starszy specjalista

Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw naboru, opisywania i wartościowania stanowisk pracy oraz ocen okresowych w Wydziale Rekrutacji i Rozwoju Zawodowego Biura Dyrektora Generalnego

00-911 Warszawa al. Niepodległości 218

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi nabory na wolne stanowiska pracy w korpusie służby cywilnej w Ministerstwie Obrony Narodowej (MON), w szczególności: weryfikuje formalnie wnioski o przeprowadzenie naboru, przygotowuje dokumentację związaną z przeprowadzaniem naboru, w tym dotyczącą powołania komisji rekrutacyjnej, proponuje narzędzia i techniki badania wiedzy i kompetencji stosowanych w procesach naboru, uczestniczy w pracach komisji rekrutacyjnych i przygotowuje dokumentację na potrzeby komisji.
• Koordynuje proces sporządzania opisów stanowisk pracy członków korpusu służby cywilnej MON, w tym: analizuje projekty opisów stanowisk pracy w szczególności po względem poprawności ich sporządzenia, właściwego sformułowania zadań oraz zgodności z wewnętrznymi regulaminami organizacyjnymi komórek organizacyjnych, wymaganych kompetencji, kwalifikacji i doświadczenia zawodowego. Dokonuje korekt i przedstawia propozycje zmian zapisów w opisach stanowisk pracy oraz prowadzi dokumentację z przebiegu procesu.
• Bierze udział w procesie wartościowania stanowisk pracy członków korpusu służby cywilnej MON, w tym: organizuje i bierze udział w pracach Zespołu wewnętrznego ds. wartościowania stanowisk pracy, analizuje uwagi i sprzeciwy od wyników wartościowania stanowisk pracy składane przez kierujących komórkami organizacyjnymi MON, przygotowuje dokumentację dla dyrektora generalnego MON niezbędną do rozpatrzenia sprzeciwów od wyników wartościowania stanowisk pracy oraz opinie i propozycje działania w tym zakresie. Prowadzi bazę danych wyników wartościowania stanowisk pracy oraz dokonuje jej aktualizacji.
• Prowadzi sprawy związane z organizacją praktyk studenckich, staży i wolontariatów organizowanych w MON.
• Monitoruje pod względem formalnym proces sporządzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej oraz pierwszej oceny w służbie cywilnej, w szczególności weryfikuje prawidłowość wypełniania arkuszy ocen oraz terminowość ich sporządzania, przygotowuje zestawienia dotyczące ocen okresowych a także dokonuje analizy i przedstawia rekomendacje w zakresie zgłaszanych od ocen sprzeciwów.
• Przygotowuje analizy i informacje dotyczące realizowanych przez Wydział zadań, w tym na potrzeby udzielania odpowiedzi na interpelacje, zapytania oraz wnioski o dostęp do informacji publicznej, a także dla Szefa Służby Cywilnej. Opiniuje projekty aktów prawnych i regulacji wewnętrznych MON w zakresie kompetencji Wydziału.
• Bierze udział w opracowywaniu, doskonaleniu i modyfikowaniu procedur pozostających we właściwości Wydziału oraz działaniach na rzecz budowania wizerunku Ministerstwa jako atrakcyjnego pracodawcy.
• Bierze udział w prowadzeniu wewnętrznych projektów informacyjno-szkoleniowych podnoszących świadomość pracowników Ministerstwa w obszarze miękkiego HR, w tym organizuje oraz prowadzi wykłady, spotkania informacyjne, instruktaże.

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa
  
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Obsługa urządzeń biurowych
  
• Zagrożenie korupcją - udział w procesie naboru na wolne stanowiska pracy w korpusie służby cywilnej MON
  

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• 
  
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
  
• Zwróć uwagę na termin, miejsce i sposób składania dokumentów oraz ich kompletność. 
  
• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie.
  
• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail).
  
• Nie dopuszczamy uzupełniania oferty, jeśli upłynął termin składania dokumentów.
  
• Oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Zachęcamy do skorzystania z gotowego wzoru.
  
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
  
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i odręcznie podpisane oświadczenia opatrzone datą, wskazane w części "DOKUMENTY NIEZBĘDNE". Na ich podstawie zostanie dokonana weryfikacja spełniania przez Ciebie wymagań formalnych.
  
• Podaj w ofercie adres poczty elektronicznej (e-mail). Za jego pośrednictwem powiadomimy Cię jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu. Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
  
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
  
• Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone.
  
• Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnością, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy).
  
• Pracownikowi może być nadany pracowniczy przydział mobilizacyjny - na podstawie ustawy o obronie Ojczyzny.
  
• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Nr 30 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony Narodowej z dnia 18 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Obrony Narodowej.
  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 1 roku w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie opisywania i wartościowania stanowisk pracy
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania ocen okresowych urzędników służby cywilnej i pracowników służby cywilnej
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie szczegółowych warunków i sposobu dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej
• Znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
• Znajomość problematyki z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: organizacja pracy własnej
• Umiejętność: współpraca z innymi
• Umiejętność: dążenie do rezultatu
• Umiejętność: poszukiwanie rozwiązań
• Umiejętność: komunikacja, w tym komunikacja pisemna
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego, w szczególności mogą to być: świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty (UWAGA: należy dołączyć kopie dokumentów, które w sposób niebudzący wątpliwości potwierdzają zarówno rodzaj, jak i długość wymaganego doświadczenia). Umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego.
• Kopię posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE
• List motywacyjny oraz Curriculum Vitae (CV) – zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałaś/nie pracowałeś ani pełniłaś/nie pełniłeś służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłaś/ nie byłeś współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Dokumenty należy złożyć do: 2025-02-05
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Obrony Narodowej
Biuro Dyrektora Generalnego
al. Niepodległości 218
00-911 Warszawa

Dokumenty można również składać:
- osobiście w Punkcie podawczym MON, al. Niepodległości 218 - wejście od ul. Filtrowej (pn.-pt., w godz. 8.15-16.15) w zamkniętej kopercie z nr oferty BIP KPRM
- przez E-PUAP.

---