Starszy inspektor do spraw obsługi sekretariatu

1 dzień temu


Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat
Opis stanowiska

Poszukujemy kandydatów na stanowisko starszego inspektora do spraw obsługi sekretariatu w Wydziale Kształcenia Ogólnego i Zawodowego. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie czynności związanych z obsługą sekretariatu, w tym za zapewnienie obsługi telefonicznej interesantów oraz obsługę w systemie EZD.

Zadania
  • Prowadzenie czynności związanych z obsługą sekretariatu Wydziału oraz wykonanie czynności kancelaryjnych wynikających z postanowień instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w Kuratorium Oświaty w Łodzi.
  • Ewidencjonowanie wpływającej do Wydziału korespondencji (w systemie EZD, telefonicznie, pocztą elektroniczną). Prowadzenie obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego. Nadzorowanie przepływu informacji i dokumentów z zachowaniem przepisów RODO.
  • Prowadzenie wysyłki korespondencji wychodzącej w ramach systemu EZD oraz w formie papierowej.
  • Prowadzenie czynności związanych z ewidencjonowaniem wyjść służbowych i prywatnych pracowników oraz prowadzenie rejestrów urlopów pracowników Wydziału.
  • Współpraca w zakresie wymiany i rejestracji korespondencji z kancelarią i sekretariatami pozostałych komórek organizacyjnych urzędu oraz wspomaganie organizacyjnie zadań Wydziału.
  • Zakładanie i prowadzenie należących do właściwości Wydziału teczek akt i spisów spraw.
  • Współpraca z pracownikami Wydziału w zakresie korespondencji oraz kontaktów z klientami urzędu oraz wspieranie w realizacji przydzielonych zadań.
  • Tworzenie zestawień, analiz i rejestrów.
  • Wykonanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego wchodzące w zakres pracy Wydziału.
Warunki pracy

Warunki pracy dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

  • Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych.
  • Zadania wykonywane w siedzibie urzędu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.

Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych.

Budynek posiada częściowo udogodnienia dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich.

Budynek jest wyposażony w windę.

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

Wymagania niezbędne:

  • Wykształcenie: średnie.
  • Doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu.

Wymagania dodatkowe:

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
  • CV i list motywacyjny.
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy.
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia.
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy.
  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.
  • Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej A2.

Dokumenty należy złożyć do: 2024-10-24.

Decyduje data: wpływu oferty do urzędu.

Miejsce składania dokumentów: Kuratorium Oświaty w Łodzi, ul. Więckowskiego 33, 90-734 Łódź, Kancelaria.



  • Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko pracy: Specjalista do spraw obsługi sekretariatuW Kuratorium Oświaty w Łodzi poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty do spraw obsługi sekretariatu. Osoba, która zainteresowana jest tym stanowiskiem, powinna posiadać doświadczenie w dziedzinie obsługi biurowej oraz umiejętność pracy w zespole.Zadania:Obsługa sekretariatu...


  • Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko pracy: starszy inspektor do spraw finansowychW Komendzie Miejskiej Policji w Łodzi poszukujemy kandydatów na stanowisko starszego inspektora do spraw finansowych w Wydziale Gospodarki Materiałowo-Techncznym.Zakres zadań:Rozliczanie i nadzorowanie obiegu dokumentacji finansowejSprawdzanie dokumentacji finansowej pod względem merytorycznym i...


  • Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Starszy Inspektor Ochrony PrzeciwpożarowejW Komendzie Wojewódzkiej Policji w Łodzi poszukujemy kandydatów na stanowisko Starszego Inspektora Ochrony Przeciwpożarowej w Sekcji ds. Remontów i Eksploatacji Wydziału Inwestycji i Remontów.Odpowiedzialności:Koordynacja prac związanych z dokonywanymi przeglądami i konserwacjami sprzętu...


  • Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Inspektor do spraw Obsługi KancelariiW Kuratorium Oświaty w Łodzi poszukujemy kandydatów na stanowisko Inspektora do spraw Obsługi Kancelarii w Wydziale Organizacyjnym.Zadania:Obsługa kancelarii urzędu, w szczególności przyjmowanie korespondencji, rejestracja wpływów w systemie EZD.Przygotowanie korespondencji do wysyłki, generowanie...


  • Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Inspektor Finansowo-KsięgowyŁódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi poszukuje kandydatów na stanowisko Inspektora Finansowo-Księgowego w Biurze Kadr, Płac i Budżetu.Zakres zadań:Obsługa księgowa rachunków bankowych Urzędu oraz sporządzanie poleceń przelewu w systemie bankowości elektronicznej.Kontrola formalno-rachunkowa dokumentacji...


  • Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Trans Centrum Spedycja Pełny etat

    Poszukujemy doświadczonego specjalisty do spraw spedycjiDo zespołu Trans Centrum Spedycja poszukujemy osoby, która posiada doświadczenie w spedycji krajowej. Oczekujemy od kandydata umiejętności sprzedaży ładunków oraz prowadzenia aut naszych stałych podwykonawców.Ogólne obowiązki:Sprzedaż ładunków i prowadzenie aut naszych stałych...


  • Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko pracy: Specjalista do spraw windykacji należnościŁódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi poszukuje kandydatów na stanowisko Specjalisty do spraw windykacji należności w Biurze Kadr, Płac i Budżetu.Zakres zadań:Prowadzenie spraw związanych z realizacją orzeczeń sądowych, wystawianie wezwań do zapłaty, naliczanie należnych...


  • Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko pracy: Laborant do spraw badań i pomiarówW ramach naszego zespołu poszukujemy kandydatów na stanowisko Laboranta do spraw badań i pomiarów. Jesteśmy zespołem pasjonatów ochrony środowiska, których celem jest zapewnienie bezpieczeństwa i zdrowia ludzi oraz ochrona środowiska naturalnego.Odpowiedzialności:Pobieranie próbek i...


  • Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko pracyPoszukujemy kandydatów na stanowisko specjalisty do spraw wywłaszczeń i odszkodowań w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami.ZadaniaRozpatrywanie odwołań i zażaleń wniesionych na wydane przez starostów decyzje i postanowienia w celu weryfikacji prawidłowości rozstrzygnięć pierwszo-instancyjnych w sprawach dotyczących...


  • Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego specjalisty do spraw ewidencji księgowej i sprawozdawczości, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej dochodów budżetowych Urzędu, kontrolowanie i dekretowanie dokumentów księgowych, księgowanie operacji finansowych w celu dostarczenia aktualnej i dokładnej...


  • Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Solid Security Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Inspektora Ochrony Fizycznej, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego w naszej firmie.Obowiązki:Nadzór nad pracownikami w zakresie bezpieczeństwa fizycznegoRozliczenia pracowników w sprawach związanych z bezpieczeństwemOpracowywanie dokumentacji związanej z...


  • Łódź, Łódź Voivodeship, Polska ZUS Pełny etat

    Opis stanowiskaStanowisko ds. obsługi płatników składek i ubezpieczonych jest odpowiedzialne za zapewnienie obsługi klientów w zakresie spraw płatników składek i ubezpieczonych.ObowiązkiObsługa klientów w zakresie spraw płatników składek i ubezpieczonychWspółpraca z innymi działami w celu zapewnienia kompleksowej obsługi...


  • Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko pracyPoszukujemy kandydatów na stanowisko kierownika zespołu do spraw kierowania i nadzorowania pracy w Zespole Gruntów i Geotechniki w Wydziale Technologii i Jakości Budowy Dróg.ZadaniaKierowanie, organizowanie i monitoring pracy Zespołu Gruntów i Geotechniki w celu właściwego i terminowego wykonania badań laboratoryjnych, pomiarów i...


  • Łódź, Łódź Voivodeship, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Starszy Specjalista ds. kadr i płacLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. kadr i płac, który będzie odpowiedzialny za obsługę kadrowo-płacową pracowników naszych klientów.Odpowiedzialności:Obsługa kadrowo-płacowa pracowników naszych klientówPrzygotowanie dokumentów związanych z całym cyklem zatrudnienia...

  • Inspektor ds. BHP

    1 dzień temu


    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Inspektora ds. BHP, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy w naszej firmie.ZadaniaProwadzenie szkoleń BHP dla pracownikówOpracowywanie materiałów szkoleniowych z zakresu BHPPrzeprowadzanie kontroli warunków pracy i doradztwo w zakresie przestrzegania przepisówSporządzanie...


  • Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko pracyPoszukujemy kandydatów na stanowisko inspektora ds. legalizacji pobytu i pracy w Wydziale Spraw Cudzoziemców.ZadaniaObsługa punktu informacyjnego i przyjmowanie dokumentów.Udzielanie informacji w sprawach o udzielenie cudzoziemcom zezwolenia na pobyt czasowy i pracę oraz wymaganych dokumentów.Sprawdzanie w EZD postępowania...

  • Pracownik Produkcji

    13 godzin temu


    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska personnelservicepolskaspzoo Pełny etat

    Stanowisko Pracownika ProdukcjiWspółpracujemy z największymi firmami w Polsce i poszukujemy osób na stanowisko Pracownika Produkcji - dla firmy z branży produkcyjnej.OferujemyPremie za wynikiWynagrodzenie 4600-5500 zł brutto + premiaMożliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowegoPrzyjazną atmosferę pracySzkolenia wprowadzająceMożliwa też...


  • Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Inspektor Weterynaryjny - Zespół ds. Bezpieczeństwa ŻywnościWojewódzki Inspektorat Weterynarii w Łodzi poszukuje kandydatów na stanowisko Inspektora Weterynaryjnego - Zespołu ds. Bezpieczeństwa Żywności.Zadania:Wykonuje czynności kontrolne nad działalnością powiatowych lekarzy weterynarii w zakresie badania zwierząt rzeźnych...


  • Łódź, Łódź Voivodeship, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. Opracowania Decyzji i KorespondencjiW ramach tej pozycji, pracownik będzie odpowiedzialny za opracowanie spraw emerytalno-rentowych z ubezpieczeń społecznych, kapitału początkowego i innych świadczeń. Będzie również odpowiedzialny za korespondencję z klientami.ObowiązkiOpracowanie spraw emerytalno-rentowych z ubezpieczeń...


  • Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy kandydatów na stanowisko inspektora ds. legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Wydziale Spraw Cudzoziemców.ZadaniaProwadzenie postępowań administracyjnych w zakresie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie legalizacji pobytu i...