Office manager

2 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Yalantis Limited Pełny etat

Yalantis is a software engineering and IT consulting company in the outsourcing market. Our team has more than 500 specialists and continues to grow. Join and cooperate with us in Dnipro, Kyiv, Larnaca (Cyprus), Warsaw (Poland) and remotely from any city of Ukraine.

We are seeking an Office Manager for our growing R&D office in Warsaw.

Job responsibilities:

Managing office operations that will include, but not limited to:

  • Manage office budget and ensure accurate and timely reporting.
  • Scheduling maintenance of water filters, coffee machine maintenance, air conditioning and ventilation maintenance.
  • Timely planning and budgeting of activities for maintenance of office household appliances.
  • Order snacks, fruits, and sweets regularly.
  • Monthly and annual property inventory.
  • Incoming and outgoing correspondence management.
  • Organising the office space layout to optimize productivity and ensure a comfortable and safe work environment.
  • Maintain proper office conditions, and organize necessary repairs when needed.
  • Office events support (birthdays, anniversaries, catering orders, support in conducting corporate events preparing events photo reports).
  • IT Support and cooperation (help with equipment set up and send out to our contractors).
  • Interacting and communicating with all departments as needed cooperation.
Requirements:
  • High communication and organization skills.
  • 2 years of experience as an Office Manager/Administrator.
  • Attention to detail and problem-solving skills.
  • Experience with coordination and scheduling within high-volume environments.
  • Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize work.
  • A positive and smiling person.
  • Intermediate level of English and Polish languages.
  • Paid vacation and sick leaves.
  • Rembruisments of English lessons.
  • B2B cooperation.
  • Modern and comfortable office in the centre of Warsaw.
  • Working hours: from 9:00 to 18:00.
  • Covering the cost of professional certifications.
  • Workation program (Larnaca).
  • Individual development plans and clear career paths.
  • Mentorship and support from experienced colleagues.
#J-18808-Ljbffr

  • Asystentka office managera w dziale handlowym

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Office Creative Group Mariusz Antoniewicz Pełny etat

    Asystentka office managera w dziale handlowym Warszawa, mazowieckie Asystentka office managera w dziale handlowym Warszawa Warszawa, Mazowieckie, Polska Zakres obowiązków- Wsparcie w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych (dodatkowy atut)- Praca z programami Microsoft Office (Excel, Word) na poziomie zaawansowanym- Przygotowywanie...

  • Office Manager @

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Meest International Pełny etat

    Office Manager @ Meest International Warsaw, Masovian Voivodeship Office Manager @ Meest International Warszawa Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska We are looking for an Office Manager or Office Administrator who is highly energized and service- and detail-oriented in a growing international cross-border e-commerce logistics business. Office manager duties...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Trinetix Pełny etat

    We're looking for an Office Manager to join our like-minded team in Warsaw on a part-time basis and dive into an energetic environment.Qualifications:Proven experience as an Office Administrator or Front Office Manager or any related position, preferably in a tech company;Time management skills and ability to prioritize work;Strong organizational and...

  • Office manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Yalantis Limited Pełny etat

    Yalantis is a software engineering and IT consulting company in the outsourcing market. Our team has more than 500 specialists and continues to grow. Join and cooperate with us in Dnipro, Kyiv, Larnaca (Cyprus), Warsaw (Poland) and remotely from any city of Ukraine. Weare seeking afriendly and responsible Office Manager tojoin our team Ifyou're proactive,...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Climatic Sp. z o.o. Sp. k. Pełny etat

    Office Manager Sękocin Nowy, mazowieckie Office Manager mazowieckie Reguły, k. Warszawy, mazowieckie, Polska Climatic - projektujemy i budujemy modułowo – solidnie, szybko, innowacyjnie i kompleksowo. Spółka Climatic z centralą pod Warszawą (w miejscowości Reguły) jest polską firmą działającą w kraju i zagranicą. Posiadamy ponad 25 lat...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Nordsterne Pełny etat

    Office Manager (with Ukrainian language) Warsaw Archived B2B Other We are looking for an Office Manager to join our team in Warsaw. Requirements• Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular);• Hands-on experience with office machines (e.g. fax machines and printers);• Excellent time management skills and ability to multitask and...

  • Office Manager

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska REVERA Polska sp. z o.o Pełny etat

    Requirements:Previous experience in administrative, HR roles or similar positions is preferred.Excellent communication skills in English, Polish (both verbal and written).Strong organizational skills and attention to detail.Ability to multitask and prioritize tasks effectively.Job Description:We are looking for an energetic and well-organized Office...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska P&P Solutions Sp. z o.o. Pełny etat

    Office ManagerTwój zakres obowiązkówBieżąca telefoniczna i mailowa obsługa kontrahentów, prowadzenie kalendarzy, umawianie oraz organizacja spotkań. Nadzór nad obiegiem dokumentacji w firmie, sprawdzanie jej poprawności oraz archiwizacja (kserowanie, drukowanie, dokumentowanie przepływu oraz przygotowywanie dokumentów firmowych). Zarządzanie...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Beesfund S.A. Pełny etat

    to największa platforma equity crowdfundingowa w Europie Środkowo-Wschodniej.Pomagamy zarówno start-upom jak i rozwiniętym firmom w pozyskiwaniu kapitału od społeczności inwestorów.Jesteśmy jednym z najszybciej rozwijających się Fintechów w Polsce.Nasz zespół składa się z młodych, energicznych osób,które chcą kreować przyszłość...

  • Office Manager

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska REVERA Polska sp. z o.o Pełny etat

    Requirements:Previous experience in administrative, HR roles or similar positions is preferred.Excellent communication skills in English, Polish (both verbal and written).Strong organizational skills and attention to detail.Ability to multitask and prioritize tasks effectively.REVERA Polska - consultancy support for technology companies in Poland and the...

  • Office Manager

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska REVERA Polska sp. z o.o Pełny etat

    Requirements:Previous experience in administrative, HR roles or similar positions is preferred.Excellent communication skills in English, Polish (both verbal and written).Strong organizational skills and attention to detail.Ability to multitask and prioritize tasks effectively.REVERA Polska - consultancy support for technology companies in Poland and the...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Office Manager ObowiązkiObsługa administracyjna biura Zarządzanie przestrzenią biurową Zarządzanie dostawami i zaopatrzeniem Wystawianie faktur i monitorowanie należności Koordynacja obsługi technicznej, monitorowanie stanu technicznego sprzętu biurowego Kontrola budżetu biurowego Organizacja procesu rekrutacji w zakresie administracyjnym...

  • Office manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ALLCLOUDS Pełny etat

    Office managerZakres obowiązków: codzienne wsparcie dyrektora administracyjnego w zakresie wykonywanych obowiązków od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17 lub zależy od ustaleń); planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura; koordynowanie pracy sekretariatu biura oraz obiegu dokumentów; przygotowanie i weryfikacja zamówień i ofert;...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Unityhub Lawyers Sp. z o.o. Pełny etat

    Office Manager Warszawa Warszawa, Mazowieckie, Polska Unityhub - firma specjalizująca się w Inkubacji Biznesu w branży IT, legalizacji oraz obsłudze prawnej firm, zaprasza do swojego zespołu Asystenta Administracyjnego. Jeśli szukasz możliwości wejścia w fascynujący świat innowacji i pomocy utalentowanym specjalistom IT w ich rozwoju, to...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Office Manager Warszawa Warszawa, mazowieckie, Polska Obowiązki Obsługa administracyjna biuraZarządzanie przestrzenią biurowąZarządzanie dostawami i zaopatrzeniemWystawianie faktur i monitorowanie należnościKoordynacja obsługi technicznej, monitorowanie stanu technicznego sprzętu biurowegoKontrola budżetu biurowegoOrganizacja procesu rekrutacji w...

  • Office Manager szkoły

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska SZKOŁA W CHMURZE SP. Z O.O. Pełny etat

    Office Manager szkoły Warszawa, Mazowieckie Office Manager szkoły Warszawa Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska Czy Twoją supermocą jest ogarnianie wszelkich spraw w mgnieniu oka? Trudno Ci sprecyzować w czym jesteś najlepszy/a, bo czujesz, że jesteś wszechstronny/a? Jeśli tak, to mamy dla Ciebie niesamowitą okazję pracy na swoich mocnych stronach...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Centrum Wdrożeń Informatycznych Sp. z o.o Pełny etat

    Centrum Wdrożeń Informatycznych powstało w 2007 roku w odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie rynku na profesjonalne usługi informatyczne. Zespół CWI składa się z ludzi, współpracujących ze sobą od 2003 roku, zajmujących się wdrożeniami, serwisem, programowaniem, administracją serwerów i sieci.Nieustający rozwój firmy sprawia, że do...

  • Assistant Front Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Leonardo Hotels Pełny etat

    ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGEROPIS STANOWISKAAssistant Front Office Manager jest odpowiedzialny za pracę podległego personelu recepcjonistów, dba o zachowanie najwyższych standardów w bezpośredniej obsłudze gości hotelowych oraz za optymalizację procesów w obszarzerecepcji.OCZEKIWANIA:Pozytywne usposobienie i proaktywna postawaDoświadczenie w...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Nikola-Service Sp. z o.o. Pełny etat

    Firma Nikola Service, która specjalizuje się w naprawie samochodów elektrycznych Tesla, Volkswagen, BMW, Mercedes. Office ManagerZadania:Praca z kasą fiskalną, wystawianie rachunków i faktur Praca z dokumentacją finansową, statystyczną, analityczną Prowadzenie komunikacji z klientem Prowadzenie kalendarza spotkań z klientami Zarządzanie CRM -...

  • Office Manager w gabinecie stomatologicznym

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ZoomDent Pełny etat

    Office Manager w gabinecie stomatologicznym Warszawa Office Manager w gabinecie stomatologicznym Warszawa Warszawa, Mazowieckie, Polska Specjalistyczny Gabinet Stomatologiczny ZoomDent w Warszawie poszukuje osoby, która dołączy do naszego zespołu, na stanowisko Office Manager w recepcji.Praca na pół etatu, elastyczny grafik.Umowa zlecenie 27, 00...