Office Manager

1 miesiąc temu


Warszawa, Mazovia, Polska REVERA Polska sp. z o.o Pełny etat
Requirements:
  • Previous experience in administrative, HR roles or similar positions is preferred.
  • Excellent communication skills in English, Polish (both verbal and written).
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Ability to multitask and prioritize tasks effectively.

Job Description:

We are looking for an energetic and well-organized Office Manager/Legal Assistant to join our team in Poland. The chosen candidate will oversee daily administrative duties and provide support to HR, Marketing, and Finance teams.

Responsibilities:
  • Finance: Handling payments, bank interactions, and overseeing rental agreements.
  • HR: Assisting in the recruitment process, from screening resumes to coordinating interviews and onboarding new hires. Planning employee events.
  • Reception and Correspondence: Managing calls and emails, qualifying leads, and offering customer support.
  • Office Operations: Maintaining office efficiency, overseeing resources, and managing business trips.
  • CRM Management: Updating contact databases within CRM systems.
  • Document Processing: Coordinating document flow, translations, and notarizations.
  • Marketing: Coordinating lawyer participation in marketing and educational events.


  • Warszawa, Mazovia, Polska Office Creative Group Mariusz Antoniewicz Pełny etat

    Asystentka office managera w dziale handlowym Warszawa, mazowieckie Asystentka office managera w dziale handlowym Warszawa Warszawa, Mazowieckie, Polska Zakres obowiązków- Wsparcie w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych (dodatkowy atut)- Praca z programami Microsoft Office (Excel, Word) na poziomie zaawansowanym- Przygotowywanie...

  • Office Manager @

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Meest International Pełny etat

    Office Manager @ Meest International Warsaw, Masovian Voivodeship Office Manager @ Meest International Warszawa Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska We are looking for an Office Manager or Office Administrator who is highly energized and service- and detail-oriented in a growing international cross-border e-commerce logistics business. Office manager duties...

  • Office Manager

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Trinetix Pełny etat

    We're looking for an Office Manager to join our like-minded team in Warsaw on a part-time basis and dive into an energetic environment.Qualifications:Proven experience as an Office Administrator or Front Office Manager or any related position, preferably in a tech company;Time management skills and ability to prioritize work;Strong organizational and...

  • Office manager

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Yalantis Limited Pełny etat

    Yalantis is a software engineering and IT consulting company in the outsourcing market. Our team has more than 500 specialists and continues to grow. Join and cooperate with us in Dnipro, Kyiv, Larnaca (Cyprus), Warsaw (Poland) and remotely from any city of Ukraine. We are seeking an Office Manager for our growing R&D office in Warsaw.Job...

  • Office manager

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Yalantis Limited Pełny etat

    Yalantis is a software engineering and IT consulting company in the outsourcing market. Our team has more than 500 specialists and continues to grow. Join and cooperate with us in Dnipro, Kyiv, Larnaca (Cyprus), Warsaw (Poland) and remotely from any city of Ukraine. Weare seeking afriendly and responsible Office Manager tojoin our team Ifyou're proactive,...

  • Office Manager

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Climatic Sp. z o.o. Sp. k. Pełny etat

    Office Manager Sękocin Nowy, mazowieckie Office Manager mazowieckie Reguły, k. Warszawy, mazowieckie, Polska Climatic - projektujemy i budujemy modułowo – solidnie, szybko, innowacyjnie i kompleksowo. Spółka Climatic z centralą pod Warszawą (w miejscowości Reguły) jest polską firmą działającą w kraju i zagranicą. Posiadamy ponad 25 lat...

  • Office Manager

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Nordsterne Pełny etat

    Office Manager (with Ukrainian language) Warsaw Archived B2B Other We are looking for an Office Manager to join our team in Warsaw. Requirements• Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular);• Hands-on experience with office machines (e.g. fax machines and printers);• Excellent time management skills and ability to multitask and...

  • Office Manager

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska P&P Solutions Sp. z o.o. Pełny etat

    Office ManagerTwój zakres obowiązkówBieżąca telefoniczna i mailowa obsługa kontrahentów, prowadzenie kalendarzy, umawianie oraz organizacja spotkań. Nadzór nad obiegiem dokumentacji w firmie, sprawdzanie jej poprawności oraz archiwizacja (kserowanie, drukowanie, dokumentowanie przepływu oraz przygotowywanie dokumentów firmowych). Zarządzanie...

  • Office Manager

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Beesfund S.A. Pełny etat

    to największa platforma equity crowdfundingowa w Europie Środkowo-Wschodniej.Pomagamy zarówno start-upom jak i rozwiniętym firmom w pozyskiwaniu kapitału od społeczności inwestorów.Jesteśmy jednym z najszybciej rozwijających się Fintechów w Polsce.Nasz zespół składa się z młodych, energicznych osób,które chcą kreować przyszłość...

  • Office Manager

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska REVERA Polska sp. z o.o Pełny etat

    Requirements:Previous experience in administrative, HR roles or similar positions is preferred.Excellent communication skills in English, Polish (both verbal and written).Strong organizational skills and attention to detail.Ability to multitask and prioritize tasks effectively.REVERA Polska - consultancy support for technology companies in Poland and the...

  • Office Manager

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska REVERA Polska sp. z o.o Pełny etat

    Requirements:Previous experience in administrative, HR roles or similar positions is preferred.Excellent communication skills in English, Polish (both verbal and written).Strong organizational skills and attention to detail.Ability to multitask and prioritize tasks effectively.REVERA Polska - consultancy support for technology companies in Poland and the...

  • Office Manager

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Office Manager ObowiązkiObsługa administracyjna biura Zarządzanie przestrzenią biurową Zarządzanie dostawami i zaopatrzeniem Wystawianie faktur i monitorowanie należności Koordynacja obsługi technicznej, monitorowanie stanu technicznego sprzętu biurowego Kontrola budżetu biurowego Organizacja procesu rekrutacji w zakresie administracyjnym...

  • Office manager

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska ALLCLOUDS Pełny etat

    Office managerZakres obowiązków: codzienne wsparcie dyrektora administracyjnego w zakresie wykonywanych obowiązków od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17 lub zależy od ustaleń); planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura; koordynowanie pracy sekretariatu biura oraz obiegu dokumentów; przygotowanie i weryfikacja zamówień i ofert;...

  • Office Manager

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Unityhub Lawyers Sp. z o.o. Pełny etat

    Office Manager Warszawa Warszawa, Mazowieckie, Polska Unityhub - firma specjalizująca się w Inkubacji Biznesu w branży IT, legalizacji oraz obsłudze prawnej firm, zaprasza do swojego zespołu Asystenta Administracyjnego. Jeśli szukasz możliwości wejścia w fascynujący świat innowacji i pomocy utalentowanym specjalistom IT w ich rozwoju, to...

  • Office Manager

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Office Manager Warszawa Warszawa, mazowieckie, Polska Obowiązki Obsługa administracyjna biuraZarządzanie przestrzenią biurowąZarządzanie dostawami i zaopatrzeniemWystawianie faktur i monitorowanie należnościKoordynacja obsługi technicznej, monitorowanie stanu technicznego sprzętu biurowegoKontrola budżetu biurowegoOrganizacja procesu rekrutacji w...

  • Office Manager szkoły

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska SZKOŁA W CHMURZE SP. Z O.O. Pełny etat

    Office Manager szkoły Warszawa, Mazowieckie Office Manager szkoły Warszawa Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska Czy Twoją supermocą jest ogarnianie wszelkich spraw w mgnieniu oka? Trudno Ci sprecyzować w czym jesteś najlepszy/a, bo czujesz, że jesteś wszechstronny/a? Jeśli tak, to mamy dla Ciebie niesamowitą okazję pracy na swoich mocnych stronach...

  • Office Manager

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Centrum Wdrożeń Informatycznych Sp. z o.o Pełny etat

    Centrum Wdrożeń Informatycznych powstało w 2007 roku w odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie rynku na profesjonalne usługi informatyczne. Zespół CWI składa się z ludzi, współpracujących ze sobą od 2003 roku, zajmujących się wdrożeniami, serwisem, programowaniem, administracją serwerów i sieci.Nieustający rozwój firmy sprawia, że do...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Leonardo Hotels Pełny etat

    ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGEROPIS STANOWISKAAssistant Front Office Manager jest odpowiedzialny za pracę podległego personelu recepcjonistów, dba o zachowanie najwyższych standardów w bezpośredniej obsłudze gości hotelowych oraz za optymalizację procesów w obszarzerecepcji.OCZEKIWANIA:Pozytywne usposobienie i proaktywna postawaDoświadczenie w...

  • Office Manager

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Nikola-Service Sp. z o.o. Pełny etat

    Firma Nikola Service, która specjalizuje się w naprawie samochodów elektrycznych Tesla, Volkswagen, BMW, Mercedes. Office ManagerZadania:Praca z kasą fiskalną, wystawianie rachunków i faktur Praca z dokumentacją finansową, statystyczną, analityczną Prowadzenie komunikacji z klientem Prowadzenie kalendarza spotkań z klientami Zarządzanie CRM -...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ZoomDent Pełny etat

    Office Manager w gabinecie stomatologicznym Warszawa Office Manager w gabinecie stomatologicznym Warszawa Warszawa, Mazowieckie, Polska Specjalistyczny Gabinet Stomatologiczny ZoomDent w Warszawie poszukuje osoby, która dołączy do naszego zespołu, na stanowisko Office Manager w recepcji.Praca na pół etatu, elastyczny grafik.Umowa zlecenie 27, 00...