główny specjalista

2 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

Główny Urząd Statystyczny w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista w Wydziale Archiwalnym
w Gabinecie Prezesa

00-925 Warszawa al. Niepodległości 208

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
  • Administruje systemem EZD, prowadzi ewidencję i audyt uprawnień nadawanych użytkownikom systemu. Realizuje prace wdrożenia zmian i modyfikacji systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją, koordynuje tworzenie i wdrażanie procesów obiegu dokumentów oraz aktualizuje stronę intranetową wydziału oraz stronę systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w celu zapewniania prawidłowego funkcjonowania systemu.
  • Przygotowuje i świadczy wsparcie dla użytkowników systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją poprzez aktualizację udostępnianych informacji o systemie, udzielanie odpowiedzi na pytania i rozwiązywanie problemów użytkowników systemu a także opracowuje materiały do szkoleń e-learning i szkoleń stacjonarnych oraz prowadzi szkolenia stacjonarne i on-line w celu odpowiedniego przygotowania użytkowników systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją.
  • Opracowuje naukowo dokumentację wchodzącą w skład zasobu historycznego (zasób powierzony) sporządzając pomoce ewidencyjne, w tym inwentarze archiwalne i wykonuje podstawowe prace konserwatorskie oraz współpracuje z ośrodkami naukowymi i archiwalnymi w zakresie archiwoznawstwa w celu zapewnienia właściwe standardu zabezpieczenia i opisu materiałów archiwalnych.
  • Sprawuje nadzór nad ewidencją elektroniczną zasobu i rejestracją działalności Archiwum, wprowadza dane oraz monitoruje wykonywanie przez innych pracowników zadań związanych z wprowadzaniem danych na temat materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, kontroluje ich kompletność, spójność w celu usunięcia błędów w ewidencji i uzyskania pewnych informacji na temat zasobu archiwalnego.
  • Udziela pracownikom GUS wskazówek dotyczących przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum, sprawdza stan uporządkowania oraz fizycznego zabezpieczenia dokumentacji przekazywanej przez komórki organizacyjne GUS, przyjmuje do archiwum dokumentację zgromadzoną w składach chronologicznych oraz składach informatycznych nośników danych, układa i rozmieszcza w magazynach archiwalnych nowoprzyjęte materiały w celu właściwego gromadzenia i przechowywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej GUS.
  • Nadzoruje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w postaci dokumentu elektronicznego oraz przekazywanie materiałów archiwalnych w postaci dokumentu elektronicznego do archiwów państwowych w celu zapewnienia zgodnego z przepisami prawa postępowania z dokumentacją elektroniczną.
Warunki pracy
  • Praca administracyjno-biurowa.
  • Praca przy komputerze.
  • Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 5 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
  • Imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, oraz wynik naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze.
  • Oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie:
  • W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego, z wyjątkiem certyfikatów potwierdzających znajomość języka obcego wymienionych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej (Dz. U. Nr 218, poz
  • Wszelkie pytania i wątpliwości prosimy kierować na adres podając w temacie: Zapytanie dotyczące numeru oferty 51/GP/2024. Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

Wynagrodzenie brutto: 7 244 zł + dodatek stażowy.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe o profilu archiwalnym lub wyższe i studia podyplomowe z zakresu archiwistyki

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:
  • Doświadczenie zawodowe: 3 lata
  • Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze uzyskania dostępu
  • Znajomość ustawy o statystyce publicznej
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
  • Umiejętność obsługi programów komputerowych bazodanowych
  • Orientacja na klienta /interesanta
  • Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Współpraca
  • Komunikacja
  • Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Dzielenie się wiedzą
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
  • Doświadczenie zawodowe: praca w archiwum państwowym lub zakładowym
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2
  • Znajomość systemów EZD
  • Podstawowa wiedza na temat relacyjnych baz danych
  • Podstawy programowania w T-SQL lub VBA
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia wyższego o profilu archiwalnym lub kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia wyższego i studiów podyplomowych z zakresu archiwistyki
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie 3 lat doświadczenia zawodowego/stażu pracy
  • Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze uzyskania dostępu
  • Dla osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.: oświadczenie o braku pracy, pełnieniu służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami - w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.)
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy w archiwum państwowym lub zakładowymKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2 lub oświadczenie o znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2Dokumenty należy złożyć do:
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Dokumenty można składać w formie elektronicznej lub papierowej:

- w formie elektronicznej:

na adres

lub za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP),

z dopiskiem: oferta nr 51/GP/2024

- w formie papierowej:

w kancelarii Urzędu (pn.-pt. w godz. 7:00-16:15)

lub wysyłając na adres:

Główny Urząd Statystyczny

Biuro Organizacji i Kadr

al. Niepodległości 208

00-925 Warszawa

z dopiskiem: oferta nr 51/GP/2024

  • Główny specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista w Biurze Komendanta Głównego Główny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Inicjowanie i przygotowywanie projektów decyzji i zarządzeń Komendanta...

  • Główny Specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Pełny etat

    Główne obowiązki:Przygotowywanie opinii oraz udzielanie porad wymagających interpretacji przepisów prawa w zakresie działania Wydziału,Opiniowanie od strony prawnej dokumentów wewnętrznych (procedur, zarządzeń), a także projektów regulaminów naborów, umów oraz aktów prawnych, Reprezentowanie Prezesa Agencji oraz Agencji przed sądami...

  • Główny Specjalista

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Pełny etat

    Główne obowiązki:Przygotowywanie opinii oraz udzielanie porad wymagających interpretacji przepisów prawa w zakresie działania Wydziału,Opiniowanie od strony prawnej dokumentów wewnętrznych (procedur, zarządzeń), a także projektów regulaminów naborów, umów oraz aktów prawnych, Reprezentowanie Prezesa Agencji oraz Agencji przed sądami...

  • Główny specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Sanitarny w Warszawie Dyrektor Generalny Głównego Inspektoratu Sanitarnego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista w Zespole do spraw Kontroli, Departament Nadzoru i KontroliGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Koordynuje i przeprowadza kontrole w jednostkach podległych...

  • Główny specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Sanitarny w Warszawie Dyrektor Generalny Głównego Inspektoratu Sanitarnego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista w Zespole do spraw Nadzoru, Departament Nadzoru i KontroliGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Koordynuje opracowanie Wytycznych Głównego Inspektora...

  • Główny specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista w Wydziale ds. Nawozóww Biurze Ochrony Roślin i Nawozów GIORiNGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:prowadzi nadzór nad wprowadzaniem do obrotu nawozów i środków...

  • Główny specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista w Wydziale Orzeczniczym I w Departamencie PrawnymGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Samodzielnie prowadzi postępowania administracyjne i przygotowuje projekty rozstrzygnięć (decyzji,...

  • Główny specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista w Wydziale FinansowymGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Ewidencjonuje operacje gospodarcze w systemie finansowo-księgowym w układzie tradycyjnym i zadaniowym w celu...

  • Główny specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista w Wydziale FinansowymGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:ewidencjonuje operacje gospodarcze w systemie finansowo-księgowym w układzie tradycyjnym i zadaniowym w celu...

  • Główny specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Sanitarny w Warszawie Dyrektor Generalny Głównego Inspektoratu Sanitarnego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista w Wydziale Zamówień Publicznych, Departament Budżetu i FinansówGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Uczestniczy w komisjach przetargowych powoływanych...

  • Główny specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Urząd Miar w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista do spraw planowania i budżetu w Świętokrzyskim Kampusie Laboratoryjnym Głównego Urzędu Miar w Wydziale Planowania i Budżetu w Biurze Dyrektora GeneralnegoGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku...

  • Główny specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Warszawie Mazowiecki Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista do spraw do spraw komunikacji społecznej - samodzielne stanowiskoGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Koordynuje działania komunikacyjne prowadzone przez...

  • Główny specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista do spraw współpracy międzynarodowej w Biurze Głównego Inspektora FarmaceutycznegoGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi bieżącą współpracę międzynarodową Urzędu,...

  • Główny specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Urząd Nadzoru Budowlanego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista do spraw analiz i utrzymania systemów teleinformatycznych w Wydziale ds. Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków w Departamencie Usług CyfrowychGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku...

  • Główny specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Urząd Nadzoru Budowlanego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista do spraw orzecznictwa w Departamencie Orzecznictwa Główny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:rozpatruje odwołania, zażalenia, wnioski składane w pierwszej instancji oraz wnioski o ponowne...

  • Główny specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Główna Policji w Warszawie Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista do spraw postępowań kwalifikacyjnych do służby w Policji oraz opracowywania rozwiązań systemowych w tym obszarze w Wydziale Koordynacji Postępowań Kwalifikacyjnych i Rozwoju Zawodowego PolicjantówBiura...

  • Główny specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Urząd Statystyczny w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista w Wydziale Zamówień Publicznychw Departamencie Administracyjno-BudżetowymGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Przygotowuje, opracowuje i sporządza dokumentację oraz wykonuje pozostałe...

  • Główny specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista w Wydziale Koordynacji Nadzoru Biura Nadzoru Główny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Przygotowuje i prowadzi kontrole Komendanta Głównego PSP,...

  • Główny specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Zdrowia w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista do spraw wdrażania zadań w ramach Subfunduszu infrastrukturystrategicznej w Wydziale Infrastruktury Strategicznej w Departamencie Oceny InwestycjiGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Opracowuje zasady...

  • Główny specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Zdrowia w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista do spraw zarządzania projektami w Wydziale e-Zdrowia w Departamencie InnowacjiGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Odpowiada za realizację powierzonych projektów– zgodność z przyjętym...