Specjalista w Biurze Administracji

7 dni temu


Warszawa mazowieckie, mazowieckie, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat
Główne zadania:

Realizowanie zadań w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów m.in.:

przygotowywanie informacji/ opinii w zakresie funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów;
aktualizacja instrukcji użytkownika systemu i procedur pracy;
wsparcie dla pracowników w obsłudze systemu;
monitoring prawidłowości pracy w systemie EZD m. in. w zakresie prawidłowej obsługi pism i spraw;
przygotowanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników;
współpraca z archiwistą w zakresie rozwoju i wdrażania usprawnień i integracji systemu eDok z innymi systemami np. eDoręczenia oraz prac związanych ze zmianą JRWA lub modyfikacją kolejnych klas JRWA w systemie.

Aktualizacja danych w aplikacji Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją m.in.:

realizacja wniosków o modyfikację/nadanie uprawnień;
aktualizacja danych użytkowników i struktury organizacyjnej;
obsługa incydentów i problemów aplikacyjnych;
tworzenie raportów, analiz i statystyk.

Oczekujemy (wymagania konieczne):

Wykształcenie wyższe;
Dobra znajomość pakietu MS Office;
Umiejętność redagowania informacji, procedur, instrukcji.

Dodatkowo (wymagania pożądane):

Wykształcenie średnie lub wyższe w zakresie archiwistyki lub kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia;
Podstawowa znajomość norm prawnych w zakresie zarządzania dokumentami, w szczególności:

ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;

6 miesięcy w pracy jako archiwista, pomoc w archiwum;
Doświadczenie w pracy w systemie EZD;
Udział w konferencjach/ spotkaniach/ szkoleniach z zakresu EZD.
Oferujemy:

umowę o pracę
premię regulaminową
prywatną opiekę medyczną
grupowe ubezpieczenie na życie
szkolenia
atrakcyjną lokalizację
wydarzenia integracyjne
programy socjalne


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Centrum Finansowe S.A. Pełny etat

    Aktualnie poszukujemy:Młodszego specjalisty ds. administracjiw Biurze Administracji i OrganizacjiMiejsce pracy: Warszawa Jakie będą Twoje zadania w naszej firmie?organizacja przewozu zaopatrzenia, wyposażenia, dokumentacji;prowadzenie spraw administracyjnych związanych z mieniem Spółki m.in. flota samochodowa, wyposażenie biura;administracja umów...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska UNIBEP S.A. Pełny etat

    Twój zakres obowiązków Obsługa korespondencji i sekretariatu Spółki, Obsługa telefoniczna i osobista klientów Spółki, Prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących i wychodzących firmy, Redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami spółki, Obsługa poczty elektronicznej, Wprowadzanie i dekretowanie faktur do systemu...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska UNIBEP S.A. Pełny etat

    Twój zakres obowiązków Obsługa korespondencji i sekretariatu Spółki, Obsługa telefoniczna i osobista klientów Spółki, Prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących i wychodzących firmy, Redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami spółki, Obsługa poczty elektronicznej, Wprowadzanie i dekretowanie faktur do systemu...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska In4ge Sp. z o. o. Pełny etat

    in4ge to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes. Specjalizujemy się w usługach rekrutacyjnych oraz dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie oraz...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Udział w przygotowaniu i realizacji projektów inwestycyjnych prowadzonych przez Biuro Inwestycji PKP S.A., przy bieżącej współpracy z innymi Wydziałami KII oraz innymi biurami PKP S.A. (w tym w szczególności Biurem Administracji i Eksploatacji Nieruchomości, Właściwe gromadzenie w sposób...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Pełny etat

    Pracując jako Specjalista ds. kadr i płac będziesz odpowiedzialny za cały proces związany zarówno z administracją kadrową jak i naliczaniem wynagrodzeń. Dbałość o terminową i poprawną realizacją zadań oraz bezpośredni kontakt z managerami to nasze główne cele, które wspólnie będziemy realizować. Dołącz do najlepszych! ...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Sygnity Pełny etat

    O projekcie: Sygnity S.A. jest firmą z branży IT działającą na polskim rynku od ponad 30 lat. W maju 2022 roku dołączyliśmy do międzynarodowej grupy Total Specific Solutions. Naszym głównym zakresem działalności jest tworzenie, wdrażanie oraz serwisowanie oprogramowania, integracja infrastrukturalna i aplikacyjna oraz doradztwo IT.Już teraz...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska In4ge Sp. z o. o. Pełny etat

    in4ge to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes. Specjalizujemy się w usługach rekrutacyjnych oraz dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie...

  • Młodszy Specjalista

    4 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Benefit Systems S.A. Pełny etat

    Na rozgrzewkę kilka pytań Lubisz rozmawiać przez telefon i dobrze czujesz się w obsłudze klienta? Możesz pochwalić się co najmniej rocznym doświadczeniem w pracy związanej z obsługą klienta? Jesteś gotowy/a do pracy w systemie zmianowym? W pracy (i nie tylko) kierujesz się zasadami fair play i win – win, a gra zespołowa to dla Ciebie czysta...

  • Młodszy Specjalista

    4 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Benefit Systems S.A. Pełny etat

    Na rozgrzewkę kilka pytań Lubisz rozmawiać przez telefon i dobrze czujesz się w obsłudze klienta? Możesz pochwalić się co najmniej rocznym doświadczeniem w pracy związanej z obsługą klienta? Jesteś gotowy/a do pracy w systemie zmianowym? W pracy (i nie tylko) kierujesz się zasadami fair play i win – win, a gra zespołowa to dla Ciebie czysta...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Wojskowe Zakłady Łączności Nr 1 S.A. Pełny etat

    Wojskowe Zakłady Łączności Nr 1 S.A. to organizacja, której 90% sprzedaży stanowi produkcja mobilnych systemów łączności naziemnej i satelitarnej. Spółka oferuje również inny sprzęt, wykorzystywany na stanowiskach dowodzenia i kierowania różnych szczebli Sił Zbrojnych RP. Jesteśmy również operatorami satelitarnymi i świadczymy usługi...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Wojskowe Zakłady Łączności Nr 1 S.A. Pełny etat

    Wojskowe Zakłady Łączności Nr 1 S.A. to organizacja, której 90% sprzedaży stanowi produkcja mobilnych systemów łączności naziemnej i satelitarnej. Spółka oferuje również inny sprzęt, wykorzystywany na stanowiskach dowodzenia i kierowania różnych szczebli Sił Zbrojnych RP. Jesteśmy również operatorami satelitarnymi i świadczymy usługi...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Fundacja ISW Pełny etat

    Kim jesteśmy?Fundacja Instytut Studiów Wschodnich od początku swojego istnienia (1993) prowadzi działalność na rzecz współpracy pomiędzy państwami europejskimi, szczególnie Europy Środkowej i Wschodniej. Projekty realizowane na różnych szczeblach służą rozwojowi kontaktów politycznych, gospodarczych, kulturalnych i naukowych pomiędzy...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Fundacja ISW Pełny etat

    Kim jesteśmy?Fundacja Instytut Studiów Wschodnich od początku swojego istnienia (1993) prowadzi działalność na rzecz współpracy pomiędzy państwami europejskimi, szczególnie Europy Środkowej i Wschodniej. Projekty realizowane na różnych szczeblach służą rozwojowi kontaktów politycznych, gospodarczych, kulturalnych i naukowych pomiędzy...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska VanityStyle Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. administracjiMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Bieżąca obsługa recepcji oraz biura;Obsługa połączeń telefonicznych oraz przyjmowanie gości;Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;Przyjmowanie oraz nadawanie przesyłek kurierskich;Nadzór i obsługa floty...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska VanityStyle Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. administracjiMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Bieżąca obsługa recepcji oraz biura;Obsługa połączeń telefonicznych oraz przyjmowanie gości;Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;Przyjmowanie oraz nadawanie przesyłek kurierskich;Nadzór i obsługa floty...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Legal House Poland sp z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiska: konsultowanie klientów w sprawach dotyczących rejestracji osób prawnych sporządzanie i składanie dokumentów klientów do odpowiednich urzędów zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi normami prawa RP monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczącego rejestracji osób prawnych kontakt z klientem od momentu przyjęcia...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Legal House Poland sp z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiska: konsultowanie klientów w sprawach dotyczących rejestracji osób prawnych sporządzanie i składanie dokumentów klientów do odpowiednich urzędów zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi normami prawa RP monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczącego rejestracji osób prawnych kontakt z klientem od momentu przyjęcia...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Pełny etat

    (Pion Informatyki i Telekomunikacji / Dział Telekomunikacji i Infrastruktury) Naszym pracownikom oferujemy: zatrudnienie w ramach umowy o pracę pracę w oparciu o wartości wynikające z blisko 140-letniej tradycji atrakcyjne premie wynikające z systemu ocen pracowniczych oraz zarządzania przez cele kursy zawodowe, szkolenia specjalistyczne oraz...

  • Główny specjalista

    3 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Centrum Unijnych Projektów Transportowych Pełny etat

    Dołącz do CUPT! Dążymy do zapewnienia pracownikom atrakcyjnych i konkurencyjnych warunków płacy i pracy. Największym naszym kapitałem są pracownicy. Razem będziemy tworzyć przyjazną i nowoczesną Instytucję. Staramy się zapewnić równowagę pomiędzy życiem zawodowym i prywatnym. Zapraszamy do odwiedzenia strony CUPT> KARIERA> OFERTY...