![Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Specjalista w Biurze Administracji
2 tygodni temu
- Wykształcenie wyższe (minimum licencjat)
- Doświadczenie w pracy w systemie EZD
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność redagowania informacji, procedur, instrukcji.
- Doświadczenie związane z administrowaniem i rozwojem systemu klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
- Doświadczenie we wdrażaniu/zmianie systemu EZD
- Ogólna znajomość przepisów w zakresie funkcjonowania systemów EZD w urzędach administracji publicznej
- Udział w konferencjach/ spotkaniach/ szkoleniach z zakresu EZD
- Umiejętność tworzenia planów, analiz i raportów
- Samodzielność w poszukiwaniu i proponowaniu rozwiązań.
- Administrowanie aplikacją EZD m.in.:
- dbanie o prawidłową konfigurację systemu;
- zarządzanie parametrami systemu;
- realizacja wniosków o modyfikację/nadanie uprawnień;
- określanie niestandardowych uprawnień i tworzenie nowych ról;
- aktualizacja danych użytkowników i struktury organizacyjnej;
- obsługa incydentów i problemów aplikacyjnych;
- zakładanie i usuwanie rejestrów uniwersalnych;
- kontrola procesu przekazywania spraw w eDok pomiędzy komórkami organizacyjnymi i pracownikami;
- tworzenie i zarządzanie składami chronologicznymi;
- tworzenie szablonów dokumentów i słowników;
- tworzenie raportów, analiz i statystyk.
- Zarządzanie dokumentacją elektroniczną w PARP m.in.:
- realizacja optymalizacji procesów w obszarze elektronicznego obiegu dokumentu;
- obsługa systemów dot. obiegu dokumentacji, w tym wdrażanie ewentualnych usprawnień z zakresu integracji eDok z innymi systemami np. eDoręczenia oraz rozwój eDok o nowe funkcjonalności;
- testowanie i weryfikowanie zmian w systemie eDok przed wprowadzeniem aktualizacji na tzw. produkcję oraz współpraca z dostawcą systemu w tym zakresie;
- przeprowadzenie procesu ewentualnej zmiany eDok na inny system klasy EZD;
- aktualizacja udostępnianych informacji o systemie e-Dok m.in.: procedur pracy, instrukcji użytkownika, procedur awaryjnych;
- tworzenie bazy wiedzy, pomoc współpracownikom;
- kwartalny monitoring prawidłowości pracy w systemie eDok w zakresie prawidłowej obsługi pism i spraw;
- przygotowywanie informacji, opinii oraz udzielanie koordynatorom porad merytorycznych w zakresie funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów;
- analiza zgłoszeń pracowników w zakresie wprowadzenia zmian w systemie oraz współpraca z dostawcą oprogramowania w zakresie ich usuwania;
- udział w pracach związanych ze zmianą JRWA lub modyfikacją kolejnych klas JRWA w systemie;
- współudział w tworzeniu procedur i planów awaryjnych;
- współudział we wdrażaniu systemów informatycznych w obszarze obiegu kancelaryjnego, archiwum i e-usług.
- przygotowanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników.
-
Warszawa, Mazovia, Polska Bank Polska Kasa Opieki S.A. Pełny etatSpecjalista/Ekspert w Biurze Dokumentacji i Administracji Kredytowej/ cała Polska ObowiązkiMonitorowanie prawnych zabezpieczeń Rejestrację danych o zabezpieczeniach wierzytelności, w tym nieruchomościach Sporządzanie umów kredytowych, dokumentacji prawnych zabezpieczeń kredytów Kontrola prawidłowości zawarcia umów. Weryfikację warunków...
-
Specjalista w Biurze Administrowania Kredytami
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Bank Polska Kasa Opieki S.A. Pełny etatSpecjalista w Biurze Administrowania Kredytami ObowiązkiNadzór nad realizacją decyzji kredytowych dotyczących finansowania klientów strategicznych. Współpracę z klientem wewnętrznym Banku z Pionu Bankowości Korporacyjnej, Rynków i Bankowości Inwestycyjnej oraz kancelariami prawnymi przy opracowywaniu dokumentacji kredytowej. Weryfikację...
-
Specjalista ds. administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etatDla naszego Klienta poszukujemy obecnie osoby na stanowisko specjalisty ds. administracji.Opis stanowiska:Jako Specjalista ds. administracji, będziesz odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi zadaniami administracyjnymi, aby wspierać nasz dział operacyjny. Twoje zadania obejmują zarządzanie dokumentami, koordynację zadań, planowanie spotkań oraz...
-
Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etatSpecjalista ds. Administracji i Obsługi Biuralokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura Lokalizacja: Warszawa - MokotówRodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)Współpraca: współpraca długofalowa Stawka: 55-65 PLN/h netto + VATStart współpracy: ASAP/ początek majaCzym będziesz się...
-
Główny Specjalista Informatyk W Biurze Informatyki
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Najwyższa Izba Kontroli Pełny etatResponsibilities : administracja i bieżący nadzór nad funkcjonowaniem powierzonych systemów informatycznych; współpraca z użytkownikami oraz dostawcami systemów informatycznych w zakresie utrzymania, rozwoju i modernizacji administrowanych systemów informatycznych; prowadzenie prac analitycznych i projektowych w zakresie rozwoju i reorganizacji...
-
Główny Specjalista Informatyk W Biurze Informatyki
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Najwyższa Izba Kontroli Pełny etatTechnologies-expected : Share Point responsibilities : proponowanie rozwiązań technicznych dla potrzeb biznesowych dostosowanie sytemu MS Share Point do wymagań i potrzeb biznesowych administracja i bieżący nadzór nad funkcjonowaniem powierzonych systemów informatycznych; współpraca z użytkownikami oraz dostawcami systemów informatycznych w...
-
Specjalista ds. administracji personalnej i płac
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska JACOBS DOUWE EGBERTS Pełny etatOpis oferty pracyNa stanowisku Specjalista ds. Administracji Personalnej i Wynagrodzeń będziesz odpowiedzialny/a za: Prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem (od zatrudnienia do rozwiązania umowy oraz dokumentacji archiwalnej)Przygotowanie listy płacProwadzenie ewidencji i rozliczanie benefitówEwidencja danych w systemach funkcjonujących w...
-
Specjalista ds. administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska UNIBEP S.A. Pełny etatNasze wymaganiaWykształcenie co najmniej średnie - mile widziane osoby w trakcie studiów na kierunku administracja, ekonomia lub prawo,Sprawnie posługiwanie się programami pakietu MS Office,Obsługa urządzeń biurowych,Doświadczenie na podobnym stanowisku,Komunikatywność,Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym (C1) – warunek...
-
Młodszy Specjalista/Specjalistka ds. administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Fenbro Pełny etatDołącz do nas jako Młodszy Specjalista/Specjalistka ds. administracji. Będziesz odpowiedzialny/a za planowanie, organizację i wykonywanie zadań administracyjnych. Twoim głównym obowiązkiem będzie dbanie o prawidłowy obieg faktur, analiza danych, utrzymanie porządku w dokumentacji oraz wsparcie zespołu w codziennych zadaniach. Szukamy osoby...
-
Młodszy Specjalista ds. Administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Absolvent Pełny etatMłodszy Specjalista ds. Administracji (z j. angielskim)Rozwijaj cenne kompetencje w dynamicznym środowisku biznesowym jako specjalista ds. administracji z j. angielskim. Praca w międzynarodowym otoczeniu pozwoli Ci doskonalić umiejętności komunikacyjne i zdobywać doświadczenie w pracy zespołowej. Będziesz aktywnie uczestniczyć w koordynacji...
-
Specjalista w Biurze Sankcji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Bank Polska Kasa Opieki S.A. Pełny etatSpecjalista w Biurze Sankcji ObowiązkiWeryfikację transakcji oraz danych klientów pod kątem sankcji. Prowadzenie analiz dotyczących trafień z listami sankcyjnymi. Monitorowanie zgodności transferów środków pieniężnych pod kątem wymaganych danych. Udział w projektach realizowanych w jednostce. Podejmowanie działań usprawniających pracę...
-
specjalista w biurze analiz rynkowych
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etatSPECJALISTA W BIURZE ANALIZ RYNKOWYCH Obowiązkipomagasz w przygotowaniu produktów i raportów analitycznych od strony technicznej,wyszukujesz dane ekonomiczne i rynkowe dla wybranych spółek, sektorów i branż,pomagasz w budowie modeli wycen spółek notowanych na giełdach w regionie CEE,wspierasz analityków w wyszukiwaniu informacji przekazywanych...
-
Specjalista ds. Administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Progres Pełny etatGrupa Progres to firma z polskim kapitałem, która wspiera przedsiębiorstwa i pracowników na terenie całej Polski, oferując nowoczesne usługi HR. Już od kilkunastu lat skutecznie pomagamy znaleźć miejsca pracy u sprawdzonych pracodawców. Dajemy możliwość rozwoju, budowania własnych ścieżek kariery i kształcenia kompetencji. Dołącz do nas i...
-
Specjalista(-ka) w Biurze Windykacji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etatSpecjalista(-ka) w Biurze Windykacji Numer referencyjny: Biuro Windykacji Miejsce pracy: Warszawa Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za:prowadzenie negocjacji na etapie windykacji polubownejobsługę spraw na drodze sądowejkontakt z kancelariami prawnymi i komorniczymiarchiwizacja obsługiwanych dokumentówraportowanie prowadzonych działań...
-
Główny Specjalista w Biurze Sankcji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Bank Polska Kasa Opieki S.A. Pełny etatGłówny Specjalista w Biurze Sankcji ObowiązkiWeryfikację transakcji oraz danych klientów pod kątem sankcji. Prowadzenie analiz dotyczących trafień z listami sankcyjnymi. Monitorowanie zgodności transferów środków pieniężnych pod kątem wymaganych danych. Udział w projektach realizowanych w jednostce. Podejmowanie działań usprawniających...
-
Młodszy specjalista ds. administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska OEX Cursor Pełny etatMłodszy specjalista ds. administracji Miejsce pracy: Warszawa Zakres obowiązków: Przyjmowanie reklamacji wpływających do zespołu administracji w zakresie usług kurierskich, Prowadzenie procesów reklamacyjnych zgodnie z obowiązującą procedurą i wyznaczonymi standardami oraz bieżący kontakt z dostawcami, Rejestrowanie i rozliczenie faktur i...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Bank Polska Kasa Opieki S.A. Pełny etatSpecjalista / Główny Specjalista w Biurze Zarządzania Aktywami i Pasywami ObowiązkiSterowanie bilansem i aktywnością komercyjną poprzez rozwój i aktywne zmiany metodyki wewnętrznych stawek transferowych (FTP). Analizowanie kosztów finansowania i inicjatywy w zakresie ich optymalizacji. Udział w opracowaniu strategii finansowania, planowaniu i...
-
Specjalista ds. administracji personalnej i płac
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska JACOBS DOUWE EGBERTS Pełny etatOpis firmy Kim jesteśmy? JDE Peet's to wiodąca na świecie firma produkująca kawę typu pure-play, którego lokalne korzenie sięgają 1753 roku, a główna siedziba znajduje się w Holandii. Uwalniamy możliwości kawy i herbaty w ponad 100 krajach dzięki portfolio ponad 50 marek, w tym L'OR, Peet's, Jacobs, Senseo, Tassimo, Douwe Egberts,...
-
Ekspert w Biurze Infrastruktury
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Bank Polska Kasa Opieki S.A. Pełny etatEkspert w Biurze Infrastruktury ObowiązkiWspółpracę z klientem wewnętrznym Banku. Udział w projektach realizowanych w jednostce. Aktywne dzielenie się wiedzą i doświadczeniem ze współpracownikami. Podejmowanie działań usprawniających pracę własną i innych. Projektowanie nowych rozwiązań zarówno w środowisku Cloud jak i on prem,...
-
Specjalista ds. Administracji Transportu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Raben Logistics Pełny etatDołącz do naszego zespołu jako: Specjalista ds. Administracji Transportu Miejsce pracy: Warszawa Pracuj w raben Dołączysz do fantastycznego zespołu, który sprawi, ze szybko poznasz tajniki nowej pracy. Każdy projekt będzie dla Ciebie niezapomnianą przygodą. U nas nie ma miejsca na nudę Razem wiele zdziałacie To oferujemy: Stabilne...