Specjalista ds. administracji i obiegu dokumentów

7 dni temu


Warszawa, Polska Trenkwalder Pełny etat
Zadania:
  • organizowanie bieżącej pracy w zakresie administracji,
  • tworzenie oraz sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem procedur, m.in. zamówień, czystości itd.,
  • nadzorowanie i prowadzenie ewidencji ilościowej majątku,
  • onboarding pracowników (sprzęt, procesy i inne niezbędne narzędzia do pracy),
  • tworzenie budżetów i planów wydatków na zapotrzebowania na niezbędne materiały, urządzenia oraz wyposażenie,
  • nadzór administracyjny nad budynkiem oraz ekipami i firmami związanymi z funkcjonowaniem infrastruktury we wszystkich lokalizacjach,
  • nadzór nad wynajmem powierzchni, wraz z wynajmem powierzchni reklamowych,
  • nadzór nad flotą samochodów,
  • przygotowywanie ofert, przetargów i przedstawianie ich przełożonemu,
  • organizowanie współpracy z firmami zewnętrznymi (firmy współpracujące i dostawcy, np. firm remontowo-budowlanych, serwisowych, zaopatrujących w materiały biurowe i środki czystości, sprzątających itp.), w tym negocjowanie warunków podpisywanych z nimi umów.

Wymagania:
  • co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • samodzielność i sumienność,
  • zdolność i chęć szybkiego przyswajania wiedzy i podnoszenia swoich kwalifikacji,
  • bardzo dobra organizacja własnej pracy oraz umiejętność ustalania priorytetowości powierzonych obowiązków,
  • umiejętność analitycznego myślenia,
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (praca na arkuszach Excel),
  • umiejętność pracy i komunikacji w zespole, organizacji pracy własnej.

Oferujemy:
  • ciekawą i odpowiedzialną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji i prestiżu na rynku,
  • system premiowania,
  • podróże służbowe,
  • stabilne warunki zatrudnienia,
  • pakiet benefitów pozapłacowych (w tym opieka medyczna i karnety sportowe),
  • pracę w nowoczesnym biurowcu z parkingiem.


  • Domaniewska 49, Warszawa, Polska Ringier Axel Springer Polska Pełny etat

    Twoje zadania:Rejestracja dokumentów kosztowych w systemie xSuite i przekierowanie ich do osób merytorycznych, odpowiedzialnych za zakupWspółpraca z działem księgowym, w celu wyjaśniania niestandardowych sytuacjiZakłada nowych kontrahentów w systemie CRM oraz modyfikuje dane dostawców w systemie CRM i SAPMonitoring obiegu dokumentów kosztowych,...

  • Młodszy Specjalista

    4 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Businessface Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązków Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, Wysyłka oraz ewidencja korespondencji, współpraca z pocztą i firmami kurierskimi, Rejestracja i opisywanie faktur...


  • Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Asystent/ Młodszy Specjalista ds. administracyjnychWarszawaNR REF.: 1187805Dla naszych Klientów poszukujemy osób na stanowisko Asystent/Młodszy Specjalista ds. administracyjnych.Do Twoich głównych zadań będzie należeć: Wprowadzanie danych do systemu, Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (m.in. listy, faktury, dokumenty...


  • Warszawa, Polska Evention Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi klientaTwój zakres obowiązków CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAŁA:· Obsługa kontrahentów (wystawianie faktur i prowadzenie ich rejestru, kontakt mailowy i telefoniczny z kontrahentami, przygotowywanie formularzy zamówień)· Obsługa administracyjna i logistyczna pracy biura.·...


  • Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. administracji cennikówWarszawaNR REF.: 1188016Dla naszego klienta,firmy z branży rozwiązań, usług i technologii medycznych, poszukujemykandydatów na stanowisko Młodszego Specjalisty ds. administracji cenników  Do zadań takiej osobynależeć będzie:    Wprowadzanie cen do systemu wewnętrznego Aktywne poszukiwanie...


  • Warszawa, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...


  • Chmielna 73, Warszawa, Polska Spotlight Agency Pełny etat

    Cześć! 😊Jesteśmy agencją (📢poznaj nas lepiej - link), w której powstają kampanie i projekty z najpopularniejszymi, polskimi twórcami internetowymi oraz największymi markami na rynku. Rozwijamy się równie szybko jak świat influencer marketingu, dlatego szukamy do naszego zespołu odpowiedzialnej i bardzo dobrze zorganizowanej osoby na...


  • Warszawa, Polska Loginex Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. administracji i windykacjiTwój zakres obowiązków zarządzanie obszarem windykacji, weryfikacją klienta, komunikacja z kontrahentami, nadzór nad rozliczeniami z kontrahentami, zarządzanie limitami kredytowymi, ...


  • Warszawa, Polska Notus Finanse S.A. Pełny etat

    Oczekiwania względem kandydata: Wykształcenie wyższe lub student. Doświadczenie w administracji. Zdolność do organizacji pracy i przestrzegania terminów. Inicjatywność i efektywność w działaniu. Gotowość do szybkiego wdrażania się w zadania. Dobra znajomość Excela. Znajomość prawa pracy będzie plusem. Zadania na...


  • Warszawa, Polska Main Partners Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. legalizacji zatrudnieniaTwój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa procesu legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców (m.in. weryfikacja możliwości zatrudnienia kandydata, uzyskanie zezwoleń na pracę, zezwoleń na pobyt czasowy). ...


  • Warszawa, Polska Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. personalnych i administracji (K / M)Twój zakres obowiązków Prowadzenie procesów rekrutacyjnych od A do Z (od stworzenia ogłoszenia i jego publikacji, przez selekcję CV, spotkania z kandydatami, przedstawianie rekomendacji i komunikację z kandydatami) ...


  • Warszawa, Polska Fractal Concept - Centrum Psychologii i Rozwoju W niepełnym wymiarze godzin

    Do Centrum Zdrowia Psychicznego poszukujemy Specjalisty ds. obsługi pacjenta.Twój zakres obowiązków:Dbałość o sprawne funkcjonowanie recepcji, obsługę pacjentówDbanie o wizerunek firmy oraz ogólne zadowolenie PacjentówProwadzenie komunikacji z pacjentami bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowaUdzielanie informacji o oferowanych usługachNadzór...

  • Specjalista HR

    1 tydzień temu


    Warszawa, Polska Steriscience Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista HR (ds Administracji Personalnej)Twój zakres obowiązków rozliczanie czasu pracy w systemie dedykowanym (administrowanie, nadzór i zapewnienie poprawności danych) przygotowywanie danych do listy płac (czas pracy, benefity, dodatki, ZFŚS) oraz współpraca...


  • Warszawa, Polska Direct4Energy Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnejTwój zakres obowiązków wprowadzanie umów do crmu prowadzenie korespondencji mailowej współpraca/ wspieranie Działu Sprzedaży szkolenie nowych pracowników ...


  • Warszawa, Polska AIQLABS Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń i administracjiTwój zakres obowiązków Administracyjna obsługa portfeli wierzytelności Współpraca z zewnętrznymi funduszami sekurytyzacyjnymi Obsługa płatności klienckich (wyjaśnienie statusu...


  • Warszawa, Polska Colas Pełny etat

    COLAS zatrudnia ponad 60.000 pracowników na całym świecie, dysponując siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2000 jednostek produkcyjnych, które umożliwiają realizację około 100.000 projektów rocznie. Jako światowy lider w branży drogowej, COLAS rozpoczął swoją aktywność na rynku polskim w 1997 roku. Obecnie COLAS funkcjonuje i rozwija...


  • Warszawa, Polska Swatch Group Pełny etat

    Firma The SWATCH GROUP Ltd., jeden z największych światowych producentów wysokiej jakości zegarków szwajcarskich, przedstawiciel na rynku polskim takich marek jak: Omega, Rado, Longines, Tissot, Certina, Swatch oraz Flik Flak, poszukuje do swojego biura The Swatch Group (Polska) Sp. z o.o. w Warszawie, osoby na stanowisko Specjalisty/tki ds....


  • Warszawa, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo -...


  • Warszawa, Polska SIXT Rent a Car Pełny etat

    Wymagania: Doświadczenie w administrowaniu dokumentacją Terminowość i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań Doświadczenie w pracy na plikach Microsoft Excel Zainteresowanie motoryzacją Mile widziana: znajomość języka angielskiego (głównie w piśmie), oraz doświadczenie we współpracy z instytucjami Zakres...


  • Warszawa, Polska Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji Pełny etat

    NARODOWY INSTYTUT GERIATRII, REUMATOLOGII I REHABILITACJIIM. PROF. DR HAB. MED. ELEONORY REICHERposzukuje kandydata na stanowisko:SPECJALISTA DS. BHP i/lub P.POŻ SPECJALISTA DS. BHP i/lub P.POŻOgólny zakres obowiązków: Zgodnie z § 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia...