Starszy inspektor do spraw obsługi sekretariatu
1 dzień temu
Poszukujemy kandydatów na stanowisko starszego inspektora do spraw obsługi sekretariatu w Wydziale Kształcenia Ogólnego i Zawodowego. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie czynności związanych z obsługą sekretariatu, w tym za zapewnienie obsługi telefonicznej interesantów oraz obsługę w systemie EZD.
Zadania- Prowadzenie czynności związanych z obsługą sekretariatu Wydziału oraz wykonanie czynności kancelaryjnych wynikających z postanowień instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w Kuratorium Oświaty w Łodzi.
- Ewidencjonowanie wpływającej do Wydziału korespondencji (w systemie EZD, telefonicznie, pocztą elektroniczną). Prowadzenie obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego. Nadzorowanie przepływu informacji i dokumentów z zachowaniem przepisów RODO.
- Prowadzenie wysyłki korespondencji wychodzącej w ramach systemu EZD oraz w formie papierowej.
- Prowadzenie czynności związanych z ewidencjonowaniem wyjść służbowych i prywatnych pracowników oraz prowadzenie rejestrów urlopów pracowników Wydziału.
- Współpraca w zakresie wymiany i rejestracji korespondencji z kancelarią i sekretariatami pozostałych komórek organizacyjnych urzędu oraz wspomaganie organizacyjnie zadań Wydziału.
- Zakładanie i prowadzenie należących do właściwości Wydziału teczek akt i spisów spraw.
- Współpraca z pracownikami Wydziału w zakresie korespondencji oraz kontaktów z klientami urzędu oraz wspieranie w realizacji przydzielonych zadań.
- Tworzenie zestawień, analiz i rejestrów.
- Wykonanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego wchodzące w zakres pracy Wydziału.
Warunki pracy dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych.
- Zadania wykonywane w siedzibie urzędu.
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.
Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych.
Budynek posiada częściowo udogodnienia dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich.
Budynek jest wyposażony w windę.
Inne informacjeW miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyWymagania niezbędne:
- Wykształcenie: średnie.
- Doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu.
Wymagania dodatkowe:
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
- CV i list motywacyjny.
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy.
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia.
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy.
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.
- Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej A2.
Dokumenty należy złożyć do: 2024-10-24.
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu.
Miejsce składania dokumentów: Kuratorium Oświaty w Łodzi, ul. Więckowskiego 33, 90-734 Łódź, Kancelaria.
-
Specjalista do spraw obsługi sekretariatu
1 dzień temu
Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatStanowisko pracy: Specjalista do spraw obsługi sekretariatuW Kuratorium Oświaty w Łodzi poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty do spraw obsługi sekretariatu. Osoba, która zainteresowana jest tym stanowiskiem, powinna posiadać doświadczenie w dziedzinie obsługi biurowej oraz umiejętność pracy w zespole.Zadania:Obsługa sekretariatu...
-
Starszy inspektor do spraw finansowych
1 dzień temu
Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatStanowisko pracy: starszy inspektor do spraw finansowychW Komendzie Miejskiej Policji w Łodzi poszukujemy kandydatów na stanowisko starszego inspektora do spraw finansowych w Wydziale Gospodarki Materiałowo-Techncznym.Zakres zadań:Rozliczanie i nadzorowanie obiegu dokumentacji finansowejSprawdzanie dokumentacji finansowej pod względem merytorycznym i...
-
Starszy Inspektor Ochrony Przeciwpożarowej
13 godzin temu
Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatStanowisko: Starszy Inspektor Ochrony PrzeciwpożarowejW Komendzie Wojewódzkiej Policji w Łodzi poszukujemy kandydatów na stanowisko Starszego Inspektora Ochrony Przeciwpożarowej w Sekcji ds. Remontów i Eksploatacji Wydziału Inwestycji i Remontów.Odpowiedzialności:Koordynacja prac związanych z dokonywanymi przeglądami i konserwacjami sprzętu...
-
Specjalista ds. Obsługi Kancelarii
1 dzień temu
Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatStanowisko: Inspektor do spraw Obsługi KancelariiW Kuratorium Oświaty w Łodzi poszukujemy kandydatów na stanowisko Inspektora do spraw Obsługi Kancelarii w Wydziale Organizacyjnym.Zadania:Obsługa kancelarii urzędu, w szczególności przyjmowanie korespondencji, rejestracja wpływów w systemie EZD.Przygotowanie korespondencji do wysyłki, generowanie...
-
Inspektor Finansowo-Księgowy
1 dzień temu
Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatStanowisko: Inspektor Finansowo-KsięgowyŁódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi poszukuje kandydatów na stanowisko Inspektora Finansowo-Księgowego w Biurze Kadr, Płac i Budżetu.Zakres zadań:Obsługa księgowa rachunków bankowych Urzędu oraz sporządzanie poleceń przelewu w systemie bankowości elektronicznej.Kontrola formalno-rachunkowa dokumentacji...
-
Starszy specjalista do spraw Spedycji
1 dzień temu
Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Trans Centrum Spedycja Pełny etatPoszukujemy doświadczonego specjalisty do spraw spedycjiDo zespołu Trans Centrum Spedycja poszukujemy osoby, która posiada doświadczenie w spedycji krajowej. Oczekujemy od kandydata umiejętności sprzedaży ładunków oraz prowadzenia aut naszych stałych podwykonawców.Ogólne obowiązki:Sprzedaż ładunków i prowadzenie aut naszych stałych...
-
Specjalista do spraw windykacji należności
1 dzień temu
Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatStanowisko pracy: Specjalista do spraw windykacji należnościŁódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi poszukuje kandydatów na stanowisko Specjalisty do spraw windykacji należności w Biurze Kadr, Płac i Budżetu.Zakres zadań:Prowadzenie spraw związanych z realizacją orzeczeń sądowych, wystawianie wezwań do zapłaty, naliczanie należnych...
-
Laborant do spraw badań i pomiarów
1 dzień temu
Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatStanowisko pracy: Laborant do spraw badań i pomiarówW ramach naszego zespołu poszukujemy kandydatów na stanowisko Laboranta do spraw badań i pomiarów. Jesteśmy zespołem pasjonatów ochrony środowiska, których celem jest zapewnienie bezpieczeństwa i zdrowia ludzi oraz ochrona środowiska naturalnego.Odpowiedzialności:Pobieranie próbek i...
-
Specjalista do spraw wywłaszczeń i odszkodowań
1 dzień temu
Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatStanowisko pracyPoszukujemy kandydatów na stanowisko specjalisty do spraw wywłaszczeń i odszkodowań w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami.ZadaniaRozpatrywanie odwołań i zażaleń wniesionych na wydane przez starostów decyzje i postanowienia w celu weryfikacji prawidłowości rozstrzygnięć pierwszo-instancyjnych w sprawach dotyczących...
-
Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatOpis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego specjalisty do spraw ewidencji księgowej i sprawozdawczości, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej dochodów budżetowych Urzędu, kontrolowanie i dekretowanie dokumentów księgowych, księgowanie operacji finansowych w celu dostarczenia aktualnej i dokładnej...
-
Inspektor ochrony fizycznej
1 dzień temu
Łódź, Łódź Voivodeship, Polska Solid Security Sp. z o.o. Pełny etatOpis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Inspektora Ochrony Fizycznej, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego w naszej firmie.Obowiązki:Nadzór nad pracownikami w zakresie bezpieczeństwa fizycznegoRozliczenia pracowników w sprawach związanych z bezpieczeństwemOpracowywanie dokumentacji związanej z...
-
Łódź, Łódź Voivodeship, Polska ZUS Pełny etatOpis stanowiskaStanowisko ds. obsługi płatników składek i ubezpieczonych jest odpowiedzialne za zapewnienie obsługi klientów w zakresie spraw płatników składek i ubezpieczonych.ObowiązkiObsługa klientów w zakresie spraw płatników składek i ubezpieczonychWspółpraca z innymi działami w celu zapewnienia kompleksowej obsługi...
-
Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatStanowisko pracyPoszukujemy kandydatów na stanowisko kierownika zespołu do spraw kierowania i nadzorowania pracy w Zespole Gruntów i Geotechniki w Wydziale Technologii i Jakości Budowy Dróg.ZadaniaKierowanie, organizowanie i monitoring pracy Zespołu Gruntów i Geotechniki w celu właściwego i terminowego wykonania badań laboratoryjnych, pomiarów i...
-
Łódź, Łódź Voivodeship, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko: Starszy Specjalista ds. kadr i płacLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. kadr i płac, który będzie odpowiedzialny za obsługę kadrowo-płacową pracowników naszych klientów.Odpowiedzialności:Obsługa kadrowo-płacowa pracowników naszych klientówPrzygotowanie dokumentów związanych z całym cyklem zatrudnienia...
-
Inspektor ds. BHP
1 dzień temu
Łódź, Łódź Voivodeship, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Inspektora ds. BHP, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy w naszej firmie.ZadaniaProwadzenie szkoleń BHP dla pracownikówOpracowywanie materiałów szkoleniowych z zakresu BHPPrzeprowadzanie kontroli warunków pracy i doradztwo w zakresie przestrzegania przepisówSporządzanie...
-
Specjalista ds. Legalizacji Pobytu i Pracy
1 dzień temu
Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatStanowisko pracyPoszukujemy kandydatów na stanowisko inspektora ds. legalizacji pobytu i pracy w Wydziale Spraw Cudzoziemców.ZadaniaObsługa punktu informacyjnego i przyjmowanie dokumentów.Udzielanie informacji w sprawach o udzielenie cudzoziemcom zezwolenia na pobyt czasowy i pracę oraz wymaganych dokumentów.Sprawdzanie w EZD postępowania...
-
Pracownik Produkcji
13 godzin temu
Łódź, Łódź Voivodeship, Polska personnelservicepolskaspzoo Pełny etatStanowisko Pracownika ProdukcjiWspółpracujemy z największymi firmami w Polsce i poszukujemy osób na stanowisko Pracownika Produkcji - dla firmy z branży produkcyjnej.OferujemyPremie za wynikiWynagrodzenie 4600-5500 zł brutto + premiaMożliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowegoPrzyjazną atmosferę pracySzkolenia wprowadzająceMożliwa też...
-
Specjalista ds. Bezpieczeństwa Żywności
1 dzień temu
Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatStanowisko: Inspektor Weterynaryjny - Zespół ds. Bezpieczeństwa ŻywnościWojewódzki Inspektorat Weterynarii w Łodzi poszukuje kandydatów na stanowisko Inspektora Weterynaryjnego - Zespołu ds. Bezpieczeństwa Żywności.Zadania:Wykonuje czynności kontrolne nad działalnością powiatowych lekarzy weterynarii w zakresie badania zwierząt rzeźnych...
-
Specjalista ds. Opracowania Decyzji i Korespondencji
1 dzień temu
Łódź, Łódź Voivodeship, Polska ZUS Pełny etatStanowisko ds. Opracowania Decyzji i KorespondencjiW ramach tej pozycji, pracownik będzie odpowiedzialny za opracowanie spraw emerytalno-rentowych z ubezpieczeń społecznych, kapitału początkowego i innych świadczeń. Będzie również odpowiedzialny za korespondencję z klientami.ObowiązkiOpracowanie spraw emerytalno-rentowych z ubezpieczeń...
-
Łódź, Łódź Voivodeship, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy kandydatów na stanowisko inspektora ds. legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Wydziale Spraw Cudzoziemców.ZadaniaProwadzenie postępowań administracyjnych w zakresie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie legalizacji pobytu i...