starszy inspektor

Kuratorium Oświaty w Łodzi

Łódzki Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor do spraw obsługi sekretariatu w Wydziale Kształcenia Ogólnego i Zawodowego

90-734 Łódź ul. Więckowskiego 33

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi czynności związane z obsługą sekretariatu Wydziału oraz wykonuje czynności kancelaryjne wynikające z postanowień instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w Kuratorium Oświaty w Łodzi, w tym zapewnia obsługę telefoniczną interesantów oraz obsługę w systemie EZD
• ewidencjonuje wpływającą do Wydziału korespondencję (w systemie EZD, telefonicznie, pocztą elektroniczną). Prowadzi obsługę klienta zewnętrznego i wewnętrznego. Nadzoruje przepływ informacji i dokumentów z zachowaniem przepisów RODO.
• prowadzi wysyłkę korespondencji wychodzącej w ramach systemu EZD oraz w formie papierowej
• prowadzi czynności związane z ewidencjonowaniem wyjść służbowych i prywatnych pracowników oraz prowadzi rejestr urlopów pracowników Wydziału
• współpracuje w zakresie wymiany i rejestracji korespondencji z kancelarią i sekretariatami pozostałych komórek organizacyjnych urzędu oraz wspomaga organizacyjnie zadania Wydziału
• zakłada i prowadzi należące do właściwości Wydziału teczki akt i spisy spraw
• współpracuje z pracownikami Wydziału w zakresie korespondencji oraz kontaktów z klientami urzędu oraz wspiera w realizacji przydzielonych zadań
• tworzy zestawienia, analizy i rejestry
• wykonuje inne czynności zlecone przez bezpośredniego przełożonego wchodzące w zakres pracy Wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno – biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
- zadania wykonywane w siedzibie urzędu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno–biurowych,
- budynek posiada częściowo udogodnienia dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich,
- budynek jest wyposażony w windę.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego
w pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu

pozostałe wymagania niezbędne:

• umiejętność posługiwania się komputerem w zakresie aplikacji wchodzących w skład pakietu Office oraz urządzeń biurowych (skaner, kopiarka, drukarka)
• komunikatywność, umiejętność logicznego myślenia oraz selekcji informacji
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych i nieprzewidywalnych
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność korzystania z przepisów prawa
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie A2

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówkopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej A2
Dokumenty należy złożyć do: 2024-10-24
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Kuratorium Oświaty w Łodzi
ul. Więckowskiego 33
90-734 Łódź
Kancelaria

---