HR Administrator Intern

2 tygodni temu

Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska XL CATLIN Pełny etat

Job Description - HR Administrator Intern

Job Description

HR Administrator Intern (

Job Number:

DISCOVER your opportunity

HR Administrator Intern

Wroclaw, Poland

AXA XL is one of the leading companies on the global insurance market. We are currently looking for eager and passionate candidates for Intern Position to join our HR Operations Team. Do you ever wonder how fun it is to be working in HR Department? Would you like to get the insight to HR data management and processes? Are you fluent in English and would like to develop your corporate and communication skills? Do not hesitate to apply, we are waiting for you

DISCOVER your opportunity

What will your essential responsibilities include?

· Conduct an effective and friendly communication with HR and business stakeholders.

· Participate in HR Operations initiatives related to HR Technology, data initiatives, continuous improvement.

· Provide general administrative support or project help to HR Operations Teams as needed.

· Position Management – create, edit, close position as required throughout colleague lifecycle events.Adhere to headcount management process requirements, ensure accuracy of position details for downstream feed to recruiting system (Taleo), Finance, reporting, workplace and IT applications.

· New Hire/Job change/Termination:

· Review and ensure of data completeness and correctness (documentation, request submitted and position details).

· Process employment transaction in myHR system, with spotless data accuracy. Inform relevant parties of the change in a timely manner and complete any additional administrative tasks as necessary.

· Conduct timely and proper email communication with employee, manager and Business HR; track and follow up as necessary for signed documents or required actions.

· Ensure proper and timely HR document and system record administration for monthly payroll data reports.

· Prepare employment change related document – offer letter, contract variation letter, end of probation, leaver letter.

· Maintain employee file folder and documentation up to date for new hires, active and terminated employees.

You will report to HR Operations Team Lead, UK & Lloyd's.

We're looking for someone who has these abilities and skills:

· Student actively pursuing Bachelor's or Master's Degree

· Fluent English (both oral and written)

· Passionate about HR

· Outstanding communication and people skills

· Willingness to learn

· Good organizational skills and attention to detail

· Dedication to collaboration and client-oriented service

FIND your future

AXA XL, the P&C and specialty risk division of AXA, is known for solving complex risks. For mid-sized companies, multinationals and even some inspirational individuals we don't just provide re/insurance, we reinvent it.

How? By combining a comprehensive and efficient capital platform, data-driven insights, leading technology, and the best talent in an agile and inclusive workspace, empowered to deliver top client service across all our lines of business − property, casualty, professional, financial lines and specialty.

With an innovative and flexible approach to risk solutions, we partner with those who move the world forward.

AXA XL is committed to equal employment opportunity and will consider applicants regardless of gender, sexual orientation, age, ethnicity and origins, marital status, religion, disability, or any other protected characteristic.

At AXA XL, we know that an inclusive culture and a diverse workforce enable business growth and are critical to our success. That's why we have made a strategic commitment to attract, develop, advance and retain the most diverse workforce possible, and create an inclusive culture where everyone can bring their full selves to work and can reach their highest potential. It's about helping one another — and our business — to move forward and succeed.

  • Five Business Resource Groups focused on gender, LGBTQ+, ethnicity and origins, disability and inclusion with 20 Chapters around the globe
  • Robust support for Flexible Working Arrangements
  • Enhanced family friendly leave benefits
  • Named to the Diversity Best Practices Index
  • Signatory to the UK Women in Finance Charter

At AXA XL, Sustainability is integral to our business strategy. In an ever-changing world, AXA XL protects what matters most for our clients and communities. We know that sustainability is at the root of a more resilient future. Our Sustainability strategy, called "Roots of resilience", focuses on protecting natural ecosystems, addressing climate change, and embedding sustainable practices across our operations.

  • Valuing nature: How we impact nature affects how nature impacts us. Resilient ecosystems - the foundation of a sustainable planet and society – are essential to our future. We're committed to protecting and restoring nature – from mangrove forests to the bees in our backyard – by increasing biodiversity awareness and inspiring clients and colleagues to put nature at the heart of their plans.
  • Addressing climate change: The effects of a changing climate are far reaching and significant. Unpredictable weather, increasing temperatures, and rising sea levels cause both social inequalities and environmental disruption. We're building a net zero strategy, developing insurance products and services, and mobilizing to advance thought leadership and investment in societal-led solutions.
  • Integrating ESG: All companies have a role to play in building a more resilient future. Incorporating ESG considerations into our internal processes and practices builds resilience from the roots of our business. We're training our colleagues, engaging our external partners, and evolving our sustainability governance and reporting.
  • AXA Hearts in Action : We have established volunteering and charitable giving programs to help colleagues support causes that matter most to them, known as AXA XL's "Hearts in Action" programs. These include our Matching Gifts program, Volunteering Leave, and our annual volunteering day – the Global Day of Giving.

For more information, please see

AXA XL is an Equal Opportunity Employer.

Location Work Locations Location : PL-PL-Wroclaw Work Locations : PL Wroclaw Pegaz Building Kazimierza Wilekiego no. 3 3rd & 4th Floor Wroclaw Job Field Job Field : Analytics Schedule Schedule : Part-time Job Type Job Type : Standard

AXA XL is an Equal Opportunity Employer and does not discriminate against any colleague or applicant for employment on the basis of race, color, national origin, religion, sex, gender identity and/or expression, sexual orientation, age, disability, genetic information, veteran status, military status or any other category protected by local law.

#J-18808-Ljbffr

  • HR Delivery Intern

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Schaeffler Pełny etat

    Schaeffler is a thriving global technology company that thrives on its innovative spirit and extensive history of private ownership. If you're intrigued by that, here's a great opportunity for you. Serving as a trusted partner for major automobile manufacturers, as well as key players in the aerospace and industrial sectors, we provide ample room for your...

  • Junior HR Administrator

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Aptean Pełny etat

    OverviewAssociate HR GeneralistLocation: Wroclaw (In Office)Aptean bundles the technology, project and market experience of successful software providers in the ERP and MES sectors who specialize in the requirements of SMEs in the DACH region. As an IT strategy partner, we support our medium-sized customers on their path to digital transformation. To...

  • Administrator Systemów Wewnętrznych

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Asseco Poland S.A. Pełny etat

    Administrator Systemów Wewnętrznych Miejsce pracy: Wrocław Technologie, których używamy Wymagane SQL Postgre SQL Windows Server Linux Bash Power Shell Ansible Mile widziane Kubernetes Docker Git Zabbix Grafana Python Java Script O projekcie Dołącz do Działu Utrzymania i Rozwoju Systemów Backoffice, którego głównym zadaniem jest administrowanie i...

  • Process Innovation Engineer

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Experum HR Pełny etat

    Process Innovation EngineerMiejsce pracy: WrocławRecruitment for a well-known international automotive company. Your responsibilities include:Contributing to the development of the digital transformation road map and the strategy guiding the company's futureLeading company entities in carrying out the manufacturing maturity and digital transformation road...

  • Systems Administrator, Entry Internship

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska PPG Global Business Services Poland Sp. Z O.o. Pełny etat

    Technologies-expected : VMware SQL Veeam Linux technologies-optional : Python Power Shell AWS Microsoft Azure about-project : We are looking for a student or young professional to join our Global Operations Center.The team is responsible for management and monitoring of our corporate server & application infrastructure providing level 2 systems support.As...

  • Junior HR

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Vistra Pełny etat

    Dołączenie do firmy Vistra jeszcze nigdy nie było tak ekscytujące W Vistra naszym celem jest postęp. Wierzymy, że nasi klienci mają moc zmieniania świata i robienia wielkich rzeczy dla globalnego postępu. Istniejemy po to, aby usuwać przeszkody wynikające z zawiłości globalnego biznesu, a także, by pomagać naszym klientom osiągać...

  • Monter na linii produkcyjnej

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska personnelservicepolskaspzoo Pełny etat

    Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 17160Szukasz dla siebie ciekawej oferty pracy? Świetnie się składa, bo współpracujemy z największymi firmami w Polsce i szukamy dla nich najlepszych Kandydatów.Teraz prowadzimy rekrutację dla firmy z branży AGD, która poszukuje Kandydatów na stanowisko:Monter na linii produkcyjnejMiejsce pracy: Psie Pole...

  • Office Assistant

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska ULAM LABS Pełny etat

    Office Assistant at ULAM LABS Join our team at ULAM LABS as an Office Assistant where you'll play a vital role in ensuring the smooth operation of our office. Your responsibilities will include managing correspondence, welcoming guests, and supporting various departments. Your proactive and organized approach will contribute to creating an efficient and...

  • Pakowacz - praca dla studenta z darmowym dojazdem

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska personnelservicepolskaspzoo Pełny etat

    Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 11780Szukasz dla siebie ciekawej oferty pracy? Świetnie się składa, bo współpracujemy z największymi firmami w Polsce i szukamy dla nich najlepszych Kandydatów.Teraz prowadzimy rekrutację dla lidera z branży odzieżowej znanej marki, która poszukuje Kandydatów na stanowisko:Pakowacz - praca dla studenta z...

  • No/Low Code Development Intern

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Sagiton Pełny etat

    CześćSagiton to wrocławski software house, w którym stawiamy na automatyzację cyfrową procesów biznesowych. Pomagamy firmom, które mają skomplikowane i mało zautomatyzowane procesy w obszarze administracji, finansów, sprzedaży, HR i nie tylko. Po więcej faktów o nas - scroll downOtwieramy program bezpłatnych praktyk dla studentów, których...

  • Pracownik pakowania i kontroli jakości na linii produkcyjnej

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska personnelservicepolskaspzoo Pełny etat

    Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 11780Szukasz dla siebie ciekawej oferty pracy? Świetnie się składa, bo współpracujemy z największymi firmami w Polsce i szukamy dla nich najlepszych Kandydatów.Teraz prowadzimy rekrutację dla lidera z branży projektowania i produkcji nakładek ortodontycznych, która poszukuje Kandydatów na...

  • Pracownik pakowania i kontroli jakości na linii produkcyjnej

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska personnelservicepolskaspzoo Pełny etat

    Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 11780Szukasz dla siebie ciekawej oferty pracy? Świetnie się składa, bo współpracujemy z największymi firmami w Polsce i szukamy dla nich najlepszych Kandydatów.Teraz prowadzimy rekrutację dla lidera z branży projektowania i produkcji nakładek ortodontycznych, która poszukuje Kandydatów na...

  • Pracownik pakowania i kontroli jakości na linii produkcyjnej

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska personnelservicepolskaspzoo Pełny etat

    Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 11780Szukasz dla siebie ciekawej oferty pracy? Świetnie się składa, bo współpracujemy z największymi firmami w Polsce i szukamy dla nich najlepszych Kandydatów.Teraz prowadzimy rekrutację dla lidera z branży projektowania i produkcji nakładek ortodontycznych, która poszukuje Kandydatów na...

  • Pracownik produkcji

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska personnelservicepolskaspzoo Pełny etat

    Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 11780Szukasz dla siebie ciekawej oferty pracy? Świetnie się składa, bo współpracujemy z największymi firmami w Polsce i szukamy dla nich najlepszych Kandydatów.Teraz prowadzimy rekrutację dla lidera z branży projektowania i produkcji nakładek ortodontycznych, która poszukuje Kandydatów na...

  • Business Development and Sales

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Coyote Logistics, LLC Pełny etat

    02 Corporate Services - Finance & Accounting 02 Corporate Services - Finance & Accounting (1) More Locations US-IL-Chicago US-IL-Chicago (2) Europe-Poland-Wroclaw Europe-Poland-Wroclaw (1) Mexico-MX-Guadalajara (1) More Job Type Regular Regular (4) More Search Results 4 Results HR Coordinator P23789 | US-IL-Chicago | Posted 2 Days Ago Customs...

  • Project Marketing Manager

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska SOCIAL ELITE Dawid Bagiński Pełny etat

    Jeżeli uważasz, że ta praca jest dla Ciebie to:W związku z rosnącymi potrzebami naszej firmy w obszarze marketingu, poszukujemy doświadczonego i pełnego pasji Marketing Managera, który dołączy do naszego zespołu. Jeśli jesteś zdeterminowany, kreatywny i posiadasz solidne doświadczenie w strategiach marketingowych oraz w skutecznym prowadzeniu...

  • Global Compensation

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Armacell Pełny etat

    Global Compensation & Benefits Specialist page is loaded Global Compensation & Benefits Specialist Apply locations Poland, Wroclaw time type Full time posted on Posted 13 Days Ago job requisition id R006985 Armacell provides numerous and diverse career opportunities.Add your talent to ours and make a difference around the world As a key member of the...

  • Solution Architect

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Maandag® IT Pełny etat

    About the jobFor our Client, who works very closely with European Executive Agencies, we are looking for Candidates for the position of Solution Architect.Job requirementsMUST HAVE – specific expertise: Extensive experience as Solution Architect on ServiceNow platform;At least 4 years of relevant experience as Solution Architect on ServiceNowWorked at...

  • Backend Developer

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Aether Biomedical Pełny etat

    W The Heart R&D Lab tworzymy nowatorskie rozwiązania, łamiące dotychczasowe schematy na rynku. Jako eksperci w obszarach oprogramowania, elektroniki i projektowania wyróżniamy się wszechstronnością kompetencji dostępnych w jednym miejscu.W R&D Lab naszą misją jest zmienianie najbardziej ambitnych pomysłów w zaawansowane technologicznie i...

  • Frontend Developer

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Aether Biomedical Pełny etat

    W The Heart R&D Lab tworzymy nowatorskie rozwiązania, łamiące dotychczasowe schematy na rynku. Jako eksperci w obszarach oprogramowania, elektroniki i projektowania wyróżniamy się wszechstronnością kompetencji dostępnych w jednym miejscu.W R&D Lab naszą misją jest zmienianie najbardziej ambitnych pomysłów w zaawansowane technologicznie i...