starszy specjalista

6 dni temu

Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w Warszawie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw administracyjnych w Wydziale Administracyjno - Organizacyjnym

02-106 Warszawa ul. Pawińskiego 17/21

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Dokonuje analiz potrzeb lokalowych Zakładu, zespołów terenowych i komisji lekarskich oraz pozyskuje powierzchnie lokalowe na potrzeby realizacji zadań przez ZER MSWiA
  • Zapewnia należyty stan techniczny budynków i pomieszczeń Zakładu, zespołów terenowych i komisji lekarskich oraz utrzymanie w sprawności wszystkich instalacji i urządzeń
  • Realizuje zadania związane z pracami konserwacyjno-remontowymi w pomieszczeniach zajmowanych przez Zakład, zespoły terenowe i komisje lekarskie oraz sprawuje nadzór nad wykonawcami robót
  • Bierze udział w pracach komisji powoływanych do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz opracowuje projekty umów i porozumień zawieranych przez Zakład
  • Przygotowuje wnioski o wszczęcie postępowań zakupowych/udzielenie zamówień publicznych wraz z kompletną dokumentacją
  • Nadzoruje i realizuje umowy/porozumienia zawierane przez Zakład w obszarze działania Wydziału Administracyjno - Organizacyjnego oraz inicjuje prace wynikające z konieczności ich aneksowania
  • Opracowuje pod względem merytorycznym otrzymane dowody księgowe oraz przekazuje je do dalszej realizacji
  • Opracowuje dane niezbędne do sporządzenia planów finansowych i planów zakupów oraz zgłasza konieczność wprowadzenia zmian w przedmiotowych planach, w celu efektywnej i zgodnej z zapotrzebowaniem realizacji wydatków Zakładu


Warunki pracy

Wejście do budynku przy ul. Pruszkowskiej 17 w Warszawie posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Dojście do podjazdu nie posiada przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Budynek jest wyposażony w systemy: kontroli dostępu (SKD) oraz w dźwiękowy system ostrzegawczy (DSO). Budynek posiada dwa dźwigi osobowe z dostępem do wszystkich kondygnacji. Na ciągach komunikacyjnych w budynku nie ma przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Zapewniona jest także właściwa szerokość korytarzy i wejść do pomieszczeń, co umożliwia swobodne przemieszczanie się po budynku i dostęp do pomieszczeń. Budynek posiada na siódmym piętrze toaletę dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych. W okolicy wejścia do budynku oraz na parkingu nie ma wyznaczonego i oznakowanego miejsca parkingowego dla osób niepełnosprawnych. Istnieje możliwość zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami ewakuacji lub uratowania w inny sposób. Informacja o rozkładzie pomieszczeń w budynku zapewniona jest w sposób wizualny (plansze informacyjne, ewakuacyjne).


Warunki na stanowisku pracy:



  • praca biurowa;
  • wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
  • praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
  • użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;
  • oświetlenie naturalne i sztuczne;
  • miejsce pracy znajduje się na VI piętrze.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

  • Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami, którzy spełnią wymagania formalne oraz prześlą wszystkie wymagane dokumenty.
  • Informujemy, że w ZER MSWiA obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Zakładzie Emerytalno-Rentowym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administacji, dostępna pod adresem: https://www.gov.pl/web/zermswia/sygnalisci


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze administracyjno-technicznym

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Znajomość aktów normatywnych w obszarze realizowanych zadań (przepisy Kodeksu cywilnego w zakresie najmu, użyczenia i dzierżawy)
  • Umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z innymi pracownikami
  • Umiejętność dzielenia się wiedzą oraz informacjami
  • Umiejętność organizacji pracy własnej
  • Zgłaszanie konstruktywnych wniosków usprawniających pracę zespołu
  • Umiejętności analityczne
  • Umiejętność swobodnego formułowania wypowiedzi na piśmie
  • Odporność na stres
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państw lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • Szkolenia/kursy z zakresu zamówień publicznych i/lub procesów zakupowych
  • Szkolenie/kursy z zakresu przepisów Prawa budowlanego i aktów wykonawczych
  • Przeszkolenie w zakresie PPOŻ


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Wymagane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie BIP ZER w zakładce O Urzędzie > Pracuj z nami > Dokumenty dla kandydata do pracy: https://www.gov.pl/web/zermswia/dokumenty-dla-kandydata-do-pracy-zer
  • Zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/nie pracował/nie pełniła/nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaCertyfikaty potwierdzające ukończenie szkoleń/kursów z zakresu zamówień publicznych i/lub procesów zakupowychCertyfikaty potwierdzające ukończenie szkoleń/kursów z zakresu przepisów Prawa budowlanego i aktów wykonawczychZaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie PPOŻ
Dokumenty należy złożyć do: 2025-01-30
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA
ul. Pawińskiego 17/21
02-106 Warszawa

  • starszy specjalista

    22 godzin temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy specjalista do spraw obsługi prasowej w Zespole Prasowym, Biuro Ministra 00-529 Warszawa ul. Wspólna 1/3 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Przygotowuje treści/komunikaty udostępniane na stronach internetowych...

  • Dołącz do nas jako: SPECJALISTA

    23 godzin temu

    Warszawa, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Dołącz do nas jako:  SPECJALISTA (-KA) / STARSZY SPECJALISTA DS. ENERGETYKI1147423301Obowiązki realizujemy projekty i inwestycje związane z infrastrukturą energetyczną obiektów Banku, dbamy i zapewniamy dostawy do nich mediów oraz nadzorujemy ich zużycie,raportujemy w zakresie zużyć energii elektrycznej, cieplnej i gazu,...

  • Starszy Specjalista ds. Wsparcia w Biurze Obsługi

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko pracy: starszy specjalista ds. wsparcia w biurze obsługiNasza organizacja szuka doświadczonego i utalentowanego kandydata na stanowisko starszego specjalisty ds. wsparcia w biurze obsługi. Jako członek naszego zespołu, będziesz odpowiedzialny za zapewnienie profesjonalnej obsługi i wsparcia przy wykonywaniu zadań przez...

  • SPECJALISTA/ STARSZY SPECJALISTA DS. DZIAŁAŃ OPERACYJNYCH I KOMUNIKACJI

    23 godzin temu

    Warszawa, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    SPECJALISTA/ STARSZY SPECJALISTA DS. DZIAŁAŃ OPERACYJNYCH I KOMUNIKACJI1062725201Obowiązki poznajesz lepiej naszą bazę klientów, ich wymagania i oczekiwania oraz wyniki badań, uczestniczysz w customer journey, projektujesz procesy komunikacji z klientami, uwzględniających ich oczekiwania i cele banku, budujesz procesy...

  • Starszy specjalista

    6 dni temu

    Warszawa, Polska OmniOffice Sp. z o.o. Pełny etat

    Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. marketinguTwój zakres obowiązków samodzielnie:- opracowywanie kwartalnych planów marketingowych i nadzorowanie ich realizacji;- monitorowanie i analizowanie osiąganych KPI;- zarządzanie naszymi kanałami w mediach społecznościowych (LinkedIn, Facebook, Instagram);- tworzenie...

  • starszy specjalista

    8 godzin temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Państwowa Agencja Atomistyki w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy specjalista do spraw bezpieczeństwa systemów IT w Wydziale Informatyki, Biuro Dyrektora Generalnego 00-400 Warszawa Ul. Nowy Świat 6/12 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: prowadzi sprawy z zakresu cyberbezpieczeństwa,...

  • Dołącz do nas jako: SPECJALISTA/ STARSZY SPECJALISTA DS. TESTOWANIA MECHANIZMÓW KONTROLNYCH

    23 godzin temu

    Warszawa, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Dołącz do nas jako:  SPECJALISTA/ STARSZY SPECJALISTA DS. TESTOWANIA MECHANIZMÓW KONTROLNYCH1134670001Obowiązki analizujesz przepisy wewnętrzne określające proces, produkt, zagadnienia objęte testami mechanizmów kontrolnych oraz zapoznajesz się z funkcjonalnościami aplikacji niezbędnych do wykonania tych testów,testujesz...

  • Starszy specjalista w Zespole Prasowym​

    22 godzin temu

    Warszawa, Polska PKN Orlen Pełny etat

    Starszy specjalista w Zespole Prasowym​56_4423203Obowiązki Aktywne kreowanie właściwego wizerunku Spółki i Grupy Kapitałowej Kompleksowe opracowywanie materiałów prezentujących działalność Grupy Kapitałowej ORLEN na potrzeby mediów, aktywna współpraca z obszarami biznesowymi w celu pozyskania materiałów i informacji...

  • Dołącz do nas jako: STARSZY SPECJALISTA DS. KOSZTÓW

    23 godzin temu

    Warszawa, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Dołącz do nas jako:  STARSZY SPECJALISTA DS. KOSZTÓW1134591901Obowiązki analizujesz i weryfikujesz potrzeby kosztowe zgłaszane do projektu planu finansowego przez komórki/ jednostki w Obszarze, przygotowujesz projekt planu finansowego w zakresie poziomu kosztów oraz nośników dla Obszaru, monitorujesz realizację planu...

  • Starszy specjalista

    23 godzin temu

    Warszawa, Polska Narodowy Fundusz Zdrowia Pełny etat

    Starszy specjalista /Główny specjalista w Dziale Realizacji Kontroli w Terenowym Wydziale Kontroli VII w Warszawie w Departamenc29_dk24223Obowiązki przeprowadzanie czynności sprawdzających i kontroli realizowanych przez Terenowy Wydział Kontroli VII w Warszawie, ze szczególnym uwzględnieniem zadań dotyczących oceny dokumentacji...

  • starszy specjalista

    8 godzin temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Zdrowia w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy specjalista w Wydziale Regulacji Ubezpieczenia Zdrowotnego w Departamencie Lecznictwa 00-952 Warszawa ul. Miodowa 15 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Udziela wyjaśnień w zakresie stosowania prawa w sprawach dotyczących powszechnego...

  • Starszy Specjalista ds. Ryzyka Finansowego​

    22 godzin temu

    Warszawa, Polska PKN Orlen Pełny etat

    Starszy Specjalista ds. Ryzyka Finansowego​56_4425031Obowiązki Udział w opracowywaniu i aktualizacji dokumentów regulujących obszar zarządzania ryzykiem rynkowym (m.in polityk, procedur, instrukcji, metodyk) Udział w opracowywaniu i wdrożeniu metod identyfikacji, pomiaru i monitorowania ryzyka finansowego oraz określanie...

  • Starszy Specjalista ds. Planowania Transportu

    23 godzin temu

    Warszawa, Polska Ruch S.A Pełny etat

    Starszy Specjalista ds. Planowania TransportuTwój zakres obowiązków Planowanie i optymalizacja kurierskich transportów liniowych Tworzenie nowych koncepcji transportowych Zarządzanie harmonogramem transportów ...

  • starszy specjalista

    7 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy specjalista do spraw administracyjno-technicznych Oddziałów CLB w Wydziale Obsługi Administracyjno-Technicznej Oddziałów, Centralne Laboratorium Badawcze 02-362 Warszawa ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. 3 Zakres zadań...

  • starszy specjalista

    6 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Urząd Miar w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy specjalista w Wydziale Systemu Zarządzania w Departamencie Nadzoru i Kontroli 00-139 Warszawa Elektoralna 2 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Analizuje wewnętrzne regulacje z zakresu działania Urzędu, w tym projekty wewnętrznych...

  • Starszy Specjalista ds. Aktuarialnych/Aktuariusz

    22 godzin temu

    Warszawa, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Starszy Specjalista ds. Aktuarialnych/Aktuariusz31_000019571Obowiązki Taryfikacja nowych ubezpieczeń życiowych grupowych oraz indywidualnych Tworzenie modeli aktuarialnych służących do wyceny nowych produktów Przeprowadzanie analiz aktuarialnych i statystycznych na potrzeby taryfikacji składek oraz zarządzania produktami ...

  • Starszy Specjalista ds. Monitorowania Jakości

    22 godzin temu

    Warszawa, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Starszy Specjalista ds. Monitorowania Jakości31_000019470Obowiązki Opracowywanie założeń, przygotowywanie i koordynowanie badań jakości obsługi Klienta przy uwzględnieniu wymagań i oczekiwań Przygotowywanie i przeprowadzanie badań CAWI skierowanych do sieci sprzedaży Przygotowywanie analiz, raportów i komunikatów na...

  • Starszy Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej

    23 godzin temu

    Warszawa, Polska PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. Pełny etat

    PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. to centrum kompetencji grupy PKP Intercity w zakresie napraw i modernizacji pasażerskiego taboru kolejowego. Działamy w strukturze zakładów Produkcyjnych Zlokalizowanych w Libiszowie k. Opoczna, Warszawie i Opolu. Starszy Specjalista ds. Obsługi KorporacyjnejObowiązki ...

  • Starszy specjalista ds. Zarządzania Portfelem Obrotu

    22 godzin temu

    Warszawa, Polska PKN Orlen Pełny etat

    Starszy specjalista ds. Zarządzania Portfelem Obrotu56_4417914Obowiązki Prowadzenie umów zarządzania portfelem Opracowywanie i okresowa aktualizacja strategii zarządzania portfelami hedging-owymi i towarowymi: energii elektrycznej, gazu, uprawnień do emisji CO2 Operacyjna realizacja zatwierdzonej strategii zarządzania...

  • starszy specjalista

    7 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Urząd Miar w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy specjalista do spraw nadzoru nad organami podległymi i urzędami obsługującymi te organy w Wydziale Nadzoru w Departamencie Nadzoru i Kontroli 00-139 Warszawa Elektoralna 2 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Przygotowuje odpowiedzi na...