Główny specjalista

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista do spraw kontroli projektów oraz kontroli organizacji pożytku publicznego
w Wydziale Procedur Kontrolnych w Departamencie Społeczeństwa Obywatelskiego

Główny specjalista

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Realizuje działania kontrolne projektów współfinansowanych z Funduszy Unii Europejskiej, w tym: pełni funkcję kierownika kontroli projektów w siedzibie beneficjenta oraz wizyt monitoringowych, w szczególności celem: sprawdzenia dostarczenia towarów i usług współfinansowanych w ramach projektów EFS, faktycznego poniesienia wydatków oraz zgodności realizowanego projektu z umową o dofinansowanie oraz informacjami przedstawianymi we wnioskach o płatność.
• Planuje i realizuje działania kontrolne, w tym pełni rolę kierownika kontroli oraz przygotowuje sprawozdania z czynności podejmowanych w związku z nadzorem nad organizacjami pożytku publicznego, we współpracy z innymi podmiotami.
• Zastępuje naczelnika podczas jego nieobecności.
• Monitoruje wdrożenie zaleceń pokontrolnych.
• Realizuje kontrole trwałości rezultatu po zakończeniu realizacji projektów.
• Odpowiada za prowadzenie na poziomie Departamentu działań związanych z obsługą Najwyższej Izby Kontroli oraz Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych w zakresie kontroli wykonania środków finansowych w ramach 3 wdrażanych projektów UE oraz kontroli organizacji pożytku publicznego.
• Współpracuje z wojewodami oraz Dyrektorem Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego przy kontrolach powierzonych przez Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego.
• Wykonuje inne polecenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego, Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora, Naczelnika Wydziału.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe
• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w zakresie analizy danych, w tym danych finansowych, lub obsługi dotacji i innych instrumentów finansowanych z budżetu skarbu państwa
• Posiadanie wiedzy z zakresu: ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020, ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej , ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej, zasad wdrażania programów operacyjnych - wytycznych w zakresie kwalifikowalności oraz kontroli projektów PO WER oraz FERS oraz procedur administracyjnych
• Posiadanie umiejętności biegłej obsługi komputera (Word, Excel, Power Point)
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, kreatywność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe magisterskie oraz studia podyplomowe z zakresu audytu i kontroli
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Powyżej roku doświadczenia zawodowego w zakresie kontroli projektów finansowanych ze środków UE i funduszy strukturalnych UE
• Przeszkolenie z zakresu: zarządzania projektami/wdrażania projektów współfinansowanych ze środków UE lub zasad funkcjonowania organizacji pożytku publicznego
• Posiadanie uprawnień do wykonywania zadań audytora wewnętrznego, wynikające z przepisów ustawy o finansach publicznych, uprawnień biegłego rewidenta lub głównego księgowego lub samodzielnego księgowego

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (na przykład w celu potwierdzenia długości doświadczenia zawodowego w szczególności: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, wskazujące okres współpracy; w celu potwierdzenia rodzaju doświadczenia zawodowego w szczególności: opisy stanowisk pracy, zakresy obowiązków itp.)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego (na przykład w celu potwierdzenia długości doświadczenia zawodowego w szczególności: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, wskazujące okres współpracy; w celu potwierdzenia rodzaju doświadczenia zawodowego w szczególności: opisy stanowisk pracy, zakresy obowiązków itp.)
• Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu: zarządzania projektami/wdrażania projektów współfinansowanych ze środków UE lub zasad funkcjonowania organizacji pożytku publicznego
• Dokumenty potwierdzające znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania zadań audytora wewnętrznego, wynikające z przepisów ustawy o finansach publicznych, uprawnień biegłego rewidenta lub głównego księgowego lub samodzielnego księgowego
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do:
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Miejsce składania dokumentów:
  1.Wysyłając na adres:
  Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
  Biuro Kadr i Rozwoju Zawodowego
  Al. Ujazdowskie 1/3, Warszawa
  2.Składając osobiście:
  Dziennik Podawczy, al. Szucha 14, Warszawa (pn.-pt.,
  3.Aplikując przez ePUAP lub na adres: Aplikuj
  Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.
  Na kopercie/w tytule maila dopisz: BIP: 134344/DOB/26
  

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin
na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spozaadministracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzaniem kontroli w innych urzędach, nietypowymi godzinami pracy, krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi, zagrożeniem korupcją oraz upoważnieniem do dostępu do informacji niejawnych oznaczone klauzulą "zastrzeżone".

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub które są wskazane jako dodatkowe.

Jeżeli ofertę składasz elektronicznie, wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być podpisane:

• własnoręcznie i przesłane w formie skanów/zdjęć (poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej) lub
  
• podpisem elektronicznym kwalifikowanym.
  

Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane.

Jeżeli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Wzory oświadczeń obowiązujących przy naborach do pracy w KPRM dostępne są tutaj:

Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru, które są dostępne tutaj:

Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Przewidujemy możliwość przeprowadzenia naboru częściowo zdalnie.

Aplikuj

---