Asystent Prawny

Jako Asystent/ka prawny/na/Specjalista/ka ds. administracji będziesz odpowiedzialny/a za wsparcie działu prawnego oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.

Obowiązki:

Przyjmowanie, rejestrowanie oraz archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej działu prawnego.
Koordynowanie procesu uzgadniania umów z działem prawnym firmy, w tym skanowanie umów i przesyłanie ich drogą elektroniczną do działu prawnego.
Przetwarzanie otrzymanych oryginałów umów i aneksów, sprawdzanie ich kompletności oraz zgodności z wymaganiami firmy.
Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia efektywnego przepływu informacji i dokumentów.
Prowadzenie ewidencji korespondencji z kontrahentami w systemie CRM.
Sprawdzanie dokumentów przewoźników oraz polis ubezpieczeniowych.
Wykonywanie zleceń przełożonego oraz innych zadań administracyjnych.
Wymagania:

Znajomość języka polskiego i rosyjskiego na poziomie komunikatywnym (warunek konieczny).
Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (minimum 1 rok).
Wysoka skrupulatność, odporność na stres.
Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
Znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office.
Umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy.
Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.
Przyjazną atmosferę oraz wsparcie ze strony doświadczonego zespołu.

---