Koordynator / Koordynatorka ds. umów i obiegu dokumentów

4 tygodni temu


Kraków, małopolskie, Polska InPost Pełny etat

Twoje zadania:

Wprowadzanie dokumentów do SAP i nadzór nad ich poprawnym procesowaniem

Kontakt z partnerami i kontrahentami w sprawach formalnych (umowy, faktury, zamówienia)

Prowadzenie i aktualizacja rejestru umów

Obsługa dokumentów w dziale marketingu (faktury, zamówienia, notatki służbowe)

Współpraca z działem finansowym przy rozliczeniach i płatnościach

️ Archiwizacja dokumentów – elektroniczna i papierowa

Przygotowywanie raportów i zestawień

Dbanie o poprawność danych w systemach wewnętrznych

Wsparcie przy organizacji spotkań i wydarzeń marketingowych

Pomoc w prowadzeniu pliku budżetowego

Współpraca z innymi działami przy realizacji zadań marketingowych

️ Koordynacja procesu akceptacji i podpisywania umów

Realizacja bieżących zadań zleconych przez Kierownika Działu Marketingu


To, czego potrzebujemy od Ciebie:

Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w marketingu)

Praktyczna znajomość SAP (moduły dokumentów, faktur, zamówień)

Umiejętność przygotowywania i analizowania raportów

Znajomość procedur obiegu dokumentów i archiwizacji

Umiejętność pracy z dokumentami prawnymi (umowy, regulaminy)

Wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne, administracyjne lub prawnicze)

️ Umiejętność organizowania pracy własnej i ustalania priorytetów

✅ Dokładność, sumienność i odpowiedzialność

Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

Mile widziana znajomość JIRA, Webcon

Orientacja na współpracę i wsparcie zespołu

Komunikatywna znajomość języka angielskiego


To, co zapewniamy:

Pracę w innowacyjnej firmie technologicznej o międzynarodowym zasięgu

Możliwość poszerzania kompetencji i zdobywania nowych

Partnerską współpracę, która jest dla nas największą wartością

️ System kafeteryjny z wyborem benefitów (Multisport, opieka medyczna, bony, bilety)

Platformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów, magazynów, quizów

Program rekomendacji pracowniczych

❤️ Możliwość udziału w inicjatywach pracowniczych (wolontariat, Szlachetna Paczka, wydarzenia sportowe



  • Kraków, małopolskie, małopolskie, Polska Klient Pracuj.pl Pełny etat

    Koordynator ds. Bezpieczeństwa InfrastrukturyMiejsce pracy: KrakówRekrutujemy dlanaszego Klienta na stanowisko Koordynator ds. Bezpieczeństwa Infrastruktury.Twój zakres obowiązkówDbanie o bezpieczeństwo infrastruktury IT, ochrona systemu przed zagrożeniami zgodnie z wymaganiami RODO oraz polityką bezpieczeństwa informacjiZarządzanie środowiskami...


  • Kraków, małopolskie, Polska BUDIMEX S.A. Pełny etat

    Koordynator/Koordynatorka Projektów (z językiem niemieckim)Miejsce pracy: Kraków. Dodatkowe informacjeWymagane języki:Niemiecki Twój zakres obowiązkówUtrzymywanie kontaktów z klientem;Opracowanie i nadzór nad budżetem poszczególnych etapów projektu;Przygotowanie planu projektu i monitorowanie postępów prac zgodnie z przyjętym...

  • Koordynator Projektu

    4 tygodni temu


    Kraków, małopolskie, Polska HR score Pełny etat 6 zł - 500 zł

    Zadania:· Analiza i weryfikacja dokumentacji projektowej, w tym planów budowlanych oraz specyfikacji technicznych produktów· Opracowanie i przygotowanie katalogu materiałów na podstawie specyfikacji technicznych· Koordynacja procesu zamawiania oświetlenia: zapytania ofertowe, weryfikacja ofert cenowych, zamówienia, monitorowanie...


  • Kraków, małopolskie, Polska High Frequency Pełny etat

    Koordynator Projektów Kraków – praca stacjonarna + wyjazdy służbowe Pełny etatJesteśmy agencją marketingową specjalizującą się w eventach, akcjach promocyjnych i kampaniach marketingowych. Realizujemy projekty dla znanych marek w całej Polsce – niestandardowo, dynamicznie i z rozmachem. Do naszego zespołu w Krakowie szukamy osoby na...


  • Kraków, małopolskie, Polska REAL - CONSTRUCT Sp. z o.o. Pełny etat

    O firmieReal Construct Sp. z o.o. to firma montażowa specjalizująca się w realizacji projektów przemysłowych w Europie i poza nią. Nasze główne obszary działalności to montaż urządzeń mechanicznych – takich jak linie produkcyjne, przenośniki, transportery, piece czy systemy wentylacyjne – oraz relokacje kompletnych linii technologicznych i...


  • Kraków, małopolskie, Polska GALICYJSKA FUNDACJA "WSPARCIE, INTEGRACJA, ROZWÓJ" Pełny etat

    Zakres czynności Głównego Specjalisty fundacji obejmuje przede wszystkim prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości (w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie sprawozdań finansowych), ale także obsługę rozliczeń podatkowych, spraw kadrowo-płacowych, nadzór nad obiegiem dokumentów, oraz doradztwo finansowe i...


  • Kraków, małopolskie, małopolskie, Polska ASSECO DATA SYSTEMS S.A. Pełny etat

    Konsultant ds. wdrożeń systemu workflowMiejsce pracy: KrakówTechnologie, których używamyWymaganeBPMNPostgreSQLO projekciePraca w Dziale Realizacji Projektów Asseco Data Systems to szansa na realizację ciekawych projektów, których głównym celem jest dostarczanie kompleksowych rozwiązań obsługi procesów dla dużych instytucji oraz firm...


  • Kraków, małopolskie, Polska Starostwo Powiatowe w Krakowie Pełny etat

    1.Zapewnienie zgodnej z prawem realizacji zadań na zajmowanym stanowisku.2.Prowadzenie spraw dotyczących wynagrodzeń pracowników Starostwa Powiatowego oraz wynagrodzeń z tytułu umów cywilnoprawnych.3.Naliczanie:a)wynagrodzeń za pracę oraz innych świadczeń pieniężnych należnych pracownikom na podstawie przepisów płacowych, podatkowych oraz...

  • Koordynator eventów

    4 tygodni temu


    Kraków, małopolskie, Polska High Frequency Pełny etat

    Tworzymy niezapomniane eventy i akcje promocyjne dla największych marek w Polsce. Nasze projekty to energia, jakość i perfekcyjna organizacja. Szukamy Event Specialist, który nie tylko pojedzie na event, ale będzie odpowiadać za cały proces – od pierwszego planu aż po końcowe podsumowanie projektu.Twój zakres obowiązkówUdział w opracowywaniu...

  • INSPEKTOR DS. PŁAC

    7 dni temu


    Kraków, małopolskie, Polska WOJEWÓDZKI SZPITAL OKULISTYCZNY W KRAKOWIE Pełny etat

    Naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń ze stosunku pracy zgodnie z przepisami prawa pracy i zasadami wynagradzania, obsługa programu płacowego, przygotowywanie rozliczeń i raportów dla instytucji zewnętrznych (np. ZUS, US), wystawianie dokumentów i zaświadczeń dla pracowników (np. ERP-7, Z-3), monitorowanie zmian w przepisach i wdrażanie ich...