Podreferendarz

2 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
w Wydziale Kancelaryjno-Archiwalnym w Biurze Dyrektora Generalnego

Podreferendarz

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Przyjmuje, rejestruje, wysyła i wydaje korespondencję w obiegu pocztowym krajowym i międzynarodowym, a także za pośrednictwem kurierów i posłańców
  • Przyjmuje i rejestruje korespondencję wpływającą na skrzynkę elektroniczną Aplikuj oraz za pośrednictwem e-Doręczeń i platformy e-PUAP
  • Wprowadza dekretacje oraz obsługuje korespondencję pism adresowanych do Ministra/Ministerstwa w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
  • Przyjmuje zarejestrowaną korespondencję na stan składu chronologicznego Ministerstwa, w tym porządkuje zgromadzoną w nim dokumentację w celu przekazania do archiwum zakładowego
  • Zapewnia prawidłowy przebieg ekspedycji (wypełnianie wykazów, wpisów w książkach doręczeń) korespondencji adresowanej do klientów wewnętrznych i zewnętrznych Ministerstwa
  • Prowadzi czynności wyjaśniające w sprawach zgłaszanych przez nadawców i odbiorców przesyłek (reklamacje)
  • Udziela informacji pracownikom Ministerstwa dotyczących obiegu przesyłek kierowanych do urzędu, w tym ustala adresatów przesyłek wpływających
  • Zamieszcza w systemie EZD odwzorowania cyfrowe korespondencji wpływającej do Ministerstwa
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
  • wykształcenie: średnie
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
  • Znajomość zarządzenia Ministra Aktywów Państwowych w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Aktywów Państwowych
  • Znajomość zarządzenia Ministra Aktywów Państwowych w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
  • Umiejętności: dobrej organizacji pracy, pracy w zespole, komunikatywność, rzetelność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
  • wykształcenie: wyższe
  • Umiejętność obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopię poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub zgodę na poddanie się procedurze sprawdzającej
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię
Termin i miejsce składania dokumentów:
  • Dokumenty należy złożyć do:
  • Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Miejsce składania dokumentów:
    Ministerstwo Aktywów Państwowych
    ul. Krucza 36/Wspólna 6
    00-522 Warszawa
    z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: "ogłoszenie nr 134798"
    Aplikacje można również przesyłać za pośrednictwem ePUAP lub składać osobiście w Kancelarii Głównej MAP:
    Warszawa, ul. Krucza 36/Wspólna 6

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: parter,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter
przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille'a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek
może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

  • Prześlij odręcznie podpisane i opatrzone datą wymagane oświadczenia, wypełnione zgodnie ze wzorem
    umieszczonym na stronie MAP:
  • Podaj w swojej ofercie nr telefonu oraz/lub adres poczty elektronicznej.
  • Kandydatki/kandydaci, spełniający wymagania formalne, określone w ogłoszeniu, poinformowani zostaną
    telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminach poszczególnych etapów naboru.

Aplikuj

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw prowadzenia postępowań administracyjnych dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców w Wydziale II Postępowań Odwoławczych, Departament Legalizacji PobytuPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw obsługi sekretarsko-biurowej Dyrektora Generalnego MSWiA w Wydziale Organizacyjnymw Biurze Kadr, Szkolenia i OrganizacjiPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz w Wydziale Orzeczniczym III w Departamencie PrawnymPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Przygotowywuje decyzje i postanowienia w sprawach z zakresu postępowań administracyjnych w Departamencie...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw helpdesk w Wydziale Informatyki, Biuro Informatyki i OchronyPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:wykonuje zadania ukierunkowane na wsparcie techniczne użytkowników Urzędu w zakresie...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw postępowań wyjaśniających w zakresie badania legalności transakcji w przedmiocie nabywania nieruchomości, akcji i udziałów przez cudzoziemców w Wydziale do Spraw Rejestróww Departamencie...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz w Wydziale Księgowości w Departamencie Budżetu i FinansówPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Uzgadnia i kompletuje dokumenty dotyczące listy płac, wyciągów bankowychDekretuje operacje...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz w Wydziale Planowania i Zabezpieczenia, Biuro Informatyki i OchronyPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Planuje i koordynuje zakupy sprzętu teleinformatycznego i oprogramowania dla całego...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Sanitarny w Warszawie Dyrektor Generalny Głównego Inspektoratu Sanitarnego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw obsługi sekretariatu w Biurze Zarządzania ProjektamiPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje pod względem organizacyjnym Biuro Zarządzania...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw informatyki w Wydziale Usług Informatycznychw Departamencie TeleinformatykiPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Zajmuje się konfiguracją, uruchamianiem i podłączaniem...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw realizacji zadań administracyjno-logistycznych w obszarze zapewnienia utrzymania nieruchomości Ministerstwa w Wydziale Zarządzania Nieruchomościami w Biurze AdministracyjnymPodreferendarzZakres zadań...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw przewozów lotniczych Wydziale Przewozów Lotniczych, w Departamencie Rynku Transportu LotniczegoPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Bierze udział w postępowaniach administracyjnych w sprawach...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw przewozów lotniczych Wydziale Przewozów Lotniczych, w Departamencie Rynku Transportu LotniczegoPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Bierze udział w postępowaniach administracyjnych w sprawach...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz w Wydziale Promocji w Biurze KomunikacjiPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:realizuje zadania związane przyznawaniem patronatu honorowego Ministra nad przedsięwzięciami (tj. weryfikuje wnioski o...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw Wydawania uprawnień Wydział Licencji, Sekcja Pojazdów Lekkich, Biuro ds. Transportu MiędzynarodowegoPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi postępowania administracyjne w...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw pomocy publicznej i analiz ekonomicznych w Wydziale Pomocy Sektorowej i Restrukturyzacyjnej, Departament Monitorowania Pomocy PublicznejPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw wydawania uprawnień, Wydział Licencji, Sekcja Pojazdów Lekkich, Biuro ds. Transportu MiędzynarodowegoPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi postępowania administracyjne w...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw obsługi techniczno-administracyjnej i logistycznej w Wydziale Administracji i Logistyki, Biuro Organizacji, Informatyki i ProjektówPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Dokonuje bieżącego...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw wydawania uprawnień, Wydział Licencji, Sekcja Pojazdów Ciężkich, Biuro ds. Transportu MiędzynarodowegoPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi postępowania administracyjne...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz w Wydziale Analiz Rynku Pracy oraz Współpracy Międzynarodowej w Departamencie Analiz Ekonomicznych PodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Bierze udział w przygotowaniu prac...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz w Departamencie Współpracy Międzynarodowej i Funduszy EuropejskichPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Zapewnia obsługę sekretarską i asystencką kierownictwa DepartamentuMonitoruje...