Aktualne oferty pracy związane z Starszy inspektor do spraw obsługi sekretariatu - Łódź, Łódź Voivodeship - BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

  • Referent do spraw organizacyjnych i obsługi sekretariatu

    4 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko pracy: Referent do spraw organizacyjnych i obsługi sekretariatuWojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Łodzi poszukuje kandydatów na stanowisko Referenta do spraw organizacyjnych i obsługi sekretariatu w Wydziale Ogólnym.Zakres zadań:Prowadzenie ewidencji spraw wpływających do urzędu oraz ewidencjonowanie spraw wpływających do...

  • Starszy Inspektor Ochrony Przeciwpożarowej

    1 miesiąc temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Starszy Inspektor Ochrony PrzeciwpożarowejW Komendzie Wojewódzkiej Policji w Łodzi poszukujemy kandydatów na stanowisko Starszego Inspektora Ochrony Przeciwpożarowej w Sekcji ds. Remontów i Eksploatacji Wydziału Inwestycji i Remontów.Odpowiedzialności:Koordynacja prac związanych z dokonywanymi przeglądami i konserwacjami sprzętu...

  • Specjalista do spraw obsługi finansowo-księgowej

    3 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista do spraw obsługi finansowo-księgowejW ramach BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty do spraw obsługi finansowo-księgowej.Zadania:Obsługa księgowa rachunków bankowych Urzędu oraz sporządzanie poleceń przelewu w systemie bankowości elektronicznej.Kontrola...

  • Pełnienie Funkcji Inspektora w Wydziale Transportu

    1 tydzień temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Praca w obszarze transportu publicznegoZgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych, Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów na stanowisko inspektora do spraw zamówień publicznych w Wydziale Transportu.Opracowanie zamówień publicznychSporządzenie opisu przedmiotu zamówienia i ustalenie wartości zamówienia.Uczestnictwo w pracach...

  • Specjalista ds. Archiwizacji i Obsługi Kancelaryjno-Biurowej

    4 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Inspektor ds. Archiwizacji i Obsługi Kancelaryjno-BiurowejW ramach BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna poszukujemy kandydatów na stanowisko Inspektora ds. Archiwizacji i Obsługi Kancelaryjno-Biurowej.Stanowisko to powiązane jest z Wydziałem Prawnym, Nadzorem i Kontrolą. Oto główne obowiązki:Archiwizowanie i...

  • Inspektor nadzoru budowlanego

    4 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    bOpis stanowiska:/bbrbrPoszukujemy kandydatów na stanowisko inspektora nadzoru budowlanego w dziale administracyjnym. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za przeprowadzanie inspekcji budowlanych, analizę materiałów dowodowych oraz przygotowywanie projektów decyzji i postanowień. brbrbWymagania:/bbrbrDo pracy na tym stanowisku niezbędne jest...

  • Starszy inspektor

    5 dni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Szukamy doświadczonego Starszego Inspektora w dziedzinie kontroli jakości, aby dołączyć do naszego zespołu w Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Handlowej w Łodzi. O naszej firmie BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna to miejsce pracy dla osób pragnących rozwijać swoje umiejętności i zdobywać nowe doświadczenie w...

  • Specjalista do spraw ewidencji księgowej i sprawozdawczości

    4 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista do spraw ewidencji księgowej i sprawozdawczościOpis: Szukamy doświadczonego specjalisty do spraw ewidencji księgowej i sprawozdawczości, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej dochodów budżetowych Urzędu, kontrolowanie i dekretowanie dokumentów księgowych, księgowanie operacji...

  • Młodszy Operator

    2 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Opis Pracy: Mamy nadzieję, że zainteresuje Cię oferta pracy i możemy wspólnie rozwijać twoją karierę.Twoje Zadania: Obsługa, prowadzenie, nadzór i kontrola procesów produkcyjnych: bieżące potwierdzanie wykonywanych czynności w odpowiednich dokumentach lub systemach komputerowych informowanie Przełożonego o nieprawidłowościach w procesie...

  • Specjalista do spraw ochrony pasa drogowego

    4 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis stanowiskaW ramach Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad poszukujemy kandydatów na stanowisko specjalisty do spraw ochrony pasa drogowego. Zadaniem tej osoby będzie przygotowanie i ewidencjonowanie decyzji administracyjnych w sprawach lokalizacji i przebudowy zjazdów z dróg, a także uzgadnianie i opiniowanie dokumentacji projektowej w tym...

  • Administracja Główna

    1 tydzień temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Adecco Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    StanowiskoAdecco Poland Sp. z o.o., wiodąca na świecie firma zajmująca się dostarczaniem rozwiązań w zakresie HR, poszukuje doświadczonego Menadżera Sekretariatu lub Koordynatora Biura. Praca odbywać się będzie w Łodzi.Odpowiedzialnościkompleksowa obsługa sekretariatu (obsługa telefoniczna i mailowa, zarządzanie kalendarzem spotkań i salami...

  • Specjalista ds. Ochrony Zwierząt

    4 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Inspektor WeterynaryjnyWojewódzki Inspektorat Weterynarii w Łodzi poszukuje kandydatów na stanowisko Inspektora Weterynaryjnego w Zespole ds. Zdrowia i Ochrony Zwierząt.Zadania:Prowadzenie spraw w zakresie zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, w tym monitoringu chorób zakaźnych zwierząt, chorób świń i chorób drobiu.Przeprowadzanie...

  • Specjalista do spraw ewidencji księgowej i sprawozdawczości

    4 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy specjalisty do spraw ewidencji księgowej i sprawozdawczości, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej dochodów budżetowych Urzędu, kontrolowanie i dekretowanie dokumentów księgowych, księgowanie operacji finansowych w celu dostarczenia aktualnej i dokładnej informacji...

  • Kierownik zespołu do spraw kierowania i nadzorowania pracy

    4 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko kierownika zespołu do spraw kierowania i nadzorowania pracyW ramach Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad poszukujemy kandydatów na stanowisko kierownika zespołu do spraw kierowania i nadzorowania pracy w Zespole Gruntów i Geotechniki w Wydziale Technologii i Jakości Budowy Dróg – Laboratorium Drogowym Oddziału GDDKiA w...

  • Kasjer - sprzedawca (Obsługa Klienta)

    3 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska PEPCO Pełny etat

    Dołącz do zespołu PEPCO i spraw, aby Twoje umiejętności w obsłudze klienta i sprzedaży były wykorzystywane w pełni. Nasz zespół składa się z ponad 31 000 osób z 18 europejskich krajów.Do Twoich obowiązków należy:Profesjonalna obsługa klientaObsługa kasy fiskalnejRozładunek towarówEkspozycja towarów zgodnie ze standardami firmyJeśli...

  • Technik DUR, Starszy Operator Maszyn

    4 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Biogened S.A. Pełny etat

    Technik DUR, Starszy Operator MaszynTwój zakres obowiązkówZapewnienie prawidłowej pracy maszyn i urządzeń – maszyny pakująco rozlewnicze (kartoniarka, tubiarka, etykieciarka itp.) Wykrywanie i usuwanie usterek oraz awarii elektrycznych/mechanicznych maszyn i urządzeń, Wykonywanie prac naprawczych i remontowych maszyn produkcyjnych Obsługa maszyn...

  • Starszy Specjalista ds. kadr i płac ze znajomością angielskiego

    4 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Group jest wiodącą agencją doradztwa personalnego w Polsce, oferującą kompleksowe usługi HR. W poszukiwaniu doświadczonego specjalisty ds. kadr i płac ze znajomością angielskiego, poszukujemy kandydata na stanowisko:Starszy Specjalista ds. kadr i płac ze znajomością angielskiegoStanowisko to wymaga doświadczenia w obsłudze...

  • Wyższy Sekretarz Zarządu

    2 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Adecco Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Wskazania do pracy:Zarządzanie kompleksową obsługą sekretariatu, obejmującego obsługę telefoniczną i mailową, zarządzanie kalendarzem spotkań i salami konferencyjnymi.Rozliczanie delegacji i wystawianie faktur.Przyjmowanie gości zewnętrznych i dbanie o ich komfort podczas wizyty.Zarządzanie obiegiem dokumentacji.Nadzór nad korespondencją...

  • Specjalista ds. Obsługi Finansowo-Księgowej

    2 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Obsługi Finansowo-KsięgowejZamiejscowy Urząd Wojewódzki w Łodzi poszukuje kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Finansowo-Księgowej w Biurze Kadr, Płac i Budżetu.Zadania:Obsługa księgowa rachunków bankowych Urzędu oraz sporządzanie poleceń przelewu w systemie bankowości elektronicznej.Kontrola...

  • Specjalista ds. Obsługi Płac i Pracowniczej

    3 tygodni temu

    Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BestHR Professional Recruitment Pełny etat

    Stanowisko: Starszy Specjalista ds. Kadr i PłacMiejsce pracy: PabianiceOpis stanowiska: Zakres obowiązków obejmuje:Samodzielne prowadzenie obsługi płacowej;Sporządzanie list płac dla około 150 pracowników;Ewidencja czasu pracy i rozliczanie absencji zasiłkowych;Prowadzenie akt osobowych;Sporządzanie deklaracji do US, PFRON, GUS i raportów...

Starszy inspektor do spraw obsługi sekretariatu

1 miesiąc temu

Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat
Opis stanowiska

Poszukujemy kandydatów na stanowisko starszego inspektora do spraw obsługi sekretariatu w Wydziale Kształcenia Ogólnego i Zawodowego. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie czynności związanych z obsługą sekretariatu, w tym za zapewnienie obsługi telefonicznej interesantów oraz obsługę w systemie EZD.

Zadania
  • Prowadzenie czynności związanych z obsługą sekretariatu Wydziału oraz wykonanie czynności kancelaryjnych wynikających z postanowień instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w Kuratorium Oświaty w Łodzi.
  • Ewidencjonowanie wpływającej do Wydziału korespondencji (w systemie EZD, telefonicznie, pocztą elektroniczną). Prowadzenie obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego. Nadzorowanie przepływu informacji i dokumentów z zachowaniem przepisów RODO.
  • Prowadzenie wysyłki korespondencji wychodzącej w ramach systemu EZD oraz w formie papierowej.
  • Prowadzenie czynności związanych z ewidencjonowaniem wyjść służbowych i prywatnych pracowników oraz prowadzenie rejestrów urlopów pracowników Wydziału.
  • Współpraca w zakresie wymiany i rejestracji korespondencji z kancelarią i sekretariatami pozostałych komórek organizacyjnych urzędu oraz wspomaganie organizacyjnie zadań Wydziału.
  • Zakładanie i prowadzenie należących do właściwości Wydziału teczek akt i spisów spraw.
  • Współpraca z pracownikami Wydziału w zakresie korespondencji oraz kontaktów z klientami urzędu oraz wspieranie w realizacji przydzielonych zadań.
  • Tworzenie zestawień, analiz i rejestrów.
  • Wykonanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego wchodzące w zakres pracy Wydziału.
Warunki pracy

Warunki pracy dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

  • Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych.
  • Zadania wykonywane w siedzibie urzędu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.

Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych.

Budynek posiada częściowo udogodnienia dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich.

Budynek jest wyposażony w windę.

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

Wymagania niezbędne:

  • Wykształcenie: średnie.
  • Doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu.

Wymagania dodatkowe:

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
  • CV i list motywacyjny.
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy.
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia.
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy.
  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.
  • Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej A2.

Dokumenty należy złożyć do: 2024-10-24.

Decyduje data: wpływu oferty do urzędu.

Miejsce składania dokumentów: Kuratorium Oświaty w Łodzi, ul. Więckowskiego 33, 90-734 Łódź, Kancelaria.