Office & Board Assistant

3 tygodni temu


Wrocław, Polska Innovation Software Pełny etat
O Nas

Innovation Software to 40+ osobowy Software House specjalizujący się w opiece i rozwoju, a także budowie od podstaw zaawansowanych rozwiązań IT. Pracujemy zarówno z Klientami(-kami) z Polski, jak i z zagranicy... i stale się rozwijamy Szukasz 100% zdalnej pracy, w której będziesz mógł/mogła wykorzystać swoje doświadczenie oraz realizować ciekawe zadania dla Klientów(-ek) z różnych branż? Lubisz uczyć się nowych rzeczy i wdrażać je w praktyce, a także dzielić swoją wiedzą z innymi Członkami/Członkiniami Zespołu? Zapraszamy do Innovation

W IS cenimy elastyczność i samodzielność. Nie znajdziesz u nas korpo-praktyk jak spotkanioza, micromanagement czy monotonne procesy. Pracujemy w pełni zdalnie, a godziny współpracy możesz dostosować pod siebie. Naszym Współpracownikom(-czkom) chcemy zapewniać stałą możliwość rozwoju - jeżeli czujesz, że dany projekt Ci tego nie zapewnia, możesz go zmienić. Ważna jest dla nas sprawna komunikacja i dobre relacje. Jesteśmy dla siebie pomocni, każdy jest u Nas traktowany równo i z szacunkiem, niezależnie czy jesteś Juniorem(-ką), Seniorem(-ką) czy Managerem(-ką).

Kogo szukamy?

Do naszego zespołu szukamy Office & Board Asystenta(-ki), czyli tak zwanego ogólnoogarniacza. Choć część zadań będzie powtarzalna, znajdą się też takie które będą od Ciebie wymagać komunikatywności, dobrej organizacji, researchu i własnej inicjatywy :)

Oto główne zadania które na Ciebie czekają:
  • dbanie o biuro i pozytywne doświadczenie naszych gości podczas spotkań face-to-face
  • organizacja kalendarza spotkań w biurze z klientami naszego CEO - Grześka
  • współpraca z Project Managerami w zakresie raportowania godzin
  • robienie researchu na różne, bieżące tematy
  • cotygodniowe rozliczanie projektów i raportowanie z użyciem Excela
  • wystawianie faktur
  • wprowadzanie faktur zakupowych do programu księgowego
  • wsparcie w działaniach networkingowych
  • zadania z kategorii "inne", które będą na bieżąco rozpisywane m. in. przez naszego CEO - Grześka lub wspieranie innych współpracowników w pobocznych zadaniach
Czego od Ciebie oczekujemy?
  • współpracę rozpoczniemy w trybie zdalnym, jednak szukamy osoby która długoterminowo będzie nastawiona na obecność w biurze 3-4 dni w tygodniu oraz jest otwarta na okazjonalne uczestnictwo w eventach - nasza główna siedziba jest we Wrocławiu
  • komunikatywność i umiejętność współpracy
  • dobra organizacja pracy własnej
  • umiejętność wyszukiwania informacji - researchu
  • ogarnianie narzędzi do codziennej pracy (np. Excel, Google Workspace, Slack...) i umiejętność szybkiej nauki nowych
  • jednak część rzeczy czynności będzie powtarzalna, dlatego musisz być otwarty(-a) i na takie zadania ;)
  • fajnie, jak masz jakieś doświadczenie np. w obsłudze klienta lub pokrewne - przyda się na tym stanowisku
Co oferujemy?
  • współpraca w oparciu o umowę B2B lub umowę zlecenie
  • podwyżkę zaraz po okresie próbnym (3 miesiące), a następnie co roku
  • płatne dni wolne
  • otwartość na Twoje pomysły i inicjatywy - widzisz, że można coś zrobić lepiej? chętnie wdrożymy to w życie - nie mamy skamieniałych procesów
  • brak długich spotkań online (tzw. spotkaniozy) i calli, które mogłyby być mailem ;)
  • stabilność zatrudnienia i jasne zasady współpracy
  • dobra atmosfera - traktujemy się wszyscy na równi, akceptujemy popełnianie błędów i wspólnie się na nich uczymy
  • sprzęt - możesz pracować na swoim lub dostaniesz od nas wszystkie potrzebne narzędzia - w zależności od Twoich preferencji i potrzeb
  • dostęp do platformy do nauki języka angielskiego
  • budżet szkoleniowy
Proces rekrutacji
  1. Przesłanie CV za pomocą formularza. Nasza HR Managerka zapozna się z Twoją aplikacją oraz wróci do Ciebie z informacją zwrotną.
  2. Krótki interview z HR Managerką - Mileną. Po zapoznaniu się z Twoją aplikacją, zaprosimy Cię na krótką, luźną rozmowę online (około 30 minut) na Google Meets. Chcemy Cię lepiej poznać, opowiedzieć o IS oraz porozmawiać o obustronnych oczekiwaniach.
  3. Zadanie rekrutacyjne. Do wykonania asynchronicznie, w dogodnym dla Ciebie czasie. Chcemy sprawdzić Twoje umiejętności praktyczne na podstawie zadania powiązanego stricte z tym, za co będziesz u Nas odpowiedzialny(-a).
  4. Rozmowa z naszym CEO - Grzegorzem. Przed podjęciem współpracy Grzegorz również chciałby Cię poznać oraz omówić wykonane przez Ciebie zadanie :)
  5. Witamy w Innovation
Wygląda ciekawie? Nie czekaj, APLIKUJ
  • Office Assistant

    3 tygodni temu


    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska ULAM LABS Pełny etat

    Office Assistant at ULAM LABS Join our team at ULAM LABS as an Office Assistant where you'll play a vital role in ensuring the smooth operation of our office. Your responsibilities will include managing correspondence, welcoming guests, and supporting various departments. Your proactive and organized approach will contribute to creating an efficient and...

  • Office Assistant

    4 tygodni temu


    Wrocław, dolnośląskie, Polska Space of Ad Pełny etat

    Szukasz nowych wyzwań?Jest dla Ciebie miejsce w Space of Ad!Poszukiwana/PoszukiwanyStudentka/Student Office AssistantMiejsce pracy: Wrocław ul. Tęczowa 83Praca 100% stacjonarnaWynagrodzenie: 28,10 zł brutto/hSpace of Ad to zespół kreatywnych twórców reklamy. Nasze biura zlokalizowane są we Wrocławiu i Poznaniu. Tworzymy marki i wspieramy sprzedaż...

  • Office Assistant

    3 tygodni temu


    Tęczowa , Wrocław, Polska Space of Ad Pełny etat

    Szukasz nowych wyzwań?Jest dla Ciebie miejsce w Space of AdPoszukiwana/PoszukiwanyStudentka/Student Office AssistantMiejsce pracy: Wrocław ul. Tęczowa 83Praca 100% stacjonarnaWynagrodzenie: 28,10 zł brutto/hSpace of Ad to zespół kreatywnych twórców reklamy. Nasze biura zlokalizowane są we Wrocławiu i Poznaniu. Tworzymy marki i wspieramy sprzedaż...


  • Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska msg global solutions Pełny etat

    What you will do Join us as Office Administrative assistant be part of our global operations team. You will work closely with Office Manager, Accounting Specialists, Lawyers, Suppliers, Office Building Administration, HR Team, Team Leaders and Developers to ensure smoothly running of our office. Key Responsibilities: Work with documents: management of...


  • Wrocław, Polska msg global solutions Pełny etat

    What you will do Join us as Office Administrative assistant be part of our global operations team. You will work closely with Office Manager, Accounting Specialists, Lawyers, Suppliers, Office Building Administration, HR Team, Team Leaders and Developers to ensure smoothly running of our office. Key Responsibilities: Work with documents: management...


  • Wrocław, Polska msg global solutions Pełny etat

    What you will do   Join us as Office Administrative assistant be part of our global operations team. You will work closely with Office Manager, Accounting Specialists, Lawyers, Suppliers, Office Building Administration, HR Team, Team Leaders and Developers to ensure smoothly running of our office.   Key Responsibilities: Work with...

  • Office Assistant

    3 tygodni temu


    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska ULAM LABS Pełny etat

    Salary 28,50 PLN/h gross (UZ)Contract with benefits and 24 days of paid break from servicesFull-time or part-time positionWorking model: on-site (Wroclaw office) As an Office Assistant at ULAM LABS, you will ensure the smooth operation of our office by managing correspondence, welcoming guests, and supporting various departments. Your proactive and organized...


  • Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska msg global solutions ag Pełny etat

    Select how often (in days) to receive an alert: Create Alert NEXONTIS has one simple goal: We help our clients become more efficient. We believe, that every business can perform better, regardless of its size or industry. With our high-end SAP solutions for Performance Management, Sustainability and Accounting, we enable our customers around the world to...

  • Chief Engineer, Board

    3 tygodni temu


    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Valmet Corporation Pełny etat

    The candidate application data is kept on the career site servers and sent en-mass back to the Workday tenant when the user clicks submit on the last step. Once the user hits submit, we make POST requests with that data to multiple REST end-points sending the job application back to the Workday tenant). The system will clear out / time out after 60 minutes...


  • Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Grape Up Pełny etat

    Business Travel and Office Assistant (part-time)For our Administration team, we are looking for an energetic team player to run our Wrocław office. If you are a reliable, positive person with a can-do attitude, interested in managing general administrative activities, helping employees, and taking responsibility for assigned tasks, we want to hear from you...


  • Wrocław, Polska Grape Up Pełny etat

    Business Travel and Office Assistant (part-time)For our Administration team, we are looking for an energetic team player to run our Wrocław office. If you are a reliable, positive person with a can-do attitude, interested in managing general administrative activities, helping employees, and taking responsibility for assigned tasks, we want to hear from you!...

  • Office Assistant

    4 tygodni temu


    Wrocław, Polska ULAM LABS Pełny etat

    Salary 28,50 PLN/h gross (UZ)Contract with benefits and 24 days of paid break from servicesFull-time or part-time positionWorking model: on-site (Wroclaw office) As an Office Assistant at ULAM LABS, you will ensure the smooth operation of our office by managing correspondence, welcoming guests, and supporting various departments. Your proactive and...

  • Finance Assistant

    3 tygodni temu


    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Etteplan konserni Pełny etat

    Monika Smektalska: Growth in the company creating growth in my careerMonika Smektalskastarted her career in Espotel, which was acquired by Etteplan in 2017 starting off as an assistant 8 years ago, and currently works as a Finance Assistant in Wroclaw, Poland. "A friend of mine worked at Espotel and he mentioned that they were looking for someone to replace...

  • Executive Assistant

    3 tygodni temu


    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska AXA Group Pełny etat

    Executive Assistant Wroclaw, Poland This role will provide an exceptional level of personal support to senior leaders within the AXA XL ESS (Enterprise Shared Service) Poland, primarily to the Center Head, taking responsibility and ownership for a wide variety of administrative and supportive tasks, working with a high level of autonomy and initiative...

  • Executive Assistant

    3 tygodni temu


    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska ALEXEC CONSULTING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    With its outstanding international consulting team, ALEXEC Consulting is one of the leading E-Mobility consultancies. From well-renowned OEMs to market-leading Suppliers, we are involved in exciting Projects in the EV Ecosystem across Europe, North America, and MENA (North Africa Middle East).Would you like to join and shape the new mobility world with us?...

  • Executive Assistant

    1 miesiąc temu


    Wrocław, Polska ALEXEC CONSULTING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    With its outstanding international consulting team, ALEXEC Consulting is one of the leading E-Mobility consultancies. From well-renowned OEMs to market-leading Suppliers, we are involved in exciting Projects in the EV Ecosystem across Europe, North America, and MENA (North Africa Middle East).Would you like to join and shape...

  • Executive Assistant

    3 tygodni temu


    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska XL CATLIN Pełny etat

    Job Description - Executive Assistant D Job Description Executive Assistant ( Job Number: D DISCOVER your opportunity Executive Assistant Wroclaw, Poland This role will provide an exceptional level of personal support to senior leaders within the AXA XL ESS (Enterprise Shared Service) Poland, primarily to the Center Head, taking responsibility and...


  • Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Limango Pełny etat

    Working Student/Buying Assistant (m/f/d)At limango, we are a company specializing in e-commerce for a decade. Alongside platforms in the Netherlands and Germany, we are part of the OTTO Group, a top e-commerce player in Europe. We stand out as the shopping platform with the widest product range for the entire family.Your role and main tasksOrder...

  • Executive Assistant

    3 tygodni temu


    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Suwalki24 Pełny etat

    With its outstanding international consulting team, ALEXEC Consulting is one of the leading E-Mobility consultancies. From well-renowned OEMs to market-leading Suppliers, we are involved in exciting Projects in the EV Ecosystem across Europe, North America, and MENA (North Africa Middle East).Would you like to join and shape the new mobility world with us?...


  • Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Valmet Corporation Pełny etat

    The candidate application data is kept on the career site servers and sent en-mass back to the Workday tenant when the user clicks submit on the last step. Once the user hits submit, we make POST requests with that data to multiple REST end-points sending the job application back to the Workday tenant). The system will clear out / time out after 60 minutes...