perspektywą rozwoju

  • Kultura pracy oparta na współpracy i wsparciu
  • Doskonalenie swoich kompetencji zawodowych poprzez uczestnictwo w szkoleniach

  • Specjalista / Specjalistka ds. projektów unijnych

    2 tygodni temu

    Kraków, Polska Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. projektów unijnychTwój zakres obowiązków Rozliczanie projektów w zakresie finansowym i administracyjnym zgodnie w umową o dofinansowanie i wytycznymi, w tym obsługa systemów do ich rozliczania m.in. CST2021, Funding & Tenders Portal Monitorowanie realizacji projektów i umów o dofinansowanie, w tym postępu zadań,...

  • Specjalista / Specjalistka ds. projektów unijnych

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. projektów unijnychTwój zakres obowiązkówRozliczanie projektów w zakresie finansowym i administracyjnym zgodnie w umową o dofinansowanie i wytycznymi, w tym obsługa systemów do ich rozliczania m.in. CST2021, Funding & Tenders Portal Monitorowanie realizacji projektów i umów o dofinansowanie, w tym postępu zadań,...

  • Specjalista ds. administracji i rozliczeń

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland COMARCH Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Masz głowę pełną pomysłów, potrafisz działać wielotorowo, a organizacja to Twoje drugie imię? Świetnie się składa Szukamy komunikatywnej i zaangażowanej osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Specjalista ds. administracji i rozliczeń i wesprze nas w codziennych działaniach administracyjnych – zarówno lokalnie, jak i w skali...

  • Specjalista ds. administracji i rozliczeń

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Comarch Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Masz głowę pełną pomysłów, potrafisz działać wielotorowo, a organizacja to Twoje drugie imię? Świetnie się składa Szukamy komunikatywnej i zaangażowanej osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Specjalista ds. administracji i rozliczeń i wesprze nas w codziennych działaniach administracyjnych – zarówno lokalnie, jak i w skali...

  • Specjalista ds. administracji i rozliczeń

    2 tygodni temu

    - Kraków, Polska Comarch Inc. Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Numer referencyjny: AR/AdmLokalizacje:KrakówDoświadczenie:Junior, RegularMasz głowę pełną pomysłów, potrafisz działać wielotorowo, a organizacja to Twoje drugie imię? Świetnie się składa Szukamy komunikatywnej i zaangażowanej osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Specjalista ds. administracji i rozliczeń i wesprze nas w codziennych...

  • Specjalista ds. Sprzedaży z Językiem Niemieckim

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Antalpl Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Specjalista ds. Sprzedaży z Językiem NiemieckimLokalizacja: Kraków (praca hybrydowa: 3 dni w biurze, 2 dni zdalnie)Rodzaj zatrudnienia: Pełen etatOpis stanowiskaPoszukujemy Specjalisty ds. Sprzedaży, który zapewni kompleksowe wsparcie administracyjne dla zespołów sprzedaży. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie dokumentacją...

  • TyWybierasz Specjalistka/Specjalista ds. projektów, inwestycji i remontów

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland PKO Bank Polski Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

      Specjalistka/Specjalista ds. projektów, inwestycji i remontów   Departament Przedsięwzięć i Inwestycji AdministracyjnychRekruter: Agnieszka Szymańska   Na co dzień w naszym zespole:inicjujesz i zapewniasz realizację zadań inwestycyjnych i remontowych,uczestniczysz w realizacjach "projektów centralnych" w zakresie koordynacji...

  • TyWybierasz Specjalistka/Specjalista ds. projektów, inwestycji i remontów

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland PKO Bank Polski Pełny etat 30 000 zł - 40 000 zł rocznie

      Specjalistka/Specjalista ds. projektów, inwestycji i remontów - umowa na zastępstwo   Departament Przedsięwzięć i Inwestycji AdministracyjnychRekruter: Agnieszka Szymańska   Na co dzień w naszym zespole:inicjujesz i zapewniasz realizację zadań inwestycyjnych i remontowych,uczestniczysz w realizacjach "projektów centralnych" w zakresie...

  • SAMODZIELNY REFERENT/SPECJALISTA/STARSZY SPECJALISTA

    1 tydzień temu

    Kraków, małopolskie, Polska POLITECHNIKA KRAKOWSKA im. Tadeusza Kościuszki Pełny etat

    Opracowywanie projektów aktów normatywnych PK dotyczących rekrutacji obywateli polskich i cudzoziemców na studia I i II stopnia, opracowywanie wzorów decyzji administracyjnych, postanowień, protokołów indywidualnych i zaświadczeń stosowanych przez komisje rekrutacyjne w rekrutacji na studia I i II stopnia, opracowywanie wzorów pełnomocnictw i...

  • Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Air Liquide Polska Sp. z o.o. Pełny etat 15 000 zł - 25 000 zł rocznie

    Specjalista ds. Administracji i Obsługi BiuraTwój zakres obowiązkówObsługa gości (w tym zagranicznych) oraz pracowników Terminowe wprowadzanie faktur do systemu Organizowanie biurowych spotkań okolicznościowych (koordynacja, catering) Obsługa głównego telefonu oraz e-maila firmy, kierowanie zapytań do odpowiednich działów Zarządzanie...