Podreferendarz

2 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

Główny Inspektorat Sanitarny w Warszawie

Dyrektor Generalny Głównego Inspektoratu Sanitarnego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz do spraw obsługi sekretariatu
w Biurze Zarządzania Projektami

Podreferendarz

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Obsługuje pod względem organizacyjnym Biuro Zarządzania Projektami, w tym prowadzi ewidencję czasu pracy Pracowników Biura, (w zakresie pozostającym we właściwości Biura), odbiera telefony, przekazuje informacje klientom, przekierowuje rozmowy do odpowiednich osób, łączy rozmowy wychodzące i przychodzące
  • Prowadzi rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Biura Zarządzania Projektami, w tym przekazuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą przełożonym oraz koordynuje obieg dokumentów w Biurze zgodnie z instrukcją kancelaryjną
  • Prowadzi terminarz spotkań Dyrektora Biura Zarządzania Projektami, przygotowuje i zapewnia obsługę (od strony technicznej) spotkań prowadzonych w ramach działalności Biura
  • Komunikuje się z komórkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu Sanitarnego oraz innymi podmiotami w zakresie wymiany informacji dotyczących spraw prowadzonych przez Biuro Zarządzania Projektami
  • Opracowuje zapotrzebowanie na materiały i pomoce biurowe oraz dystrybuuje je w Biurze Zarządzania Projektami oraz wykonuje inne działania zlecone przez Dyrektora, zapewniające spójne funkcjonowanie Biura
  • Archiwizuje dokumentację Biura Zarządzania Projektami
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
  • wykształcenie: średnie
  • Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej
  • Dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań
  • Dobra organizacja pracy własnej
  • Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnie
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Znajomość pakietu Microsoft 365 (Word, Excel)
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Termin i miejsce składania dokumentów:
  • Dokumenty należy złożyć do:
  • Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Miejsce składania dokumentów:
    Główny Inspektorat Sanitarny ul. Targowa 65, Warszawa

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, ruchomy czas pracy, standardowe godz. pracy urzędu 08:15-16:15, obsługa komputera minimum 7 godz. dziennie, użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu. Charakter pracy oraz konieczność tworzenia dokumentacji wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, w związku z tym w zależności od potrzeb, praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku. Pomieszczenie zakładu pracy uwzględnia potrzeby osób z niepełnosprawnościami w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada platformę schodową dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściu do budynku od ul. Targowej 65. Drzwi wejściowe do budynku od strony ul. Targowej 65 pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W budynku Głównego Inspektoratu Sanitarnego korytarze są przestronne, pozbawione progów, ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób z niepełnosprawnościami. Osoby z niepełnosprawnościami mogą swobodnie korzystać z czterech toalet znajdujących się na parterze, II, IV i VI piętrze. Istnieje również możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności oraz korzystania z parkingu podziemnego.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Aplikuj

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw prowadzenia postępowań administracyjnych dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców w Wydziale II Postępowań Odwoławczych, Departament Legalizacji PobytuPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw obsługi sekretarsko-biurowej Dyrektora Generalnego MSWiA w Wydziale Organizacyjnymw Biurze Kadr, Szkolenia i OrganizacjiPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz w Wydziale Orzeczniczym III w Departamencie PrawnymPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Przygotowywuje decyzje i postanowienia w sprawach z zakresu postępowań administracyjnych w Departamencie...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw helpdesk w Wydziale Informatyki, Biuro Informatyki i OchronyPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:wykonuje zadania ukierunkowane na wsparcie techniczne użytkowników Urzędu w zakresie...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw postępowań wyjaśniających w zakresie badania legalności transakcji w przedmiocie nabywania nieruchomości, akcji i udziałów przez cudzoziemców w Wydziale do Spraw Rejestróww Departamencie...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz w Wydziale Planowania i Zabezpieczenia, Biuro Informatyki i OchronyPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Planuje i koordynuje zakupy sprzętu teleinformatycznego i oprogramowania dla całego...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz w Wydziale Księgowości w Departamencie Budżetu i FinansówPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Uzgadnia i kompletuje dokumenty dotyczące listy płac, wyciągów bankowychDekretuje operacje...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw informatyki w Wydziale Usług Informatycznychw Departamencie TeleinformatykiPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Zajmuje się konfiguracją, uruchamianiem i podłączaniem...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw realizacji zadań administracyjno-logistycznych w obszarze zapewnienia utrzymania nieruchomości Ministerstwa w Wydziale Zarządzania Nieruchomościami w Biurze AdministracyjnymPodreferendarzZakres zadań...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw przewozów lotniczych Wydziale Przewozów Lotniczych, w Departamencie Rynku Transportu LotniczegoPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Bierze udział w postępowaniach administracyjnych w sprawach...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw przewozów lotniczych Wydziale Przewozów Lotniczych, w Departamencie Rynku Transportu LotniczegoPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Bierze udział w postępowaniach administracyjnych w sprawach...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz w Wydziale Promocji w Biurze KomunikacjiPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:realizuje zadania związane przyznawaniem patronatu honorowego Ministra nad przedsięwzięciami (tj. weryfikuje wnioski o...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz w Wydziale Kancelaryjno-Archiwalnym w Biurze Dyrektora GeneralnegoPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Przyjmuje, rejestruje, wysyła i wydaje korespondencję w obiegu pocztowym krajowym i...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw Wydawania uprawnień Wydział Licencji, Sekcja Pojazdów Lekkich, Biuro ds. Transportu MiędzynarodowegoPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi postępowania administracyjne w...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw pomocy publicznej i analiz ekonomicznych w Wydziale Pomocy Sektorowej i Restrukturyzacyjnej, Departament Monitorowania Pomocy PublicznejPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw wydawania uprawnień, Wydział Licencji, Sekcja Pojazdów Lekkich, Biuro ds. Transportu MiędzynarodowegoPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi postępowania administracyjne w...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw wydawania uprawnień, Sekcja Pojazdów Ciężkich, Wydział Świadectw Kierowcy, Biuro ds. Transportu MiędzynarodowegoPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi pierwszoinstancyjne...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw wydawania uprawnień, Sekcja Pojazdów Lekkich, Wydział Świadectw Kierowcy, Biuro ds. Transportu MiędzynarodowegoPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi pierwszoinstancyjne...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw obsługi administracyjnej, Wydział Administracyjny, Biuro ds. Transportu MiędzynarodowegoPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Przyjmuje i rozdziela korespondencję, pomiędzy...

  • Podreferendarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw udzielania informacji w Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych, Krajowego Rejestru Sądowego oraz Ksiąg Wieczystych w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów SądowychPodreferendarzZakres zadań wykonywanych...