inspektor

Znalezione w: Infopraca PL S2 - 1 tydzień temu

Olsztyn, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw obsługi kancelaryjnej Wydziale Administracji Oddziału GDDKiA w Olsztynie

00-874 Warszawa Wronia 53

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Przyjmuje i rejestruje dokumenty w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję przychodzącą i wychodzącą (w tym korespondencję niejawną) w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Oddziale.
  • Monitoruje i koordynuje prawidłowość czynności kancelaryjnych realizowanych w Oddziale, w tym sporządza i redaguje pisma z zakresu koordynacji czynności kancelaryjnych Oddziału w celu należytego stosowania instrukcji kancelaryjnej.
  • Udziela pracownikom Oddziału informacji i pomocy w zakresie funkcjonalności działania systemu EZD w celu wspomagania działania systemu i edukacji pracowników w zakresie dobrych praktyk.
  • Obsługuje pocztę przychodzącą i wychodzącą w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją w celu odzwierciedlenia obiegu dokumentacji, zachowania terminowości.
  • Obsługuje urządzenia techniczne będące na wyposażeniu kancelarii, sekretariatu, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Oddziału w celu zapewnienia właściwej organizacji pracy i szybkiego przekazania poleceń Dyrekcji Oddziału.
  • Obsługuje pocztę elektroniczną, książkę kontroli w celu właściwej obsługi kancelarii i organizacji pracy.
  • Archiwizuje i przekazuje akta spraw wytworzonych w kancelarii, listy nadawcze, składy chronologiczne do archiwum w celu zapewnienia właściwe o obie u dokumentów w Oddziale.
  • Udziela klientom zewnętrznym informacje i kieruje strony do merytorycznych wydziałów celem załatwienia przedmiotowych spraw należących do kompetencji Oddziału


Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


 



  • umowa na czas określony (12 m-cy w ramach ustawy o służbie cywilnej) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,
  • stres związany z działaniem pod presją czasu,
  • dyspozycyjność, odbywanie wyjazdów służbowych na terenie kraju,
  • możliwość pracy w godzinach nadliczbowych,
  • obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
  • praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

 


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



  • praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
  • praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
  • budynek zaopatrzony jest wyłącznie w schodołaz umożliwiający transportowanie wózka inwalidzkiego,
  • budynek nie spełnia wymogów dotyczących podjazdów, wind, toalet dla osób  niepełnosprawnych (spełnia wyłącznie na parterze).


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

  • Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu;
  • CV, list motywacyjny oraz oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia;
  • Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane CV, list motywacyjny oraz oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów (.pdf). Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu);
  • Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, skany dokumentów prześlij w formacie .pdf., zapakowane w jeden folder (.zip) oraz zabezpieczone hasłem;
  • Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru;
  • Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Znajomość zasad obiegu dokumentów, znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, podstawowa znajomość KPA, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz zasad ochrony danych osobowych
  • Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
  • Umiejętność obsługi komputera, w tym biegle pakietu MS Office.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie - obsługa poczty w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją
  • Poświadczenie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone.


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.
  • Oświadczenie o poddaniu się poświadczeniu do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-05
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
W formie papierowej:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Oddział w Olsztynie
Al. Warszawska 89
10-083 Olsztyn
(z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym: nr ogłoszenia lub Inspektor F-2)

W formie elektronicznej:
na adres olsztyn.rekrutacja@gddkia.gov.pl
(z dopiskiem w temacie i liście motywacyjnym : nr ogłoszenia lub Inspektor F-2)

  • Inspektor

    Znalezione w: GoWork PL S2 - 1 tydzień temu

    Olsztyn, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Miasta Olsztyna Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor do spraw postępowań administracyjnych w zakresie właściwości organu w tym przygotowanie projektów postanowień i decyzji,...

  • Inspektor

    Znalezione w: GoWork PL S2 - 1 tydzień temu

    Olsztyn, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor do spraw obsługi kancelaryjnej Wydziale Administracji Oddziału GDDKiA w Olsztynie InspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: ...

  • Inspektor nadzoru budowlanego

    Znalezione w: GoWork PL S2 - 3 tygodni temu

    Olsztyn, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Olsztynie Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor nadzoru budowlanego do spraw inspekcji i kontroli oraz prowadzenia postępowań administracyjnych W Powiatowym...

  • Inspektor Nadzoru

    2 dni temu

    Olsztyn, Polska Sweco Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Inspektor Nadzoru (specjalność sanitarna) Miejsce pracy: Olsztyn Twój zakres obowiązków Posiadanie pełnych uprawnień do nadzoru oraz kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych. Minimum 5-letnie doświadczenie w realizacji projektów budowlanych na stanowisku Inspektora Nadzoru...

  • ​Inspektor Nadzoru

    2 dni temu

    Olsztyn, Polska ENERGA – OPERATOR S.A. Pełny etat

    ​Inspektor Nadzoru Miejsce pracy: Olsztyn Twój zakres obowiązków Pełnienie funkcji nadzoru budowlanego realizowanych zadań inwestycyjnych, oraz udział w odbiorach zadań inwestycyjnych Reprezentowanie inwestora na placu budowy poprzez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową i zawartą umową, w tym również...

  • Inspektor Nadzoru

    Znalezione w: beBee S PL - 3 tygodni temu

    Olsztyn, Polska Praca.pl Sp. z o.o. Pełny etat

    Wymagania: Wykształcenie wyższe techniczne, preferowane kierunki: budownictwo, inżynieria lądowa Uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności mogą być wymagane Doświadczenie na podobnym stanowisku Znajomość przepisów prawa budowlanego Umiejętność czytania dokumentacji technicznej Prawo jazdy kat. B Kluczowe obowiązki: Nadzór nad...

  • Inżynier Budowy Branży AKPiA

    2 dni temu

    Olsztyn, Polska SEEN Technologie Sp. z o.o. Pełny etat

    Inżynier Budowy Branży AKPiA Miejsce pracy: Olsztyn Twój zakres obowiązków Nadzór nad podwykonawcami i dostawcami; Weryfikacja rozwiązań proponowanych przez Projektantów, Podwykonawców i Dostawców; Wsparcie Kierownika Robót przy bieżącej współpracy z Kierownikiem Budowy, Kierownikami Robót, Inspektorami; Kontrola jakości wykonywanych...

  • STARSZY INSPEKTOR TECHNICZNEGO UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI

    Znalezione w: Hitpraca PL S2 - 1 tydzień temu

    Olsztyn, Polska Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Olsztynie Pełny etat

    Kosztorysowanie-znajomość programu NORMA PRO. Nadzorowanie robót budowlanych. Sprawdzanie jakości wykonywanych robót. Dokonywanie odbiorów robót. Wyjazdy w teren.Godziny pracy 7-15Inne wymaganiaPoziom wykształcenia średnie zawodowe/wyższe o specjalizacji: budownictwo/urządzenia, instalacje i sieci energetyczne.Uprawnienia budowlane do wykonywania...

  • STARSZY INSPEKTOR TECHNICZNEGO UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI

    Znalezione w: Hitpraca PL S2 - 3 dni temu

    Olsztyn, warmińsko-mazurskie, Polska Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Olsztynie Pełny etat

    Prowadzenie spraw związanych z funkcją zarządcy w zakresie eksploatacji - techniczne utrzymanie nieruchomości. Kontrola poprawności działania administratorów w zakresie utrzymania nieruchomości. Planowanie zadań remontowych na podległym rejonie działania. Kosztorysowanie- znajomość programu NORMA PRO. Nadzorowanie robót budowlanych. Sprawdzanie...

  • PRACOWNIK OBSŁUGI GOTÓWKI

    Znalezione w: Talent PL C2 - 2 dni temu

    Olsztyn, Polska Poczta Polska Spółka Akcyjna Pełny etat

    Miejsce pracy:  Olsztyn, ul. Partyzantów 39Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę, (zastępstwo)1 etat, praca w systemie zmianowym, również w godzinach nocnychTwoje zadania:przyjmowanie, przeliczanie i sortowanie banknotów i monet za pomocą urządzeń liczących,sporządzanie zasiłków i opracowywanie nadmiarów kasowych,przygotowanie, pakowanie i...

  • Przedstawiciel Handlowy

    2 dni temu

    Olsztyn, Polska FARMER SP. Z O.O. Pełny etat

    Przedstawiciel Handlowy - Doradca Żywieniowy Miejsce pracy: Olsztyn Twój zakres obowiązków Utrzymanie dotychczasowej bazy klientów Promowanie i sprzedaż produktów Rozwój działań sprzedażowych na poziomie końcowego odbiorcy Realizacja założonego planu sprzedażowego Analiza rynku i otoczenia konkurencyjnego Nasze wymagania Wykształcenie...

  • Menadżer Zespołu Sprzedaży

    3 dni temu

    Olsztyn, Polska Compensa Dystrybucja Sp. Z o.o., Vienna Insurance Group Pełny etat

    Menadżer Zespołu Sprzedaży Miejsce pracy: Olsztyn Twój zakres obowiązków Rekrutacja i budowa zespołu Doradców Ubezpieczeniowych Zarządzanie podległym zespołem Doradców Ubezpieczeniowych Wdrażanie Doradców w Twoim zespole w sprzedaż produktów ubezpieczeniowych oraz bieżące wsparcie Realizacja ustalonych celów sprzedażowych Rozliczanie...

  • Doradca Ubezpieczeniowy

    2 tygodni temu

    Olsztyn, Polska Compensa Dystrybucja Sp. Z o.o., Vienna Insurance Group Pełny etat

    Doradca Ubezpieczeniowy Miejsce pracy: Olsztyn Twój zakres obowiązków Pozyskiwanie nowych klientów i oferowanie im produktów ubezpieczeniowych na życie Przygotowywanie ofert ubezpieczeniowych i prowadzenie spotkań z klientami Doradzanie klientom najlepszych rozwiązań dopasowanych do ich indywidualnych potrzeb Budowanie długotrwałych relacji z...

  • Inżynier budowy/ Inżynier robót

    Znalezione w: GoWork PL S2 - 3 tygodni temu

    Olsztyn, Polska JWW INVEST S.A. Pełny etat

    JWW Invest S.A. z siedzibą w Katowicach jest firmą, której głównym profilem działalności są usługi prowadzone na rynku energetyki zawodowej i przemysłowej oraz na rynku konstrukcji stalowych i rurociągów.JWW Invest S.A. posiada wdrożony system zarządzania jakością ISO 9001:2008, certyfikowany przez TUV CERT oraz...