starszy specjalista

Urząd Regulacji Energetyki w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy specjalista do spraw prowadzenia księgowości w zakresie obsługi gotówkowej i bezgotówkowej w Biurze Dyrektora Generalnego 00-869 Warszawa ul. Towarowa 25a Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: dokonuje formalno-rachunkowej kontroli dokumentów, sprawdza poprawność wystawionych faktur z umowami i protokołami odbioru, wystawia noty księgowe, sporządza przelewy w bankowości elektronicznej, zgodnie z harmonogramem wydatków i terminem zobowiązań rozlicza i księguje krajowe i zagraniczne podróże służbowe, weryfikuje otrzymane polecenia wyjazdu służbowego pod kątem poprawności finansowo-księgowej, nalicza zaliczki, pobiera dewizy z NBP, wypłaca dewizy współpracuje z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie aukcji, przekazuje raporty, obsługuje system NBP Collect, przygotowuje zwroty kaucji, księguje wyciągi w systemie finansowo-księgowym realizuje zadania związane z obsługą kasową Urzędu poprzez pobieranie gotówki z NBP, przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat, prowadzenie raportu kasowego, oraz zabezpieczanie gotówki, druków ścisłego zarachowania i depozytów prowadzi analitykę i syntetykę do konta 998 „Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego” oraz 999 „Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat” ujętych w planie finansowym realizuje zadania wynikające ze współpracy z bankami poprzez dokonywanie: zmian kart wzorów podpisów, zmian kart uprawnień użytkowników i innymi sprawami związanymi ze współpracą bierze udział w procesie uzgadniania prowadzonej ewidencji analitycznej, rozliczeń z zapisami księgowymi i w procesie planowania i analizy wykonania budżetu Urzędu prowadzi ewidencję finansowo–księgową, wprowadza dane do systemu finansowo-księgowego, dekretuje dokumenty, księguje wyciągi, sporządza bieżące analizy zapisów księgowych, bierze udział w inwentaryzacji rocznej i archiwizacji dokumentów Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: obiekt przy ul. Towarowej 25a jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku, drzwi wewnętrznych, wind oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się przy użyciu wózka inwalidzkiego. Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%. - pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w urzędzie obowiązuje zarządzenie Dyrektora Generalnego z 24 grudnia 2024 r. w sprawie wprowadzenia Procedury dokonywania zewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Regulacji Energetyki.  Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowegow obszarze obsługi księgowej pozostałe wymagania niezbędne: Dobra znajomość ustawy o rachunkowości i przepisów wykonawczych, w szczególności rozporządzenia MPiPS w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej Znajomość szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych Znajomość ustawy o finansach publicznych Umiejętność obsługi MS Excel Umiejętność analitycznego myślenia Komunikatywność Umiejętność współpracy W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wymagania dodatkowe Umiejętność obsługi programu księgowego Xpertis Umiejętność obsługi bankowości elektronicznej NBP i NBP Collect Umiejętność stosowania prawa w praktyce Dokumenty i oświadczenia niezbędne: CV i list motywacyjny Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy (świadectwa pracy/zaświadczenia o zatrudnieniu/referencje/zakresy obowiązków/opisy stanowisk pracy) Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacjiOświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboruDokumenty należy złożyć do: 2025-11-28Decyduje data:wpływu oferty do urzęduMiejsce składania dokumentów: Urząd Regulacji EnergetykiBiuro Dyrektora Generalnego – Wydział Kadr i Szkoleńul. Towarowa 25a00-869 Warszawa