Główny specjalista

Ministerstwo Finansów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista do spraw Obsługi Centralnej Kancelarii Materiałów Zastrzeżonych
w Zespole do spraw Centralnej Kancelarii Materiałów Zastrzeżonych, Departament Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji

Główny specjalista

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Bierze udział w realizacji procesu obsługi Centralnej Kancelarii Materiałów Zastrzeżonych (CKMZ) poprzez przyjmowanie, rejestrowanie, wydawanie, udostępnianie oraz przygotowywanie do wysłania materiałów niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone", w tym materiałów międzynarodowych.
• Inicjuje i realizuje proces rozliczania osób z powierzonych im materiałów niejawnych, które zakończyły pracę albo służbę w Ministerstwie Finansów lub zostały przeniesione do innej komórki organizacyjnej albo na inne stanowisko służbowe
• Kontroluje przestrzeganie właściwego oznaczania materiałów niejawnych rejestrowanych w CKMZ w celu zapewnienia właściwego poziomu ochrony tych materiałów.
• Prowadzi bieżącą kontrolę postępowania z materiałami niejawnymi, które zostały udostępnione pracownikom ministerstwa lub funkcjonariuszom, a także inicjuje przeprowadzanie okresowej kontroli stanu faktycznego materiałów zastrzeżonych, w celu sprawdzenia ich zgodności ze stanem ewidencyjnym.
• Uczestniczy w procesie archiwizacji materiałów niejawnych spraw ostatecznie zakończonych, w tym gromadzi, przygotowuje i archiwizuje materiały niejawne.
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi MF w zakresie przekazywania przez te komórki informacji o miejscu przechowywania materiałów zastrzeżonych, wydanych poza CKMZ na czas realizacji sprawy pracownikom tych komórek.
• Dokonuje zmiany oznaczenia klauzuli tajności w przypadku zniesienia klauzuli tajności, w celu zapewnienia właściwej ochrony materiałów niejawnych przetwarzanych w CKMZ.
• W porozumieniu z właściwym archiwum, bierze udział w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej zawierającej informacje niejawne oraz bierze udział w niszczeniu materiałów niejawnych (krajowych i międzynarodowych) będących na stanie ewidencyjnym CKMZ.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze ochrony informacji niejawnych
• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne"
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych
• Znajomość przepisów bezpieczeństwa informacji niejawnych UE i Paktu Północnoatlantyckiego
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w komórce organizacyjnej odpowiedzialnej za rejestrowanie i obieg materiałów niejawnych
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV w języku polskim (kandydat, który na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniał wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszony do kolejnego etapu naboru)
• Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do:
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Finansów
  Biuro Dyrektora Generalnego
  ul. Świętokrzyska 12
  00-916 Warszawa
  z dopiskiem: Oferta pracy – 2024/047/DB

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Zagrożenie naciskami grup przestępczych
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Zagrożenie naciskami ze strony służb specjalnych obcych państw
  

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Przed wyłonieniem do zatrudnienia wskazani w protokole z naboru kandydaci poproszeni zostaną o przesłanie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych oraz dodatkowych określonych w ogłoszeniu.

Aplikując w formie papierowej, CV oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem, a w przypadku ePUAP kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym. Oświadczenia muszą zawierać również datę ich sporządzenia.

W przypadku aplikacji składanych elektronicznie, w formularzu aplikacyjnym należy jedynie zaznaczyć odpowiednie oświadczenia - nie jest wymagane dołączanie oświadczeń w formie skanów/zdjęć (wyjątek: do jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej, należy dołączyć dodatkowo wymagane oświadczenie w formie skanu/zdjęcia).

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu oferty do urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone (i usunięte w przypadku aplikacji składanych elektronicznie, w tym przez ePUAP).

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów pod adresem:

Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami, których oferty spełniają wymagania formalne.

Pracę możesz rozpocząć od: 1 lub 15 dnia miesiąca.

Kandydat, który zostanie wskazany do zatrudnienia, a który urodził się przed 1 sierpnia 1972 r. przed zatrudnieniem zostanie poproszony o złożenie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273).

Aplikuj

---