Office manager
2 tygodni temu
Zakres obowiązków:
- codzienne wsparcie dyrektora administracyjnego w zakresie wykonywanych obowiązków od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17 lub zależy od ustaleń);
- planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura;
- koordynowanie pracy sekretariatu biura oraz obiegu dokumentów;
- przygotowanie i weryfikacja zamówień i ofert;
- nadzór nad podwykonawcami;
- przygotowanie pism do sądów i organów administracji;
- zarządzanie sekretariatem;
- prowadzenie korespondencji z klientami i kontrahentami;
- prowadzenie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ISO);
- nadzór nad przebiegiem audytów ISO;
- współpraca z innymi działami firmy.
Nasze wymagania:
- zaangażowanie, dokładność w realizacji powierzonych zadań;
- umiejętność przygotowania prostych pism;
- dyspozycyjność w godzinach 9 - 18;
- komunikatywna znajomość języka angielskiego;
- doświadczenie w pracy biurowej;
- mile widziana znajomość standardów ISO;
- mile widziane doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej albo w dziale zamówień publicznych.
Oferujemy:
- przejrzyste i stabilne formy zatrudnienia według Twoich preferencji, w tym umowa o pracę;
- możliwość zdobycia różnorodnych doświadczeń, jeżeli chodzi o pracę administracyjną - pracujemy w strukturze holokracyjnej, co oznacza, że wspierając dyrektora administracyjnego będziesz mieć do czynienia ze wszystkimi zadaniami jakie realizuje back office każdej firmy;
- liczne szkolenia wewnętrzne oraz dofinansowanie kursów zewnętrznych zgodnych z kierunkiem kariery i zainteresowaniami;
- możliwość szybkiego rozwoju zawodowego w strukturach firmy;
- służbowy laptop i telefon;
- przyjazną atmosferę pracy.
Benefity:
- dodatkowa premia, dzięki programowi rekomendacji pracowników;
- okresowa profilaktyka zdrowotna pracowników np. testy na COVID lub szczepienia itd.;
- owoce w biurze;
- pyszna kawa o jakości speciality i herbata.
#J-18808-Ljbffr
-
Asystentka office managera w dziale handlowym
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Office Creative Group Mariusz Antoniewicz Pełny etatAsystentka office managera w dziale handlowym Warszawa, mazowieckie Asystentka office managera w dziale handlowym Warszawa Warszawa, Mazowieckie, Polska Zakres obowiązków- Wsparcie w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych (dodatkowy atut)- Praca z programami Microsoft Office (Excel, Word) na poziomie zaawansowanym- Przygotowywanie...
-
Office Manager @
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Meest International Pełny etatOffice Manager @ Meest International Warsaw, Masovian Voivodeship Office Manager @ Meest International Warszawa Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska We are looking for an Office Manager or Office Administrator who is highly energized and service- and detail-oriented in a growing international cross-border e-commerce logistics business. Office manager duties...
-
Office Manager
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Trinetix Pełny etatWe're looking for an Office Manager to join our like-minded team in Warsaw on a part-time basis and dive into an energetic environment.Qualifications:Proven experience as an Office Administrator or Front Office Manager or any related position, preferably in a tech company;Time management skills and ability to prioritize work;Strong organizational and...
-
Office manager
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Yalantis Limited Pełny etatYalantis is a software engineering and IT consulting company in the outsourcing market. Our team has more than 500 specialists and continues to grow. Join and cooperate with us in Dnipro, Kyiv, Larnaca (Cyprus), Warsaw (Poland) and remotely from any city of Ukraine. We are seeking an Office Manager for our growing R&D office in Warsaw.Job...
-
Office manager
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Yalantis Limited Pełny etatYalantis is a software engineering and IT consulting company in the outsourcing market. Our team has more than 500 specialists and continues to grow. Join and cooperate with us in Dnipro, Kyiv, Larnaca (Cyprus), Warsaw (Poland) and remotely from any city of Ukraine. Weare seeking afriendly and responsible Office Manager tojoin our team Ifyou're proactive,...
-
Office Manager
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Climatic Sp. z o.o. Sp. k. Pełny etatOffice Manager Sękocin Nowy, mazowieckie Office Manager mazowieckie Reguły, k. Warszawy, mazowieckie, Polska Climatic - projektujemy i budujemy modułowo – solidnie, szybko, innowacyjnie i kompleksowo. Spółka Climatic z centralą pod Warszawą (w miejscowości Reguły) jest polską firmą działającą w kraju i zagranicą. Posiadamy ponad 25 lat...
-
Office Manager
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Nordsterne Pełny etatOffice Manager (with Ukrainian language) Warsaw Archived B2B Other We are looking for an Office Manager to join our team in Warsaw. Requirements• Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular);• Hands-on experience with office machines (e.g. fax machines and printers);• Excellent time management skills and ability to multitask and...
-
Office Manager
1 miesiąc temu
Warszawa, Mazovia, Polska REVERA Polska sp. z o.o Pełny etatRequirements:Previous experience in administrative, HR roles or similar positions is preferred.Excellent communication skills in English, Polish (both verbal and written).Strong organizational skills and attention to detail.Ability to multitask and prioritize tasks effectively.Job Description:We are looking for an energetic and well-organized Office...
-
Office Manager
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska P&P Solutions Sp. z o.o. Pełny etatOffice ManagerTwój zakres obowiązkówBieżąca telefoniczna i mailowa obsługa kontrahentów, prowadzenie kalendarzy, umawianie oraz organizacja spotkań. Nadzór nad obiegiem dokumentacji w firmie, sprawdzanie jej poprawności oraz archiwizacja (kserowanie, drukowanie, dokumentowanie przepływu oraz przygotowywanie dokumentów firmowych). Zarządzanie...
-
Office Manager
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Beesfund S.A. Pełny etatto największa platforma equity crowdfundingowa w Europie Środkowo-Wschodniej.Pomagamy zarówno start-upom jak i rozwiniętym firmom w pozyskiwaniu kapitału od społeczności inwestorów.Jesteśmy jednym z najszybciej rozwijających się Fintechów w Polsce.Nasz zespół składa się z młodych, energicznych osób,które chcą kreować przyszłość...
-
Office Manager
1 miesiąc temu
Warszawa, Mazovia, Polska REVERA Polska sp. z o.o Pełny etatRequirements:Previous experience in administrative, HR roles or similar positions is preferred.Excellent communication skills in English, Polish (both verbal and written).Strong organizational skills and attention to detail.Ability to multitask and prioritize tasks effectively.REVERA Polska - consultancy support for technology companies in Poland and the...
-
Office Manager
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska REVERA Polska sp. z o.o Pełny etatRequirements:Previous experience in administrative, HR roles or similar positions is preferred.Excellent communication skills in English, Polish (both verbal and written).Strong organizational skills and attention to detail.Ability to multitask and prioritize tasks effectively.REVERA Polska - consultancy support for technology companies in Poland and the...
-
Office Manager
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatOffice Manager ObowiązkiObsługa administracyjna biura Zarządzanie przestrzenią biurową Zarządzanie dostawami i zaopatrzeniem Wystawianie faktur i monitorowanie należności Koordynacja obsługi technicznej, monitorowanie stanu technicznego sprzętu biurowego Kontrola budżetu biurowego Organizacja procesu rekrutacji w zakresie administracyjnym...
-
Office Manager
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Unityhub Lawyers Sp. z o.o. Pełny etatOffice Manager Warszawa Warszawa, Mazowieckie, Polska Unityhub - firma specjalizująca się w Inkubacji Biznesu w branży IT, legalizacji oraz obsłudze prawnej firm, zaprasza do swojego zespołu Asystenta Administracyjnego. Jeśli szukasz możliwości wejścia w fascynujący świat innowacji i pomocy utalentowanym specjalistom IT w ich rozwoju, to...
-
Office Manager
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatOffice Manager Warszawa Warszawa, mazowieckie, Polska Obowiązki Obsługa administracyjna biuraZarządzanie przestrzenią biurowąZarządzanie dostawami i zaopatrzeniemWystawianie faktur i monitorowanie należnościKoordynacja obsługi technicznej, monitorowanie stanu technicznego sprzętu biurowegoKontrola budżetu biurowegoOrganizacja procesu rekrutacji w...
-
Office Manager szkoły
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska SZKOŁA W CHMURZE SP. Z O.O. Pełny etatOffice Manager szkoły Warszawa, Mazowieckie Office Manager szkoły Warszawa Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska Czy Twoją supermocą jest ogarnianie wszelkich spraw w mgnieniu oka? Trudno Ci sprecyzować w czym jesteś najlepszy/a, bo czujesz, że jesteś wszechstronny/a? Jeśli tak, to mamy dla Ciebie niesamowitą okazję pracy na swoich mocnych stronach...
-
Office Manager
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Centrum Wdrożeń Informatycznych Sp. z o.o Pełny etatCentrum Wdrożeń Informatycznych powstało w 2007 roku w odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie rynku na profesjonalne usługi informatyczne. Zespół CWI składa się z ludzi, współpracujących ze sobą od 2003 roku, zajmujących się wdrożeniami, serwisem, programowaniem, administracją serwerów i sieci.Nieustający rozwój firmy sprawia, że do...
-
Assistant Front Office Manager
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Leonardo Hotels Pełny etatASSISTANT FRONT OFFICE MANAGEROPIS STANOWISKAAssistant Front Office Manager jest odpowiedzialny za pracę podległego personelu recepcjonistów, dba o zachowanie najwyższych standardów w bezpośredniej obsłudze gości hotelowych oraz za optymalizację procesów w obszarzerecepcji.OCZEKIWANIA:Pozytywne usposobienie i proaktywna postawaDoświadczenie w...
-
Office Manager
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Nikola-Service Sp. z o.o. Pełny etatFirma Nikola Service, która specjalizuje się w naprawie samochodów elektrycznych Tesla, Volkswagen, BMW, Mercedes. Office ManagerZadania:Praca z kasą fiskalną, wystawianie rachunków i faktur Praca z dokumentacją finansową, statystyczną, analityczną Prowadzenie komunikacji z klientem Prowadzenie kalendarza spotkań z klientami Zarządzanie CRM -...
-
Office Manager w gabinecie stomatologicznym
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska ZoomDent Pełny etatOffice Manager w gabinecie stomatologicznym Warszawa Office Manager w gabinecie stomatologicznym Warszawa Warszawa, Mazowieckie, Polska Specjalistyczny Gabinet Stomatologiczny ZoomDent w Warszawie poszukuje osoby, która dołączy do naszego zespołu, na stanowisko Office Manager w recepcji.Praca na pół etatu, elastyczny grafik.Umowa zlecenie 27, 00...