Główny specjalista
2 tygodni temu
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie organizacji eventów, konferencji, targów lub innych
wydarzeń
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- Wiedza z zakresu: technik i narzędzi PR, narzędzi wspierających proces planowania eventów, przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej, przepisów Kodeksu Cywilnego (w zakresie umów i zobowiązań), struktury MC, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz działań i organizacji MC,
- Umiejętność redagowania tekstów, tworzenia dokumentów (np. ulotek) i syntetycznych informacji (np. opisu wydarzeń)
- Kompetencje miękkie: komunikacja (w tym asertywność), organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, kreatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań: nietypowe godziny pracy, krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach oraz częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne
- Planuje przebieg wydarzeń oraz prowadzi kalendarz, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnym Ministerstwa, w tym z jednostkami nadzorowanymi i podległymi Ministerstwu, zaangażowanymi w realizację wydarzeń
- Koordynuje współpracę z komórkami merytorycznymi Ministerstwa, w tym z jednostkami nadzorowanymi i podległymi Ministerstwu oraz Wykonawcami wydarzeń zaangażowanymi w ich realizację
- Przygotowuje dokumentację, w tym wynikającą z ustawy Prawo Zamówień Publicznych, niezbędną do przeprowadzenia danego wydarzenia, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, w tym planuje, kontroluje i weryfikuje rozliczanie budżetu na poszczególne zadania
- Koordynuje działania związane z uczestnictwem przedstawicieli Ministerstwa w wydarzeniach (we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, w tym z jednostkami nadzorowanymi i podległymi Ministerstwu)
- Zapewnia materiały niezbędne do przygotowania relacji z wydarzenia przez Wydział Prasowy oraz przygotowuje podsumowania i sprawozdania związane z udziałem przedstawicieli Ministerstwa w każdym wydarzeniu
- Uczestniczy w selekcji i zakupie materiałów promocyjnych, w tym zarządza magazynkiem centralnym z wyposażeniem eventowym
- Realizuje działania organizacyjne i logistyczne związane z prowadzonymi konferencjami, targami i podobnymi wydarzeniami Ministerstwa Cyfryzacji, w tym realizowanymi przez Wykonawców
-
Główny specjalista
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatKomenda Główna Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista w Biurze Komendanta Głównego Główny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Inicjowanie i przygotowywanie projektów decyzji i zarządzeń Komendanta...
-
Główny Specjalista
1 miesiąc temu
Warszawa, Mazovia, Polska Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Pełny etatGłówne obowiązki:Przygotowywanie opinii oraz udzielanie porad wymagających interpretacji przepisów prawa w zakresie działania Wydziału,Opiniowanie od strony prawnej dokumentów wewnętrznych (procedur, zarządzeń), a także projektów regulaminów naborów, umów oraz aktów prawnych, Reprezentowanie Prezesa Agencji oraz Agencji przed sądami...
-
Główny Specjalista
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Pełny etatGłówne obowiązki:Przygotowywanie opinii oraz udzielanie porad wymagających interpretacji przepisów prawa w zakresie działania Wydziału,Opiniowanie od strony prawnej dokumentów wewnętrznych (procedur, zarządzeń), a także projektów regulaminów naborów, umów oraz aktów prawnych, Reprezentowanie Prezesa Agencji oraz Agencji przed sądami...
-
Główny Specjalista
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Pełny etatGłówne obowiązki:Przygotowywanie opinii oraz udzielanie porad wymagających interpretacji przepisów prawa w zakresie działania Wydziału,Opiniowanie od strony prawnej dokumentów wewnętrznych (procedur, zarządzeń), a także projektów regulaminów naborów, umów oraz aktów prawnych, Reprezentowanie Prezesa Agencji oraz Agencji przed sądami...
-
Główny specjalista
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatGłówny Inspektorat Sanitarny w Warszawie Dyrektor Generalny Głównego Inspektoratu Sanitarnego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista w Zespole do spraw Kontroli, Departament Nadzoru i KontroliGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Koordynuje i przeprowadza kontrole w jednostkach podległych...
-
Główny specjalista
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatGłówny Inspektorat Sanitarny w Warszawie Dyrektor Generalny Głównego Inspektoratu Sanitarnego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista w Zespole do spraw Nadzoru, Departament Nadzoru i KontroliGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Koordynuje opracowanie Wytycznych Głównego Inspektora...
-
Główny specjalista
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatGłówny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista w Wydziale ds. Nawozóww Biurze Ochrony Roślin i Nawozów GIORiNGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:prowadzi nadzór nad wprowadzaniem do obrotu nawozów i środków...
-
Główny specjalista
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatGłówny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista w Wydziale Orzeczniczym I w Departamencie PrawnymGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Samodzielnie prowadzi postępowania administracyjne i przygotowuje projekty rozstrzygnięć (decyzji,...
-
Główny specjalista
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatGłówny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista w Wydziale FinansowymGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Ewidencjonuje operacje gospodarcze w systemie finansowo-księgowym w układzie tradycyjnym i zadaniowym w celu...
-
Główny specjalista
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatGłówny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista w Wydziale FinansowymGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:ewidencjonuje operacje gospodarcze w systemie finansowo-księgowym w układzie tradycyjnym i zadaniowym w celu...
-
Główny specjalista
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatGłówny Inspektorat Sanitarny w Warszawie Dyrektor Generalny Głównego Inspektoratu Sanitarnego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista w Wydziale Zamówień Publicznych, Departament Budżetu i FinansówGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Uczestniczy w komisjach przetargowych powoływanych...
-
Główny specjalista
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatGłówny Urząd Miar w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista do spraw planowania i budżetu w Świętokrzyskim Kampusie Laboratoryjnym Głównego Urzędu Miar w Wydziale Planowania i Budżetu w Biurze Dyrektora GeneralnegoGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku...
-
Główny specjalista
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatWojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Warszawie Mazowiecki Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista do spraw do spraw komunikacji społecznej - samodzielne stanowiskoGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Koordynuje działania komunikacyjne prowadzone przez...
-
Główny specjalista
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatGłówny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista do spraw współpracy międzynarodowej w Biurze Głównego Inspektora FarmaceutycznegoGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi bieżącą współpracę międzynarodową Urzędu,...
-
Główny specjalista
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatGłówny Urząd Nadzoru Budowlanego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista do spraw analiz i utrzymania systemów teleinformatycznych w Wydziale ds. Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków w Departamencie Usług CyfrowychGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku...
-
Główny specjalista
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatGłówny Urząd Nadzoru Budowlanego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista do spraw orzecznictwa w Departamencie Orzecznictwa Główny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:rozpatruje odwołania, zażalenia, wnioski składane w pierwszej instancji oraz wnioski o ponowne...
-
Główny specjalista
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatKomenda Główna Policji w Warszawie Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista do spraw postępowań kwalifikacyjnych do służby w Policji oraz opracowywania rozwiązań systemowych w tym obszarze w Wydziale Koordynacji Postępowań Kwalifikacyjnych i Rozwoju Zawodowego PolicjantówBiura...
-
Główny specjalista
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatGłówny Urząd Statystyczny w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista w Wydziale Zamówień Publicznychw Departamencie Administracyjno-BudżetowymGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Przygotowuje, opracowuje i sporządza dokumentację oraz wykonuje pozostałe...
-
Główny specjalista
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatKomenda Główna Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista w Wydziale Koordynacji Nadzoru Biura Nadzoru Główny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Przygotowuje i prowadzi kontrole Komendanta Głównego PSP,...
-
Główny specjalista
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatMinisterstwo Zdrowia w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista do spraw wdrażania zadań w ramach Subfunduszu infrastrukturystrategicznej w Wydziale Infrastruktury Strategicznej w Departamencie Oceny InwestycjiGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Opracowuje zasady...
