IT Procurement Specialist

3 dni temu

Kraków, Lesser Poland Rödl & Partner Pełny etat

Zakres roli

Samodzielne prowadzenie procesów zakupowych w wyznaczonej kategorii towarów i usług IT (głównie usług IT, ale również m.in. Hardware), zgodnie z obowiązującymi politykami i standardami firmy. Zapewnienie sprawnego przebiegu działań operacyjnych i administracyjnych, koordynacja dokumentacji ofertowej i umownej oraz wsparcie w przygotowaniu analiz, zbieraniu informacji z rynku i realizacji inicjatyw usprawniających działanie operacyjne.

Zakres obowiązków

Zakupy & przetargi

  • Wsparcie postępowań przetargowych i wyboru dostawców
  • Negocjacje cen i warunków
  • Przygotowanie i uzgadnianie dokumentacji kontraktowej z działami i prawnikami
  • Obsługa zamówień oraz komunikacji z dostawcami

Dostawcy & rynek

  • Współudział w zarządzaniu relacjami z dostawcami
  • Monitoring rynku i identyfikacja możliwości optymalizacji kosztów
  • Raportowanie ryzyk i rekomendowanie usprawnień

Procesy & organizacja

  • Koordynacja operacyjnych działań zakupowych
  • Utrzymanie umów, zamówień i faktur w systemach
  • Dane na potrzeby controllingu, raportów i audytów
  • Wsparcie usprawnień procesowych w zakupach IT

Compliance & współpraca

  • Wsparcie zgodności z politykami, prawem i standardami korporacyjnymi

  • Koordynacja tematów prawnych i compliance z interesariuszami

  • Współpraca z IT, dostawcami i działami wewnętrznymi
  • Udział w spotkaniach i telekonferencjach projektowych

Poszukiwane kompetencje

  • Ukończone studia z zakresu zarządzania, informatyki lub kierunku pokrewnego
  • Dobra znajomość procesów zakupowych i przetargowych
  • Rozwinięte umiejętności analityczne oraz bardzo dobra organizacja pracy
  • Wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole
  • Biegła znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego - praca w środowisku międzynarodowym wymaga znajomości co najmniej jednego z tych języków

To oferujemy

  • Elastyczne warunki pracy:model hybrydowy, elastyczne godziny oraz wybór formy współpracy (umowa o pracę lub B2B)
  • Dbamy o rozwój Twoich kompetencji: czekają na Ciebie ciekawe zadania, międzynarodowe projekty dla rozpoznawalnych klientów, a także liczne szkolenia miękkie, merytoryczne (np. bieżące szkolenia ze zmian podatkowych) oraz językowe (z języka angielskiego i/lub niemieckiego).
  • Możesz skorzystać z dodatkowych benefitów: oferujemy dostęp do prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego oraz platformy kafeteryjnej (karta Multisport lub wymiana doładowania na inne produkty/usługi) i karty lunchowej
  • Możliwość zaangażowania się w firmowe rywalizacje sportowe oraz inicjatywy charytatywne: w okresie letnim angażujemy się w sportowe rywalizacje firmowe, a zimą organizujemy konkurs na kartkę świąteczną oraz jarmark bożonarodzeniowy. Przy tych okazjach integrujemy się ze sobą, ale co najważniejsze wspieramy szczytne cele

  • Procurement Digital Solutions Specialist

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland OPmobility Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Hungry for challenges? Join a group with innovation at its heart and contribute to the automotive revolutionOPmobility is a world-leading provider of innovative solutions for a unique, safer and more sustainable mobility experience. Innovation-driven since its creation, the Group develops and produces intelligent exterior systems, customized complex modules,...

  • Administrative Procurement Specialist

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Helprise Pełny etat 45 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Helprise is an organization that combines global reach with local talent. We work for companies that value quality, partnership, and responsibility, creating teams that really work. By precisely matching skills and business needs, we connect specialists with projects where their knowledge has a real impact. By joining us, you become part of an environment...

  • Administrative Procurement Specialist

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Helprise Pełny etat 32 000 zł - 45 000 zł rocznie

    Helprise is an organization that combines global reach with local talent. We work for companies that value quality, partnership, and responsibility, creating teams that really work. By precisely matching skills and business needs, we connect specialists with projects where their knowledge has a real impact. By joining us, you become part of an environment...

  • IT Procurement Manager

    1 dzień temu

    Kraków, Lesser Poland CoCo Polska Pełny etat

    CoCo Polskais a Polish company and part of Coco Global in Great Britain, Coco Africa in South Africa and Coco Asutralia. As a company we built a proven methodology for identifying and delivering real, bottom-line cost reduction for enterprises. Our services are modular and can be mixed to provide the commercial optimisation programme that meets the...

  • Procurement Specialist with German

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland ABB Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you need to make it happen. It won't always be easy, growing takes grit. But at ABB, you'll never run alone. Run what runs the world.This Position reports to:Procurement Team LeaderAre...

  • Senior Procurement Operations Specialist

    3 dni temu

    Kraków, Lesser Poland Kimberly-Clark Pełny etat

    Senior Procurement Operations Specialist (Hebrew)Job DescriptionYou're not the person who will settle for just any role. Neither are we. Because we're out to create Better Care for a Better World, and that takes a certain kind of person and teams who care about making a difference. Here, you'll bring your professional expertise, talent, and drive to building...

  • Procurement Platforms

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland HEINEKEN Global Shared Services Pełny etat 60 000 zł - 90 000 zł rocznie

    Digital & Technology Team(D&T) is an integral division ofHEINEKEN Global Shared Services Center. We are committed to making Heineken the most connected brewery. That includes digitalizing and integrating our processes, ensuring best-in-class technology, and embedding a data-driven culture. By joining us you will work in one of the most dynamic and innovative...

  • Procurement Specialist – Italian language nice to have

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland myGwork - LGBTQ+ Business Community Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    This job is with ABB, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you...

  • Procurement Platforms Consultant

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland HEINEKEN Global Shared Services Pełny etat 60 000 zł - 90 000 zł rocznie

    Digital & Technology Team (D&T) is an integral division of HEINEKEN Global Shared Services Center. We are committed to making Heineken the most connected brewery. That includes digitalizing and integrating our processes, ensuring best-in-class technology, and embedding a data-driven culture. By joining us you will work in one of the most dynamic and...

  • Procurement Platforms Consultant

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland HEINEKEN Global Shared Services Pełny etat 80 000 USD - 120 000 USD rocznie

    Digital & Technology Team(D&T) is an integral division ofHEINEKEN Global Shared Services Center. We are committed to making Heineken the most connected brewery. That includes digitalizing and integrating our processes, ensuring best-in-class technology, and embedding a data-driven culture. By joining us you will work in one of the most dynamic and innovative...