Payroll Analyst/Młodszy Specjalista ds. Naliczania Płac

1 tydzień temu

Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska HP Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie
Payroll Analyst/Młodszy Specjalista ds. Naliczania Płac

Description -

We are looking for a detail-oriented and proactive Payroll Analyst to join our EMEA Payroll Center of Excellence in Wroclaw. This intermediate-level role is ideal for professionals with a first foundation in payroll, finance or HR administration who are ready to take on more responsibility in a dynamic, international environment.

Key responsibilities

Payroll Processing Support

  • Prepare, validate, and process payroll input data for low to moderately complex EMEA entities, ensuring accuracy and compliance with local regulations.

  • Monitor data interfaces between HR systems and payroll providers, identifying and escalating discrepancies.

  • Assist in executing monthly payroll cycles, including pre-payroll checks and post-payroll reconciliations.
     

Reporting & Compliance

  • Generate standard payroll reports for internal stakeholders and support statutory reporting requirements.

  • Contribute to payroll audits by providing documentation and clarifications as needed.

  • Ensure adherence to company policies and local labor laws.
     

Employee Support

  • Respond to employee inquiries regarding payroll, time & attendance, and benefits in a timely and professional manner.

  • Issue payroll-related certificates and documentation upon request.
     

Collaboration & Process Improvement

  • Work closely with external payroll providers and internal teams (Finance, HR, IT) to resolve operational issues.

  • Identify opportunities for process improvements and contribute to documentation updates.

  • Participate in team projects aimed at enhancing efficiency and compliance.
     

Qualifications & Skills

  • First-level university degree in Business, Economics, HR, or related field strongly preferred.

  • Typically, 2+ years of experience in Payroll, Finance or HR Administration.

  • Familiarity with Payroll systems; ADP experience is a plus.

  • Fluent in English; additional EMEA languages are an advantage.

  • Strong attention to detail, organizational skills, and ability to meet deadlines.

  • Good MS Office skills and analytical mindset.

  • Customer-focused, proactive, and a collaborative team player.

Job -

Finance

Schedule -

Full time

Shift -

No shift premium (Poland)

Travel -

Relocation -

Equal Opportunity Employer (EEO) - 

HP, Inc. provides equal employment opportunity to all employees and prospective employees, without regard to race, color, religion, sex, national origin, ancestry, citizenship, sexual orientation, age, disability, or status as a protected veteran, marital status, familial status, physical or mental disability, medical condition, pregnancy, genetic predisposition or carrier status, uniformed service status, political affiliation or any other characteristic protected by applicable national, federal, state, and local law(s).

Please be assured that you will not be subject to any adverse treatment if you choose to disclose the information requested. This information is provided voluntarily. The information obtained will be kept in strict confidence.

For more information, review HP's EEO Policy or read about your rights as an applicant under the law here: "Know Your Rights: Workplace Discrimination is Illegal"

  • Specjalista/ka ds. kadr i płac

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska OW Accounting & Payroll Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Spółka OW Accounting & Payroll Sp. z o.o. ( dawniej: GOBS Sp. z o.o.) powstała w 2009 roku z myślą o podmiotach prowadzących działalność gospodarczą poszukujących wszechstronnych rozwiązań biznesowych. Spółka świadczy usługi w zakresie wsparcia wewnętrznych procesów w przedsiębiorstwie związanych z prowadzeniem ksiąg, raportowaniem...

  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska OW Accounting & Payroll Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Twoja rola w OWAP:samodzielne naliczanie wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców zatrudnionych u Klientów,weryfikacja poprawności naliczeń list płac po młodszych specjalistach ds. kadr i płac,rozliczanie czasu pracy,prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej Klientów,sporządzanie korekt ZUS, list płac itp.,rejestrowanie/wyrejestrowywanie...

  • Payroll Expert/Ekspert ds. Naliczania Płac

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska HP Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Payroll Expert/Ekspert ds. Naliczania PłacDescription -HP EMEA Payroll Organization is seeking a highly experienced and motivated Payroll Expert to join our Center of Excellence in Wroclaw. This role is ideal for professionals who thrive in a fast-paced environment, have advanced payroll knowledge, and are passionate about delivering accurate and timely...

  • Payroll Analyst/Młodszy Specjalista ds. Naliczania Płac

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska HP Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Payroll Processing Support Prepare, validate, and process payroll input data for low to moderately complex EMEA entities, ensuring accuracy and compliance with local regulations. Monitor data interfaces between HR systems and payroll providers, identifying and escalating discrepancies. Assist in executing monthly payroll cycles, including pre-payroll checks...

  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Tarczyński S.A. Pełny etat 30 000 zł - 50 000 zł rocznie

    Specjalista ds. Kadr i PłacTwój zakres obowiązkówProwadzenie pełnej obsługi płacowej pracowników, Samodzielne sporządzanie listy płac oraz nadzór dokumentacji niezbędnej do naliczania wynagrodzeń zatrudnionych pracowników, Tworzenie i księgowanie listy płac, Weryfikacja prawidłowości wyliczonych wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi...

  • Associate, Payroll Administration Representative II

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska eTeam Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Lokalizacja: Wrocław (tryb hybrydowy – 4 dni w biurze tygodniowo)Dla naszego klienta poszukujemy doświadczonegoSpecjalisty ds. płac, który dołączy do zespołu Payroll w Polsce. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za terminowe i prawidłowe naliczanie wynagrodzeń oraz zapewnienie wysokiego poziomu obsługi pracowników i...

  • Payroll Specialist/Specjalista ds. Naliczania Płac

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska HP Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Payroll Processing Support Prepare, validate, and process payroll data for one or more moderately complex EMEA entities, ensuring accuracy and compliance with local regulations. Monitor data interfaces between HR systems and payroll providers, flagging discrepancies for resolution. Assist in the execution of monthly payroll cycles, including pre-payroll...

  • Payroll Specialist/Specjalista ds. Naliczania Płac

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska HP Inc Poland Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Description -As a Payroll Specialist, you will support the accurate and timely processing of payroll for EMEA entities, ensuring compliance and delivering high-quality service. This role is ideal for professionals with solid payroll knowledge who are eager to grow in an international environment.Key ResponsibilitiesPayroll Processing SupportPrepare,...

  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska roltec Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Chcesz dołączyć do zespołu, który kształtuje przyszłość energii odnawialnej? Do naszej nowo powstającej fabryki ogniw słonecznych w technologii CIGS poszukujemy Specjalisty ds. Kadr i Płac, który będzie czuwał nad wsparciem procesów personalnych w dynamicznej i innowacyjnej organizacji.Twoje zadania:Naliczanie wynagrodzeń, prowadzenie...

  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    4 dni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Goldman Recruitment - Executive Search Search & Selection Pełny etat

    Dla naszego Klienta, firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. HR.Opis stanowiska:prowadzenie i nadzór nad dokumentacją kadrowo-płacową zgodnie z przepisami prawa pracy,obsługa procesów zatrudniania, zmian warunków i zakończenia pracy,naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list...