Specjalista ds. administracji i obiegu dokumentów
7 dni temu
- organizowanie bieżącej pracy w zakresie administracji,
- tworzenie oraz sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem procedur, m.in. zamówień, czystości itd.,
- nadzorowanie i prowadzenie ewidencji ilościowej majątku,
- onboarding pracowników (sprzęt, procesy i inne niezbędne narzędzia do pracy),
- tworzenie budżetów i planów wydatków na zapotrzebowania na niezbędne materiały, urządzenia oraz wyposażenie,
- nadzór administracyjny nad budynkiem oraz ekipami i firmami związanymi z funkcjonowaniem infrastruktury we wszystkich lokalizacjach,
- nadzór nad wynajmem powierzchni, wraz z wynajmem powierzchni reklamowych,
- nadzór nad flotą samochodów,
- przygotowywanie ofert, przetargów i przedstawianie ich przełożonemu,
- organizowanie współpracy z firmami zewnętrznymi (firmy współpracujące i dostawcy, np. firm remontowo-budowlanych, serwisowych, zaopatrujących w materiały biurowe i środki czystości, sprzątających itp.), w tym negocjowanie warunków podpisywanych z nimi umów.
Wymagania:
- co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- samodzielność i sumienność,
- zdolność i chęć szybkiego przyswajania wiedzy i podnoszenia swoich kwalifikacji,
- bardzo dobra organizacja własnej pracy oraz umiejętność ustalania priorytetowości powierzonych obowiązków,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (praca na arkuszach Excel),
- umiejętność pracy i komunikacji w zespole, organizacji pracy własnej.
Oferujemy:
- ciekawą i odpowiedzialną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji i prestiżu na rynku,
- system premiowania,
- podróże służbowe,
- stabilne warunki zatrudnienia,
- pakiet benefitów pozapłacowych (w tym opieka medyczna i karnety sportowe),
- pracę w nowoczesnym biurowcu z parkingiem.
-
Domaniewska 49, Warszawa, Polska Ringier Axel Springer Polska Pełny etatTwoje zadania:Rejestracja dokumentów kosztowych w systemie xSuite i przekierowanie ich do osób merytorycznych, odpowiedzialnych za zakupWspółpraca z działem księgowym, w celu wyjaśniania niestandardowych sytuacjiZakłada nowych kontrahentów w systemie CRM oraz modyfikuje dane dostawców w systemie CRM i SAPMonitoring obiegu dokumentów kosztowych,...
-
Młodszy Specjalista
4 miesięcy temu
Warszawa, Polska Businessface Sp. z o.o. Pełny etatMłodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązków Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, Wysyłka oraz ewidencja korespondencji, współpraca z pocztą i firmami kurierskimi, Rejestracja i opisywanie faktur...
-
Asystent/ Młodszy Specjalista ds. administracyjnych
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatAsystent/ Młodszy Specjalista ds. administracyjnychWarszawaNR REF.: 1187805Dla naszych Klientów poszukujemy osób na stanowisko Asystent/Młodszy Specjalista ds. administracyjnych.Do Twoich głównych zadań będzie należeć: Wprowadzanie danych do systemu, Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (m.in. listy, faktury, dokumenty...
-
Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi klienta
4 miesięcy temu
Warszawa, Polska Evention Sp. z o.o. Pełny etatSpecjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi klientaTwój zakres obowiązków CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAŁA:· Obsługa kontrahentów (wystawianie faktur i prowadzenie ich rejestru, kontakt mailowy i telefoniczny z kontrahentami, przygotowywanie formularzy zamówień)· Obsługa administracyjna i logistyczna pracy biura.·...
-
Młodszy specjalista ds. administracji cenników
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatMłodszy specjalista ds. administracji cennikówWarszawaNR REF.: 1188016Dla naszego klienta,firmy z branży rozwiązań, usług i technologii medycznych, poszukujemykandydatów na stanowisko Młodszego Specjalisty ds. administracji cenników Do zadań takiej osobynależeć będzie: Wprowadzanie cen do systemu wewnętrznego Aktywne poszukiwanie...
-
Specjalista ds. administracji najmu
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etatManpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...
-
Młodszy Specjalista ka ds Finansów i Administracji
2 tygodni temu
Chmielna 73, Warszawa, Polska Spotlight Agency Pełny etatCześć! 😊Jesteśmy agencją (📢poznaj nas lepiej - link), w której powstają kampanie i projekty z najpopularniejszymi, polskimi twórcami internetowymi oraz największymi markami na rynku. Rozwijamy się równie szybko jak świat influencer marketingu, dlatego szukamy do naszego zespołu odpowiedzialnej i bardzo dobrze zorganizowanej osoby na...
-
Specjalista ds. administracji i windykacji
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska Loginex Sp. z o.o. Pełny etatSpecjalista ds. administracji i windykacjiTwój zakres obowiązków zarządzanie obszarem windykacji, weryfikacją klienta, komunikacja z kontrahentami, nadzór nad rozliczeniami z kontrahentami, zarządzanie limitami kredytowymi, ...
-
Asystent ds. Administracji Kadrowo-Płacowej
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska Notus Finanse S.A. Pełny etatOczekiwania względem kandydata: Wykształcenie wyższe lub student. Doświadczenie w administracji. Zdolność do organizacji pracy i przestrzegania terminów. Inicjatywność i efektywność w działaniu. Gotowość do szybkiego wdrażania się w zadania. Dobra znajomość Excela. Znajomość prawa pracy będzie plusem. Zadania na...
-
Specjalista / Specjalistka ds. legalizacji zatrudnienia
4 miesięcy temu
Warszawa, Polska Main Partners Sp. z o.o. Pełny etatSpecjalista / Specjalistka ds. legalizacji zatrudnieniaTwój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa procesu legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców (m.in. weryfikacja możliwości zatrudnienia kandydata, uzyskanie zezwoleń na pracę, zezwoleń na pobyt czasowy). ...
-
Specjalista ds. personalnych i administracji
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Pełny etatSpecjalista ds. personalnych i administracji (K / M)Twój zakres obowiązków Prowadzenie procesów rekrutacyjnych od A do Z (od stworzenia ogłoszenia i jego publikacji, przez selekcję CV, spotkania z kandydatami, przedstawianie rekomendacji i komunikację z kandydatami) ...
-
Specjalista ds. obsługi pacjenta
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Fractal Concept - Centrum Psychologii i Rozwoju W niepełnym wymiarze godzinDo Centrum Zdrowia Psychicznego poszukujemy Specjalisty ds. obsługi pacjenta.Twój zakres obowiązków:Dbałość o sprawne funkcjonowanie recepcji, obsługę pacjentówDbanie o wizerunek firmy oraz ogólne zadowolenie PacjentówProwadzenie komunikacji z pacjentami bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowaUdzielanie informacji o oferowanych usługachNadzór...
-
Specjalista HR
1 tydzień temu
Warszawa, Polska Steriscience Sp. z o.o. Pełny etatSpecjalista HR (ds Administracji Personalnej)Twój zakres obowiązków rozliczanie czasu pracy w systemie dedykowanym (administrowanie, nadzór i zapewnienie poprawności danych) przygotowywanie danych do listy płac (czas pracy, benefity, dodatki, ZFŚS) oraz współpraca...
-
Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska Direct4Energy Sp. z o.o. Pełny etatSpecjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnejTwój zakres obowiązków wprowadzanie umów do crmu prowadzenie korespondencji mailowej współpraca/ wspieranie Działu Sprzedaży szkolenie nowych pracowników ...
-
Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń i administracji
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska AIQLABS Sp. z o.o. Pełny etatSpecjalista / Specjalistka ds. rozliczeń i administracjiTwój zakres obowiązków Administracyjna obsługa portfeli wierzytelności Współpraca z zewnętrznymi funduszami sekurytyzacyjnymi Obsługa płatności klienckich (wyjaśnienie statusu...
-
Specjalista ds. Administracji
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska Colas Pełny etatCOLAS zatrudnia ponad 60.000 pracowników na całym świecie, dysponując siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2000 jednostek produkcyjnych, które umożliwiają realizację około 100.000 projektów rocznie. Jako światowy lider w branży drogowej, COLAS rozpoczął swoją aktywność na rynku polskim w 1997 roku. Obecnie COLAS funkcjonuje i rozwija...
-
Specjalista/ka ds. Administracyjnych
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska Swatch Group Pełny etatFirma The SWATCH GROUP Ltd., jeden z największych światowych producentów wysokiej jakości zegarków szwajcarskich, przedstawiciel na rynku polskim takich marek jak: Omega, Rado, Longines, Tissot, Certina, Swatch oraz Flik Flak, poszukuje do swojego biura The Swatch Group (Polska) Sp. z o.o. w Warszawie, osoby na stanowisko Specjalisty/tki ds....
-
Asystent / Asystentka ds. administracji
4 miesięcy temu
Warszawa, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo -...
-
Młodszy Specjalista ds. Administracji Floty
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska SIXT Rent a Car Pełny etatWymagania: Doświadczenie w administrowaniu dokumentacją Terminowość i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań Doświadczenie w pracy na plikach Microsoft Excel Zainteresowanie motoryzacją Mile widziana: znajomość języka angielskiego (głównie w piśmie), oraz doświadczenie we współpracy z instytucjami Zakres...
-
SPECJALISTA DS. BHP i/lub P.POŻ
2 tygodni temu
Warszawa, Polska Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji Pełny etatNARODOWY INSTYTUT GERIATRII, REUMATOLOGII I REHABILITACJIIM. PROF. DR HAB. MED. ELEONORY REICHERposzukuje kandydata na stanowisko:SPECJALISTA DS. BHP i/lub P.POŻ SPECJALISTA DS. BHP i/lub P.POŻOgólny zakres obowiązków: Zgodnie z § 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia...