Professional Education and Development Assistant

6 dni temu

Warszawa, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę


Opis stanowiska pracy:

Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko Professional Education and Development Assistant, która będzie odpowiedzialna za wsparcie zespołu w zakresie organizacji i koordynacji działań szkoleniowych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za przygotowanie materiałów szkoleniowych, organizację szkoleń oraz koordynację działań związanych z rozwojem pracowników.

Główne zadania:
  • Organizowanie szkoleń w centrum szkoleniowym od strony administracyjno-technicznej:
– Kompletowanie dokumentacji niezbędnej do założenia wniosków
– Składanie wniosków wraz z pełną dokumentacją przed, w trakcie oraz po wydarzeniu
– Kontakt z uczestnikami szkoleń, dbałość o uczestników w trakcie szklenia
– Zamawianie posiłków, noclegów itp.
– Gromadzenie dokumentacji proof of service do celów administracyjnych
– Zapewnienie materiałów niezbędnych do prowadzenia szkoleń
– Utrzymanie porządku w centrum szkoleniowym
– Dbałość o cykliczne, obowiązkowe przeglądy sprzętu
– Współpraca z działami zamówień
– Prowadzenie rzetelnej inwentaryzacji
– Kontakt z instruktorami prowadzącymi szkolenia
 
  • Przygotowywanie wszelkich wniosków oraz umów do celów prowadzenia działalności edukacyjnej działu PED:
– Wnioski na organizację wydarzeń edukacyjnych oraz granty edukacyjne
– Wnioski FFS (w tym pełny kontakt z wykonawcami/ KOLs w celu dopełnienia formalności)
– Obsługa KOL ASSESSMENT
– Obsługa kalkulatora FMV
– Obsługa portali usługodawców
– Archiwizacja dokumentacji po wydarzeniach
 
  • Przygotowywanie kalkulacji pod zamówienia, w tym zakładanie zamówień
  • Prowadzenie rozliczeń wydatków działu PED
  • Pomoc w organizacji dużych wydarzeń edukacyjnych typu konferencje, kongresy od strony techniczno-administracyjnej
  • Regularna współpraca z działem marketingu, w tym z koordynatorem działu w celu utrzymania najwyższego standardu pracy w procesach wielofunkcyjnych
  • Współpraca z agencjami reklamowymi w celu opracowania ofert, bieżących rozliczeń itp.
Profil kandydata i wymagania:

Poszukujemy osoby, która posiada wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. Osoba na tym stanowisku powinna charakteryzować się umiejętnością organizacji pracy, inicjatywą oraz kreatywnością. Wymagana jest również bardzo dobra znajomość języka angielskiego (codzienna współpraca w tym języku) oraz pakietu MS Office.

Oferta:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Pełne szkolenie wdrożeniowe
  • Pakiet benefitów pozapłacowych – opieka medyczna, MultiSport, ubezpieczenie na życie, dostęp do platform szkoleniowych
  • Praca w międzynarodowym środowisku
  • Perspektywa długofalowej współpracy
  • Dofinansowanie PPK

Jeśli chcesz dołączyć do zespołu naszego Klienta i pracować w dynamicznym i innowacyjnym środowisku, prześlij swoje CV. Czekamy na Ciebie

Oferta dotyczy pracy stałej.

  • Executive Assistant

    1 dzień temu

    Warszawa, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Executive Assistant lokalizacja: Warszawa (mazowieckie) numer referencyjny: 1189756/jobs.pl forma zatrudnienia: Pełny etat Location: Warsaw, Poland (Hybrid Work Model) Salary: Up to 10,000 PLN gross, depending on skills and experience Company: Financial Services Firm specializing in Investment Fund Management Job Description: We are seeking a highly...

  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division

    1 dzień temu

    Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    / Human Resources Unit / Talent Acquisition and Planning Sector / Recruitment Operations Team Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division Location: Warszawa, Śródmieście Reference...

  • Executive Assistant

    24 godzin temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Executive AssistantWarszawaNR REF.: 1189756Location: Warsaw, Poland (Hybrid Work Model)Salary: Up to 10,000 PLN gross, depending on skills and experienceCompany: Financial Services Firm specializing in Investment Fund ManagementJob Description:We are seeking a highly skilled and motivated Executive Assistant to join dynamic team in Warsaw. This is a hybrid...

  • Health and Safety Professional

    11 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    **Job Description:**HAYS POLAND Sp. z o.o. is seeking an experienced Health, Safety, and Environmental (HSE) Manager to join their team. As a key member of the organization, you will be responsible for ensuring compliance with health, safety, and environmental regulations, as well as developing and implementing procedures and policies related to workplace...

  • Administrative Assistant in Operational Planning Division

    1 dzień temu

    Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    For our Client, we are looking for: Administrative Assistant in Operational Planning Division Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/r1/2025 ...

  • Accounting and Reporting Professional

    11 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Biogen Pełny etat

    Job SummaryBiogen Poland seeks an experienced Accounting and Reporting Professional to manage financial operations, ensure accurate financial reporting, and contribute to strategic decision-making.ResponsibilitiesManage accounts receivable transactions, cash and treasury reconciliations, and fixed asset activities.Develop and implement processes to enhance...

  • Home and Office Cleaning Professional

    11 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska SPIC AND SPAN. Home & Office Cleaning Pełny etat

    We are seeking a Home and Office Cleaning Professional to join our team in Warsaw/Krakow.This role offers a unique opportunity to work independently as a freelancer or part of a cleaning company, allowing you to manage your own schedule and set your own pace.As a Home and Office Cleaning Professional, you will be responsible for providing detailed cleaning...

  • Personal Marketing Professional

    11 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska SupportYourApp Pełny etat

    We are a Support-as-a-Service company that provides secure technical, customer support, and CX services for tech companies around the globe. Our team is made up of professionals who are passionate about delivering exceptional results and exceeding client expectations.Job DescriptionIn this role, you will work closely with our VP of Product to manage...

  • Administrative Assistant in Operational Management Division

    6 dni temu

    Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    For our Client, we are looking for: Administrative Assistant in Operational Management Division/ 24/7 Operations Centre/ Service Management Sector Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/r2/2025 ...

  • Innovative Math Education Platform Developer

    2 dni temu

    Warszawa, Polska Optiveum Pełny etat

    At Optiveum, we're revolutionizing math education with our cutting-edge platform. As a key member of our team, you'll play a pivotal role in shaping the future of learning.We're committed to making math more engaging, inclusive, and accessible for students of all ages. By leveraging innovative technologies, we're creating a platform that empowers teachers...

  • Expert Math Education Software Engineer

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Optiveum Pełny etat

    Math Education Revolution with OptiveumWe are seeking a highly skilled Software Engineer to join our team at Optiveum, a pioneering EdTech company in the K-12 math education space.Our innovative platform empowers teachers to focus on creativity and student progression by providing digital solutions for handwritten math problems. This approach creates an...

  • Marketing Professional

    11 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska SupportYourApp Pełny etat

    Company OverviewSupportYourApp is a renowned provider of secure technical, customer support, and CX services to tech companies globally. With over 10 years of experience, we have become an industry leader in premium outsourced customer support, operating 8 hubs worldwide.Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Marketing Assistant to join our team. As...

  • Administrative Assistant in EIBM Intelligence Division

    1 dzień temu

    Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    For our Client, we are looking for: Administrative Assistant in EIBM Intelligence Division / Analysis Unit Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/EIBM/req1/25 ...

  • Full Stack Cloud Software Development Professional

    4 dni temu

    Warszawa, Polska Google Pełny etat

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Full Stack Cloud Software Development Professional to join our team. As a key member of our engineering group, you will design, develop, and deploy scalable cloud-based software solutions that meet the needs of our users.Your primary focus will be on developing high-quality software applications using front-end...

  • QA Engineer with Expertise in Manual and Web Testing

    11 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Swivl Pełny etat

    Company OverviewSwivl is a leading provider of video observation technology, serving over 50,000 schools worldwide. Our mission is to create a culture of support in education by leveraging SaaS, Video, Education, and Robotics solutions.Job DescriptionWe are seeking an experienced Manual QA Engineer to join our growing team in Warsaw. As a Manual QA Engineer,...

  • Business Development Professional

    11 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Blazity Pełny etat

    Company OverviewWe are Blazity, a team of React.js and Next.js experts creating powerful web experiences. We have years-long relationships with many of our clients, working as trusted development partners who take full ownership of projects, continuously optimizing apps, stores, websites, and implementing new features or automating workflows.

  • AP Assistant

    1 dzień temu

    Warszawa, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Are you looking for your first experience in the AP department? You are fluent in English and working in an international company is a dream job for you? It's a match! :) For our client, a well-known household goods manufacturing concern, we are looking for a candidacte for the Account Payable Assistant position. AP Assistant Nr ref.:...

  • Business Support Professional in HR and Corporate Services Division

    11 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Company Overview:Kaliszuk sp.j. Staff Partners is a leading recruitment agency specializing in providing high-quality staffing solutions to businesses across various industries.We are currently seeking an experienced Administrative Assistant to join our Human Resources and Corporate Services Division.

  • Senior Software Development Lead

    11 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Cloudlinux Pełny etat

    At CloudLinux, we're passionate about innovation and empowering our teams to push the boundaries of what's possible. As a Senior Software Development Lead, you'll be at the forefront of driving cutting-edge technology advancements in AI-Based Code Reviewer frameworks. Your exceptional leadership skills and technical expertise will help shape the future of...

  • Data Engineer at Haptiq

    9 godzin temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska On The Spot Development Pełny etat

    Haptiq is a global technology company dedicated to delivering best in class software and digital solutions engineered to drive profitable and scalable growth for our clients.Operating as the nexus of portfolio management, growth, and optimization, Haptiq offers SaaS platforms fueled by cutting-edge AI, a comprehensive end-to-end data management platform, and...