Specjalista ds. Administracyjnych i Floty Samochodowej

4 dni temu

Warszawa, mazowieckie, Polska Bank Ochrony Środowiska Pełny etat

Twój zakres obowiązków:

  • prowadzenie dokumentacji związanej z zarządzaniem flotą samochodową, zawierającej m.in. dane dotyczące aktualnego użytkownika, protokoły zdawczo-odbiorcze samochodu, umowy (dla samochodów użytkowanych w oparciu o umowę powierzenia z obowiązkiem zwrotu), upoważnienia,
  • prowadzenie dokumentacji dot. szkód komunikacyjnych użytkowanych samochodów,
  • współpraca z firmami leasingowymi w szczególności w zakresie odbierania, zdawania pojazdów, ustalania terminów czynności serwisowych,
  • przekazywanie i odbieranie pojazdów od użytkowników,
  • prowadzenie ewidencji przeglądów gwarancyjnych i badań technicznych oraz powiadamianie użytkowników pojazdów o terminach ich wykonywania,
  • uczestnictwo w procesie przygotowania pojazdów do zdania po zakończeniu okresu leasingu/najmu,
  • przeprowadzanie kontroli w zakresie przestrzegania zasad gospodarki samochodowej,
  • bieżące prowadzenie elektronicznej samochodowej bazy danych,
  • bieżące rozliczanie faktur z zakresu gospodarki samochodowej,
  • sprawdzanie zgodności rozliczeń z zawartymi umowami i zasadami gospodarki samochodowej,
  • obsługa transportowa Centrali Banku, w tym Członków Zarządu — wyjazdy, dostarczanie samochodów do serwisu i myjni, transport składników majątkowych,
  • opracowywanie planów budżetów w zakresie realizowanych zadań oraz kontrola realizacji budżetu,
  • przygotowywanie zestawień dot. wykorzystania samochodów służbowych w Banku.


Wymagania:

  • doświadczenie w zarządzaniu flotą samochodową,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel),
  • umiejętność analizy danych i raportowania,
  • doskonała organizacja pracy własnej,
  • terminowość i rzetelność,
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
  • prawo jazdy kat. B.


Warunki zatrudnienia:

  • atrakcyjne warunki zatrudnienia,
  • możliwość rozwoju w jedynej takiej instytucji z misją ekologiczną o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • dofinansowanie zajęć sportowych,
  • prywatna opieka medyczna,
  • dofinansowanie szkoleń i kursów,
  • ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach,
  • program rekomendacji pracowników,
  • inicjatywy dobroczynne,
  • projekty wolontariackie/ekologiczne,
  • trzy dni wolnego z tytułu wolontariatu,
  • upominki świąteczne,
  • świadczenia świąteczne,
  • sekcje sportowe,
  • program kafeteryjny,
  • dostęp do biblioteki e-booków i audiobooków Legimi,
  • programy wellbeingowy,
  • atrakcyjne lokalizacje biur i oddziałów banku,
  • system premiowy.

  • Specjalista ds. administracji

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska VanityStyle Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. administracjiMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Bieżąca obsługa recepcji oraz biura;Obsługa połączeń telefonicznych oraz przyjmowanie gości;Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;Przyjmowanie oraz nadawanie przesyłek kurierskich;Nadzór i obsługa floty...

  • Specjalista ds. administracji

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska VanityStyle Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. administracjiMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Bieżąca obsługa recepcji oraz biura;Obsługa połączeń telefonicznych oraz przyjmowanie gości;Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;Przyjmowanie oraz nadawanie przesyłek kurierskich;Nadzór i obsługa floty...

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Sygnity Pełny etat

    O projekcie: Sygnity S.A. jest firmą z branży IT działającą na polskim rynku od ponad 30 lat. W maju 2022 roku dołączyliśmy do międzynarodowej grupy Total Specific Solutions. Naszym głównym zakresem działalności jest tworzenie, wdrażanie oraz serwisowanie oprogramowania, integracja infrastrukturalna i aplikacyjna oraz doradztwo IT.Już teraz...

  • Specjalista ds. księgowości

    3 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Axel Krzysztof Liberadzki Pełny etat

    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: księgowanie faktury kosztowych, transportowych, usługowych tworzenie i księgowanie rezerw bieżąca kontrola kosztów rozliczanie floty samochodowej przygotowywanie sprawozdań finansowych WYMAGANIA: minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z księgowością znajomość pakietu MS Office znajomość języka...

  • Młodszy specjalista ds. administracji

    4 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Centrum Finansowe S.A. Pełny etat

    Aktualnie poszukujemy:Młodszego specjalisty ds. administracjiw Biurze Administracji i OrganizacjiMiejsce pracy: Warszawa Jakie będą Twoje zadania w naszej firmie?organizacja przewozu zaopatrzenia, wyposażenia, dokumentacji;prowadzenie spraw administracyjnych związanych z mieniem Spółki m.in. flota samochodowa, wyposażenie biura;administracja umów...

  • Specjalista ds. Księgowości

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Axel Krzysztof Liberadzki Pełny etat

    Opis stanowiska księgowanie faktury kosztowych, transportowych, usługowych tworzenie i księgowanie rezerw bieżąca kontrola kosztów rozliczanie floty samochodowej przygotowywanie sprawozdań finansowych Wymagania minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z księgowością znajomość pakietu MS Office znajomość języka angielskiego na...

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowych

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Caritas Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowychTwój zakres obowiązków:zapewnienie profesjonalnej i kompleksowej obsługi administracyjnej recepcji;przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji firmowej;rejestrowanie korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów;przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji...

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowych

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Caritas Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowychTwój zakres obowiązków:zapewnienie profesjonalnej i kompleksowej obsługi administracyjnej recepcji;przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji firmowej;rejestrowanie korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów;przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji...

  • Specjalista ds. kadr i administracji

    4 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska In4ge Sp. z o. o. Pełny etat

    in4ge to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes. Specjalizujemy się w usługach rekrutacyjnych oraz dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie oraz...

  • Koordynator ds. księgowo-administracyjnych

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska GABONA Pełny etat

    Nudzisz się w tradycyjnym dziale księgowości?Chciałbyś wykorzystać w pełni swój potencjał na rynkach zagranicznych?Umiesz liczyć i komunikujesz się w j. angielskim?To oferta dla Ciebie!KOORDYNATOR DS. KSIĘGOWO - ADMINISTRACYJNYCHTwój zakres pracy:współpraca z biurami rachunkowymi na terenie Polski, Wielkiej Brytanii, USA, EOGwspółpraca z...

  • Koordynator ds. księgowo-administracyjnych

    3 miesięcy temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska GABONA Pełny etat

    Nudzisz się w tradycyjnym dziale księgowości?Chciałbyś wykorzystać w pełni swój potencjał na rynkach zagranicznych?Umiesz liczyć i komunikujesz się w j. angielskim?To oferta dla Ciebie!KOORDYNATOR DS. KSIĘGOWO - ADMINISTRACYJNYCHTwój zakres pracy:współpraca z biurami rachunkowymi na terenie Polski, Wielkiej Brytanii, USA, EOGwspółpraca z...

  • Specjalista ds. zaopatrzenia

    2 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Instytut Hematologii i Transfuzjologii Pełny etat

    Opis stanowiska Przygotowanie i prowadzenie całokształtu zagadnień związanych z realizacją spraw zaopatrzeniowych; Przyjmowanie zgłoszeń zapotrzebowań z komórek organizacyjnych Instytutu; Prowadzenie negocjacji cenowych z dostawcami; Sporządzanie zamówień i wniosków o zamówienie publiczne na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych art....

  • Specjalista ds. taryf i postępowań administracyjnych

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Pełny etat

    Zadania na stanowisku: Zarządzanie procedurami administracyjnymi dot. taryf za usługi wodno-kanalizacyjne, Rozwiązywanie sporów między dostawcami i klientami, Nakładanie kar pieniężnych, przygotowywanie dokumentów i decyzji, Opracowywanie metod efektywnej komunikacji z klientami, Raporty i analizy dotyczące sektora wodno-kanalizacyjnego. Szukamy...

  • Starszy Specjalista

    1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Pełny etat

    Stanowisko pracy ds. odwołań Liczba poszukiwanych kandydatów/ wymiar etatu: 1 osoba/1 etat - umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa pracownika Oferujemy: przejrzyste zasady wynagradzania, możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji, pracę w największej agencji płatniczej w Europie. Główne obowiązki: rozpatrywanie...

  • Specjalista ds. administracji i wsparcia sprzedaży

    4 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska In4ge Sp. z o. o. Pełny etat

    in4ge to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes. Specjalizujemy się w usługach rekrutacyjnych oraz dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie...

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta

    4 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Centrum Nauki i Biznesu Żak Pełny etat

    Jesteśmy największą siecią szkół policealnych i liceów, kształcącą osoby dorosłe w trybie zaocznym i stacjonarnym. Podczas gdy wiele szkół niepublicznych ogranicza lub kończy działalność, nasz zaangażowany i oddany zespół ciągle się rozwija.Obecnie poszukujemy do naszego zespołu kandydatów na stanowisko:Specjalista ds. Obsługi...

  • Specjalista ds. logistyki

    4 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska In4ge Sp. z o. o. Pełny etat

    in4ge to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes. Specjalizujemy się w usługach rekrutacyjnych oraz dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie oraz...

  • Starszy specjalista ds. obsługi klienta i logistyki

    4 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska In4ge Sp. z o. o. Pełny etat

    in4ge to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes. Specjalizujemy się w usługach rekrutacyjnych oraz dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie oraz...

  • Młodszy specjalista

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Wyższa Szkoła Inżynierii i Zdrowia w Warszawie Pełny etat

    Opis stanowiska: Odpowiedzialność za politykę informacyjną dedykowaną dla studentów, słuchaczy, nauczycieli akademickich (wszystkie ogłoszenia, informacje organizacyjne, publikacje harmonogramów) Odpowiedzialność za zapewnienie wykładowcom dostępu do systemu ProAkademia, jak i wprowadzenie/przeszkolenie wykładowcy z funkcjonowania w WSIiZ oraz...

  • Młodszy specjalista

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Wyższa Szkoła Inżynierii i Zdrowia w Warszawie Pełny etat

    Opis stanowiska: Odpowiedzialność za politykę informacyjną dedykowaną dla studentów, słuchaczy, nauczycieli akademickich (wszystkie ogłoszenia, informacje organizacyjne, publikacje harmonogramów) Odpowiedzialność za zapewnienie wykładowcom dostępu do systemu ProAkademia, jak i wprowadzenie/przeszkolenie wykładowcy z funkcjonowania w WSIiZ oraz...