admin

Lever, Inc. in Warsaw is seeking an experienced Administrative Assistant to provide dedicated support to three Board Members, manage documentation, and coordinate meetings and travel.The role focuses on handling confidential information with discretion, ensuring timely preparation of materials, and maintaining rigorous organization using Google Suite tools....

InPost, lider rozwiązań logistycznych dla e-commerce w Europie, poszukuje osoby do Działu Administracji na stanowisko recepcji Biura Zarządu. Do obowiązków należy profesjonalna obsługa gości, organizacja spotkań i zamawianie cateringu oraz materiałów na spotkania.Zapewnienie nadzoru nad obiegiem korespondencji, koordynacja podpisywania...

Element poszukuje pracownika biurowego do pracy od stycznia w Gdańsku (ul. Spadochroniarzy). Do obowiązków należy przygotowywanie dokumentów do skanowania, oznaczanie oraz drobne prace biurowe. Wymagane doświadczenie w pracy biurowej i gotowość do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00–15:00.Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie oraz...

Mettler-Toledo International, Inc. is seeking a Sales Administration Specialist in Poland to handle customer inquiries, issue invoices, and support logistics and data accuracy. The role involves using SAP and collaborating across teams to resolve issues and improve processes.The position offers a hybrid work model with several benefits, and requires at least...

NRF is seeking an Administrative Specialist to keep daily operations running smoothly. You will handle documentation, coordinate internal processes, and assist various departments with organizational tasks, ensuring accuracy and timely completion.The role emphasizes prioritization, attention to detail, and proactive collaboration. You will be the central...

MDaudit is seeking an Endpoint Systems Administrator to own day-to-day endpoint management and device security for Windows and other endpoints. You will administer Microsoft Intune and Windows Autopilot to deploy, configure, patch, and secure devices while providing Tier 2 support for endpoint and access issues.The role requires 2+ years of endpoint...

Randstad Polska Sp. z oo, in collaboration with Brigestone, is seeking an In Market EBS Sales Administration Specialist with French to support the Poznan transition. You will coordinate regional administration, manage pricing structures, and drive digital workflow adoption across cross-functional teams.The role emphasizes stakeholder alignment, data...

CBRE Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko obsługi recepcji biura galerii. Będziesz bezpośrednio kontaktować się z klientami i najemcami, obsługiwać dokumenty i koordynować awizacje, a także współpracować z ochroną i serwisami technicznymi galerii.Wymagamy doświadczenia w pracy biurowej, doskonałej znajomości angielskiego i polskiego (C1),...

Relyon Recruitment sp. z o.o. is assisting an established international client in Kraków, seeking a Payroll Specialist with Dutch to support payroll operations and HR administration for Netherlands-based employees.The role requires end-to-end Dutch payroll experience, knowledge of Dutch labour law, and strong Excel skills. This position offers access to the...

Corning Incorporated w Polsce poszukuje praktykanta z obszaru HR Administration. Osoba na tym stanowisku wspiera codzienne procesy personalne, aktualizuje dane pracowników w systemach HR i przygotowuje zestawienia oraz raporty. Zakres obowiązków obejmuje prowadzenie dokumentacji kadrowej, organizację onboardingu, bieżącą obsługę pracowników oraz...

Virtual Colleague is seeking a proactive Virtual Assistant to support a UK-based bookkeeping practice. You will handle day-to-day bookkeeping, client onboarding, and administrative tasks while ensuring accurate records and timely communication with clients.You will work with multiple platforms (FreeAgent, Xero, Sage) and maintain professional client...

KMD is seeking a Student Worker to assist with AI tools administration and governance in a hybrid role based in Warsaw. The position supports daily AI tool access, license requests, onboarding, and governance documentation, reporting to an AI Solution Architect / Modern Workplace Manager.The role emphasizes curiosity about AI, strong organization, and...

Jacobs is seeking a Resource Planning Specialist in Kraków to own workforce planning data, develop dashboards, and drive process improvements across talent management programs. You will manage SharePoint-based systems, reports, and training workflows while collaborating with global teams.The role emphasizes independent work, analytical skills, and the...

Media Expert w Polsce poszukuje specjalisty Microsoft Dynamics 365 F&O (k/m) do pracy zdalno-hybrydowej w modelu 4:1. Lokalizacja: Warszawa lub Złotów. Rola łączy administrację, konfigurację natywnych funkcji i wsparcie procesów biznesowych w systemie ERP.Zakres obowiązków obejmuje administrację systemem, analizę incydentów, tworzenie testów...

Amer Sports in Kraków is seeking an EMEA HRSS Payroll & Admin Specialist to support Austria and Central Europe. You will handle payroll processing, HR administration, and Workday/HRIS management, ensuring data accuracy and compliance across the employee lifecycle.You will collaborate with stakeholders in a hybrid work environment, delivering timely payroll...

Work & Profit poszukuje osoby na stanowisko kasjerskie w Warszawie. Firma należy do wiodących polskich agencji pracy tymczasowej, istnieje od 2001 roku i zatrudniła już tysiące pracowników. Oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę cywilnoprawną i możliwość pracy w różnych lokalizacjach.Zakres obowiązków to obsługa klienta, operowanie...

CLAAS Polska sp. z o.o. w Buku poszukuje studenta na staż w dziale HR.Zakres obejmuje obsługę recepcji, przyjmowanie gości, wsparcie administracyjne działu HR i księgowości, obsługę korespondencji i wprowadzanie danych do systemu SAP. Oczekujemy statusu studenta studiów niestacjonarnych, dobrej organizacji pracy, komunikatywności i znajomości MS...

Czy mówisz po włosku lub hiszpańsku i chcesz rozwijać karierę w międzynarodowym środowisku? Dołącz do zespołu Customer Service Legal w Ryanair i wspieraj zarządzanie roszczeniami klientów na wielu rynkach europejskich.Stanowisko oferuje doskonałą okazję do zdobycia doświadczenia w administracji spraw prawnych, komunikacji z klientami oraz...

SayGames Ltd ищет системного администратора для поддержки инфраструктуры и сервисов компании. Вы будете мониторить системы, обеспечивать доступ сотрудников, обрабатывать Service Desk-заявки и...

Job Description We are seeking a detail-oriented and organised EU 261 Claims Administrator to join our team in Warsaw, Poland. In this role, you will be responsible for managing and processing passenger claims under EU Regulation 261/2004 & Montreal Convention. You will work with precision and efficiency to ensure all claims are handled accurately and in...