![Służba Cywilna](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Podreferendarz
2 tygodni temu
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz do spraw obsługi sekretarsko-biurowej Dyrektora Generalnego MSWiA
w Wydziale Organizacyjnymw Biurze Kadr, Szkolenia i Organizacji
Podreferendarz
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Prowadzi sekretariat Dyrektora Generalnego MSWiA, w tym sprawy związane z planowaniem, opracowaniem i aktualizacją harmonogramu spotkań, narad oraz wyjazdów służbowych Dyrektora Generalnego MSWiA.
- Prowadzi obsługę korespondencji kierowanej do Dyrektora Generalnego, w tym obsługę elektronicznego dziennika korespondencyjnego w systemie eDok na poziomie sekretariatu.
- Prowadzi ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej, oraz przekazuje ją do właściwych komórek organizacyjnych.
- Prowadzi sprawy związane z zabezpieczeniem potrzeb sekretariatu w zakresie sprzętu i materiałów biurowych.
- wykształcenie: średnie
- Doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zadań sekretarsko-asystenckich.
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz resortu spraw wewnętrznych i administracji.
- Podstawowa znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o służbie cywilnej i ustawy o Radzie Ministrów.
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
- Orientacja na klienta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.
- Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne".
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- wykształcenie: brak
- Doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zadań sekretarsko-asystenckich w jednostkach sektora finansów publicznych.
- Ukończony kurs/szkolenie dotyczące obsługi sekretariatu.
- Znajomość systemu obiegu korespondencji eDOK.
- List motywacyjny oraz Curriculum Vitae (CV) – zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze.
- Oświadczenie o posiadaniu wykształcenia średniego – zgodnie z wymaganiami niezbędnymi (zawierające informacje ze świadectwa ukończenia szkoły tj. nr dokumentu, rodzaj wykształcenia, szkoła, która wydała świadectwo).
- Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zadań sekretarsko-asystenckich tj. świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty; należy dołączyć dokumenty potwierdzające rodzaj wymaganego doświadczenia.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych dot. dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub oświadczenie o posiadaniu poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" (zawierające informacje o organie, który wydał dokument, datę wydania i nr dokumentu, rodzaj klauzuli, okres ważności).
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
- Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zadań sekretarsko-asystenckich w jednostkach sektora finansów publicznych tj. świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty; należy dołączyć dokumenty potwierdzające rodzaj wymaganego doświadczenia.
- Kopie dokumentów potwierdzających ukończony kurs/szkolenie dotyczące obsługi sekretariatu.
- Dokumenty należy złożyć do:
- Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Biuro Kadr, Szkolenia i Organizacji – ZN
ul. Stefana Batorego 5,
02-591 Warszawa
Z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: BKSiO-WO– podreferendarz
Dokumenty można składać również osobiście w Biurze Przepustek przy ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie w godz
Aplikacje można składać także przez ePUAP: /MSWIA/domyslna oraz /MSWIA/SkrytkaESP
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Warunki pracy
Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:
Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.
Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się.
Na parterze i piętrach: I, II, III i IV (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Warunki dotyczące charakteru pracy:
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- UWAGA Wzory oświadczeń dostępne są pod adresem
- Uwaga Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "TWOJA APLIKACJA MUSI ZAWIERAĆ (DOKUMENTY NIEZBĘDNE)".
- Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i zostały złożone w terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze. Oferty niekompletne mogą zostać odrzucone.
- Aplikacje składane w wersji papierowej muszą zawierać własnoręcznie podpisane oświadczenia opatrzone datą.
- Kandydaci mogą być poproszeni o udostępnienie do wglądu oryginałów dokumentów, na podstawie których potwierdzane jest spełnianie przez nich warunków określonych w ogłoszeniu.
- Przekazanie dokumentów wymienionych w części "DOŁĄCZ, JEŚLI POSIADASZ (DOKUMENTY DODATKOWE)" nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatów.
- Prosimy o zapoznanie się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych zamieszczoną na stronie:
- Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Możliwa jest rekrutacja zdalna.
- Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: , oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.
Aplikuj
-
Podreferendarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatUrząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw prowadzenia postępowań administracyjnych dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców w Wydziale II Postępowań Odwoławczych, Departament Legalizacji PobytuPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku...
-
Podreferendarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatGłówny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz w Wydziale Orzeczniczym III w Departamencie PrawnymPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Przygotowywuje decyzje i postanowienia w sprawach z zakresu postępowań administracyjnych w Departamencie...
-
Podreferendarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatUrząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw helpdesk w Wydziale Informatyki, Biuro Informatyki i OchronyPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:wykonuje zadania ukierunkowane na wsparcie techniczne użytkowników Urzędu w zakresie...
-
Podreferendarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatMinisterstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw postępowań wyjaśniających w zakresie badania legalności transakcji w przedmiocie nabywania nieruchomości, akcji i udziałów przez cudzoziemców w Wydziale do Spraw Rejestróww Departamencie...
-
Podreferendarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatMinisterstwo Aktywów Państwowych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz w Wydziale Księgowości w Departamencie Budżetu i FinansówPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Uzgadnia i kompletuje dokumenty dotyczące listy płac, wyciągów bankowychDekretuje operacje...
-
Podreferendarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatUrząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz w Wydziale Planowania i Zabezpieczenia, Biuro Informatyki i OchronyPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Planuje i koordynuje zakupy sprzętu teleinformatycznego i oprogramowania dla całego...
-
Podreferendarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatGłówny Inspektorat Sanitarny w Warszawie Dyrektor Generalny Głównego Inspektoratu Sanitarnego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw obsługi sekretariatu w Biurze Zarządzania ProjektamiPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje pod względem organizacyjnym Biuro Zarządzania...
-
Podreferendarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatMinisterstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw informatyki w Wydziale Usług Informatycznychw Departamencie TeleinformatykiPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Zajmuje się konfiguracją, uruchamianiem i podłączaniem...
-
Podreferendarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatMinisterstwo Aktywów Państwowych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz w Wydziale Kancelaryjno-Archiwalnym w Biurze Dyrektora GeneralnegoPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Przyjmuje, rejestruje, wysyła i wydaje korespondencję w obiegu pocztowym krajowym i...
-
Podreferendarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatMinisterstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw realizacji zadań administracyjno-logistycznych w obszarze zapewnienia utrzymania nieruchomości Ministerstwa w Wydziale Zarządzania Nieruchomościami w Biurze AdministracyjnymPodreferendarzZakres zadań...
-
Podreferendarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatUrząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw przewozów lotniczych Wydziale Przewozów Lotniczych, w Departamencie Rynku Transportu LotniczegoPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Bierze udział w postępowaniach administracyjnych w sprawach...
-
Podreferendarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatUrząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw przewozów lotniczych Wydziale Przewozów Lotniczych, w Departamencie Rynku Transportu LotniczegoPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Bierze udział w postępowaniach administracyjnych w sprawach...
-
Podreferendarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatMinisterstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz w Wydziale Promocji w Biurze KomunikacjiPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:realizuje zadania związane przyznawaniem patronatu honorowego Ministra nad przedsięwzięciami (tj. weryfikuje wnioski o...
-
Podreferendarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatGłówny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw Wydawania uprawnień Wydział Licencji, Sekcja Pojazdów Lekkich, Biuro ds. Transportu MiędzynarodowegoPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi postępowania administracyjne w...
-
Podreferendarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatUrząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw pomocy publicznej i analiz ekonomicznych w Wydziale Pomocy Sektorowej i Restrukturyzacyjnej, Departament Monitorowania Pomocy PublicznejPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku...
-
Podreferendarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatGłówny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw wydawania uprawnień, Wydział Licencji, Sekcja Pojazdów Lekkich, Biuro ds. Transportu MiędzynarodowegoPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi postępowania administracyjne w...
-
Podreferendarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatUrząd Zamówień Publicznych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw obsługi techniczno-administracyjnej i logistycznej w Wydziale Administracji i Logistyki, Biuro Organizacji, Informatyki i ProjektówPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Dokonuje bieżącego...
-
Podreferendarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatGłówny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz do spraw wydawania uprawnień, Wydział Licencji, Sekcja Pojazdów Ciężkich, Biuro ds. Transportu MiędzynarodowegoPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi postępowania administracyjne...
-
Podreferendarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatMinisterstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz w Wydziale Analiz Rynku Pracy oraz Współpracy Międzynarodowej w Departamencie Analiz Ekonomicznych PodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Bierze udział w przygotowaniu prac...
-
Podreferendarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatMinisterstwo Aktywów Państwowych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Podreferendarz w Departamencie Współpracy Międzynarodowej i Funduszy EuropejskichPodreferendarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Zapewnia obsługę sekretarską i asystencką kierownictwa DepartamentuMonitoruje...