Asystent/Asystentka Recepcji

Oferta pracy na stanowisko:

Asystent/Asystentka Recepcji

Miejsce pracy

Warszawa

O nas

Exorigo-Upos S.A. tworzy zespół kilkuset ekspertów, którzy od blisko 30 lat dostarczają zaawansowane i kompleksowe rozwiązania IT.

Jako partner największych podmiotów z branży retail w zakresie omnicommerce pomaga w efektywnym łączeniu offline z online. Wspiera również rozwój przedsiębiorstw i instytucji z takich sektorów jak bankowość, ubezpieczenia, produkcja czy administracja publiczna. Poza rozwiązaniami w zakresie software i hardware Exorigo-Upos świadczy kompleksowe usługi wsparcia o ogólnopolskim zasięgu. Realizuje je doświadczony 400-osobowy zespół serwisu.

Firma regularnie pojawia się w rankingach ITWiZ i Computerworld jako jedna z największych spółek IT wspierających swoimi usługami i rozwiązaniami branżę retail w Polsce. Jest też laureatem nagród Diamenty Forbes, co potwierdza stabilność finansową i rozwój organizacji.

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa recepcji (telefoniczna, mailowa)
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji pomiędzy działami w firmie
• Archiwizację dokumentacji, wprowadzanie/skanowanie dokumentów do systemów
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie)
• Przyjmowanie gości i obsługa spotkań odbywających się w biurze firmy
• Współpraca z firmami kurierskimi oraz zewnętrznymi dostawcami usług
• Wykonywanie zadań przydzielonych w ramach wsparcia pozostałych działów

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność ustalenia priorytetów i odnajdywania się w różnorodnych zadaniach
• Zaangażowanie oraz samodzielność przy wykonywaniu obowiązków służbowych
• Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych i budowania relacji
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

To oferujemy

• Dobrą atmosferę pracy – gramy do jednej bramki i pomagamy sobie zgodnie z hasłem #OneTeam
• Rozwój i poczucie sprawczości – zapewniamy decyzyjność oraz pracę w dużych, ambitnych projektach – z efektami widocznymi tu i teraz
• Opiekę medyczną – to nasz stały benefit – pozostałe modyfikujemy w zależności od feedbacku
• Dofinansowanie pakietu MultiSport – ponieważ zależy nam na Twoim zdrowiu i dobrej kondycji
• Grupy sportowe – jeśli jesteś aktywny(-a), to możesz dołączyć do istniejącej ekipy np. rowerowej lub biegowej – albo zaproponować utworzenie zupełnie nowej

Aplikuj

Administrator danych osobowych i Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Exorigo-Upos S.A., adres siedziby: Skierniewicka 10A, Warszawa, KRS: , NIP: , REGON:

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym możesz się skontaktować w sprawach związanych z Twoimi danymi osobowymi:

• drogą elektroniczną na adres: - lub
• korespondencyjnie na adres: ul. Skierniewicka 10A, Warszawa (z dopiskiem "Inspektor Ochrony Danych Osobowych").

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach związanych z prowadzeniem procesu rekrutacji, na który aplikujesz oraz rekrutacji na podobne stanowiska w przyszłości, jeżeli wyrazisz taką wolę. W przypadku wyrażenia przez Ciebie wyraźnej i dobrowolnej zgody dane mogą być udostępniane do innych spółek z grupy kapitałowej Exorigo-Upos w celu realizacji na ich rzecz procesu rekrutacyjnego. Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa Twoje imię, nazwisko, miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji, doświadczenie zawodowe, wykształcenie) przetwarzamy w związku z ciążącym na nas obowiązkiem prawnym. Podstawą prawną przetwarzania dodatkowych danych osobowych jest Twoja zgoda wyrażająca się poprzez zgłoszenie aplikacji. Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

W niektórych przypadkach (np. w związku z potrzebą zapewnienia bezpieczeństwa lub dochodzenia roszczeń) Twoje dane będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (przez okres wynikający z bezwzględnie obowiązujących przepisów Kodeksu Cywilnego).

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe możemy udostępniać odbiorcom danych uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów, podmiotom współpracującym z Administratorem danych, podmiotom przetwarzających dane na zlecenie Administratora oraz personelowi zaangażowanemu w proces rekrutacji wewnątrz organizacji

Okres przechowywania danych osobowych

Twoje dane będą przetwarzane:

• przez czas prowadzenia procesu danej rekrutacji, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy od przesłania aplikacji na dane stanowisko,
• w przypadku wyrażenia zgody na ich użycie do przyszłych procesów rekrutacyjnych nie dłużej niż 36 miesięcy do chwili cofnięcia przez Ciebie zgody.

Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych:

• prawo dostępu do Twoich danych;
• prawo do sprostowania, czyli poprawienia lub zaktualizowania Twoich danych;
• prawo do usunięcia Twoich danych;
• prawo do sprostowania Twoich danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych;
• prawo do przenoszenia Twoich danych;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Masz również prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie Twoich danych i możesz to zrobić w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.

Skład Grupy

W skład grupy Exorigo-Upos wchodzą Spółki z siedzibą przy ul. Skierniewickiej 10A w Warszawie :

• Exorigo-Upos S.A.

• FINTURE Sp. z o.o.

• FINTURE AI Sp. z o.o..